Warszawa: ¦wiadczenie us³ug ochrony na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Numer og³oszenia: 53227 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, ul. Pañska 3, 00-124 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 596 40 32, 596 40 00, faks 022 596 40 22.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Muzeum/inne instytucje kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug ochrony na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: SZCZEGÓ£OWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - US£UGI OCHRONY Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug w zakresie ca³odobowej ochrony obiektu (1 os.) bêd±cego siedzib± Zamawiaj±cego znajduj±cego sie pod adresem: ul. Pañska 3, 00-124 Warszawa oraz ochrony innych wydarzeñ artystycznych realizowanych przez Zamawiaj±cego na terenie m. st. Warszawy (poza siedziba Zamawiaj±cego w zakresie i terminach uzgodnionych z Zamawiaj±cym), w tym: 1. Wykonawca zapewnia ca³odobowa ochronê fizyczna tymczasowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie (Zamawiaj±cego), mieszcz±ca sie przy ul. Pañskiej 3 w Warszawie (1 os.doba). 2. Zamawiaj±cy dopuszcza zlecenie w ramach niniejszego zamówienia pe³nienie ochrony fizycznej w innych obiektach zwi±zanych z realizacj± zadañ Zamawiaj±cego (równolegle do us³ugi wykonywanej w siedzibie Zamawiaj±cego) mieszcz±cych siê na terenie m. st. Warszawy (do 25 % zakresu zamówienia). 3. Zamawiaj±cy wymaga, aby wykonawca przez ca³y okres realizacji umowy posiada³ ubezpieczenie od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci o warto¶ci sumy gwarancyjnej co najmniej 1 mln z³. Wysoko¶æ sumy gwarancyjnej wynika z warto¶ci obiektów muzealnych, bêd±cych przedmiotem ochrony. 4. Wykonawca zapewnia umundurowanie pracownikom ochrony zgodne z wytycznymi Zamawiaj±cego (pkt. 5 poni¿ej). 5. Pracownicy ochrony fizycznej umundurowani s± nastêpuj±co: a) marynarka, kolor: granatowy; b) spodnie, kolor: granatowy; c) koszula z ko³nierzem; kolor: jasny niebieski; d) krawat, kolor: granatowy; e) buty, kolor czarny; f) dopuszcza sie naszywkê z logo firmy Wykonawcy umieszczona na prawy rêkawie marynarki; g) powy¿ej kieszeni marynarki przeznaczonej na butonierkê (na lewej piersi) Wykonawca umie¶ci naszywkê z napisem Ochrona Muzeum o wymiarach minimum 2,5 cm (wysoko¶æ) i 12 cm (d³ugo¶æ). Kolor liter: bia³y, t³o: czarne. h) na lewym rêkawie marynarki Wykonawca umie¶ci naszywkê z napisem Ochrona Muzeum o wymiarach minimum 2,5 cm (wysoko¶æ) i 12 cm (d³ugo¶æ). Kolor liter: bia³y, t³o: czarne; i) Wykonawca zobowi±zuje siê do dba³o¶ci o schludny wygl±d pracowników i natychmiastowej reakcji w przypadku zastrze¿eñ ze strony Zamawiaj±cego dotycz±cych staranno¶ci pracowników Wykonawcy, maj±cej na celu doprowadzenie do w³a¶ciwego stanu ubioru lub wyg³adu pracownika ochrony. 6. W przypadku, gdy pracownik Wykonawcy z jakiejkolwiek przyczyny nie mo¿e pe³niæ wyznaczonych mu umowa obowi±zków,us³ugi, Wykonawca musi zapewniæ zastêpstwo ww pracownika najpó¼niej w ci±gu godziny, po wcze¶niejszym ustaleniu tego faktu z Zamawiaj±cym. 7. Zamawiaj±cy zapewnia pracownikom pomieszczenie socjalne wyposa¿one w system monitoringu (rejestrator, kamery przemys³owe). 8. Pracownicy Wykonawcy wykonuj± us³ugê w sposób ustalony z Zamawiaj±cym (dotyczy miejsca przebywania pracowników ochrony - hall, sala wystawowo - konferencyjna, piêtro lub pomieszczenie socjalne ochrony), w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego. 9. Pracownicy ochronny winni byæ przeszkoleni w zakresie ochrony osób i mienia. 10. Zamawiaj±cy wymaga aby pracownicy ochrony nie byli karani za przestêpstwo umy¶lne. 11. Pracownicy ochrony powinni posiadaæ umiejêtno¶æ komunikowania sie w jêzyku angielskim na poziomie A 1. 12. Pracownicy ochrony musza byæ sprawni fizycznie i potrafi±cy za¿egnaæ wszelkie próby wtargniêcia i zak³ócenia spokoju w chronionym obiekcie. 13. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony nastêpuje wy³±cznie po wcze¶niejszym (z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu i uzgodnieniu tego faktu z Zamawiaj±cym lub osoba przez niego upowa¿niona. 