Warszawa: Wykonanie usługi digitalizacji archiwalnych materiałów audialnych, opracowania ich metadanych oraz dostawa praw wyłącznych do tych materiałów
Numer ogłoszenia: 532020 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi digitalizacji archiwalnych materiałów audialnych, opracowania ich metadanych oraz dostawa praw wyłącznych do tych materiałów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi digitalizacji archiwalnych materiałów audialnych oraz opracowania ich metadanych oraz dostawa praw wyłącznych do tych materiałów w postaci udzielenia licencji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.21.00.00 - Sprzęt nadawczy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polskie Radio S.A., Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 213693,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 262843,50

• Oferta z najniższą ceną: 262843,50 / Oferta z najwyższą ceną: 262843,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Polskie Radio S.A. jest wyłącznym właścicielem analogowych nośników z utrwalonymi archiwalnymi materiałami audialnymi (Utwory) o wyjątkowej wartości artystycznej. Jako właściciel nośników z Utworami z uwagi na ryzyko utraty, nieodwracalnego ich zniszczenia, do których mogłoby dojść podczas procesu digitalizacji wykonywanego przez podmiot trzeci, Polskie Radio S.A. nie wyraża zgody na zlecenie usługi digitalizacyjnej podmiotowi trzeciemu. Stanowisko to znajduje ponadto podstawę prawną w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanym na jej podstawie rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. Jednocześnie Polskie Radio posiada infrastrukturę techniczną i doświadczenie niezbędne do realizacji tego typu usługi. Z uwagi na powyższe, Zamawiający zdecydował o powierzeniu czynności digitalizacyjnych Polskiemu Radiu S.A. (Wykonawca) Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę praw wyłącznych do Utworów w postaci udzielenia przez Wykonawcę licencji. Wykonawca jako producent fonogramów posiada autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Utworów i może nimi rozporządzać. Udzielenie licencji do rozpowszechniania Utworów za pośrednictwem sieci multimedialnych wymaga uprzedniej ich cyfryzacji, który to proces z uwagi na przytoczone powyżej argumenty może być powierzony wyłącznie Wykonawcy. Zgodnie z art. 67 ust.1 ustawy - prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w tym ust. 1, oraz biorąc pod uwagę specyfikę przedmiotowego zamówienia Narodowy Instytut Audiowizualny powołując się na art. 67 ust.1 pkt 1) lit. a) i b) tj. usługi będące przedmiotem zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jak również dotyczą ochrony praw wyłącznych wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przystąpił do negocjacji tylko z Wykonawcą