14. Podstawowe zadanie i obowi±zki wykonawcy us³ug ochrony: - Zabezpieczenie obiektu przed przedostaniem sie na jego teren osób nieupowa¿nionych. - Zabezpieczenie maj±tku i mienia Zamawiaj±cego na terenie posesji oraz wewn±trz obiektu. - Sprawdzanie stanu zabezpieczenia obiektu i pomieszczeñ, z uwzglêdnieniem pomieszczeñ wymagaj±cych szczególnej ochrony i nadzoru. - Informowanie Zamawiaj±cego o brakach w zabezpieczeniu mienia i naruszeniach przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiaj±cego w tym niedoboru kluczy. - Zabezpieczenie ¶ladów i dowodów przeciwko mieniu dokonanych na terenie obiektu i posesji oraz niezw³oczne powiadomienie Zamawiaj±cego i w uzgodnieniu ze Zamawiaj±cym organów ¶cigania oraz udzielenie im wszelkich informacji w tym zakresie. - Wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeñ Zamawiaj±cego. - Obs³uga centralki systemu sygnalizacji i monitoringu po¿arowego. - Ci±g³e, aktywne przebywanie pracowników ochrony w obiekcie podlegaj±cym dozorowi wg harmonogramu s³u¿b dozoru. - Dokonanie obchodu wewn±trz i na zewn±trz obiektu (pasa¿ obok Muzeum) tj. sprawdzanie zabezpieczenia pomieszczeñ, porz±dku, sprawdzanie zamkniêcia okien, wygaszanie ¶wiate³ na korytarzach, klatkach schodowych i ewentualnie pozostawionych w toaletach. - Obchód nale¿y wykonaæ co najmniej 6 razy na dobê w czasie dy¿uru ochrony w uzasadnionych charakterem ochrony odstêpach czasowych jeden od drugiego. - Sprawdzanie zamkniêæ zewnêtrznych obiektu. - Natychmiastowe dzia³anie pracowników wykonawcy w razie zauwa¿enia próby kradzie¿y lub dewastacji mienia znajduj±cego sie na terenie strze¿onego obiektu oraz w pasa¿u obok obiektu (natychmiastowe zawiadomienie Policji, Zamawiaj±cego, s³u¿b wewnêtrznych Wykonawcy, a tak¿e w razie potrzeby stra¿y po¿arnej i pogotowia ratunkowego), w przypadku zagro¿enia osób i mienia. - Ustalenie uprawnieñ do przebywania osób na terenie dozorowanym. - Wzywanie osób do opuszczenia obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnieñ do przebywania na terenie dozorowanym lub w przypadku stwierdzenia zak³ócenia porz±dku - Sprawdzenie opuszczenia dozorowanego obiektu przez osoby obce. - Sprawdzenie opuszczenia pasa¿u i placu parkingowego przy obiekcie Zamawiaj±cego przez pojazdy osób obcych - W przypadku wyst±pienia awarii sieci energetycznej, centralnego ogrzewania, wodnokanalizacyjnej i telefonicznej - powiadomiæ niezw³ocznie odpowiednie s³u¿by (Pogotowie energetyczne, Pogotowie wodoci±gowe, Zarz±dcê Nieruchomo¶ci) oraz Zamawiaj±cego i podj±æ dzia³ania maj±ce na celu zapobie¿eniu skutkom awarii - Prowadzenie na bie¿±co ewidencji zdarzeñ w ksi±¿ce s³u¿b. - Prowadzenie ewidencji kluczy wydanych.zdanych. - Szczególny nadzór nad obiektem w godzinach nocnych. - Udzielania informacji na temat godzin otwarcia Muzeum, kierowania petentów do odpowiednich osób. - Stosowanie sie do zarz±dzeñ Zamawiaj±cego i regulaminów obowi±zuj±cych u w/w. Czas obowi±zywania umowy od 01.04.2013 do 30.06.2013 r. Godziny pracy Zamawiaj±cego: a) Muzeum: wt. - pt.: 9.00 - 20.00.; sb-ndz: 12.00 - 20.00. b) Kawiarnia, (parter budynku): pn.-pt.: 8.00 - 22.00.; sb.-ndz.: 12.00.-22.00. c) Ksiegarnia Bookoff (parter budynku): pn: 12.00.-16.00.; wt.-ndz.: 12.00.-20.30. d) Obiekt posiada monitoring (kamery przemys³owe i rejestrator) oraz zabezpieczone kodem wej¶cia do budynku i przestrzeni biurowej. W obiekcie s± dwie kondygnacje, w tym przestrzeñ ogólnodostêpna na parterze budynku (w tym kawiarnia i ksiêgarnia) oraz przestrzeñ biurowa na piêtrze budynku. e) Przez ochronê osób i mienia nale¿y uznaæ dzia³ania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r,Nr 145, poz. 1221 z pózn. zm.) tj. maj±ce na celu zapewnienie bezpieczeñstwa ¿ycia, zdrowia i nietykalno¶ci osób uprawnionych oraz odwiedzaj±cych obiekt Muzeum oraz dzia³ania zapobiegaj±ce przestêpstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a tak¿e przeciwdzia³aj±ce powstaniu szkody wynikaj±cej z tych zdarzeñ oraz nie dopuszczaj±ce do wstêpu osób nieuprawnionych na teren chroniony..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.71.00.00 - Us³ugi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Omega Ochrona sp. z o.o., ul. Zamoyskiego 45a lok 10, 03-801 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 6,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 6,64

• Oferta z najni¿sz± cen±: 6,64 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 6,64

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia uzupe³niaj±ce zosta³y przewidziane w og³oszeniu oraz specyfikacji Istotnych warunków zamówienia w postepowaniu które zosta³o przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.