Łask: Podniesienie wersji Zintegrowanego Systemu Zarządzania KSAT2000 do wersji KSAT2000i
Numer ogłoszenia: 53293 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Łask, ul. Warszawska 14, 98-100 Łask, woj. łódzkie, tel. 043 6768300, faks 043 6768388.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Podniesienie wersji Zintegrowanego Systemu Zarządzania KSAT2000 do wersji KSAT2000i.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje instalację systemu KSAT2000i w najnowszej wersji posiadanej przez Wykonawcę oraz migrację bazy danych systemu KSAT2000..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.51.42.00 - Usługi rozbudowy systemów komputerowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 96186,00

• Oferta z najniższą ceną: 96186,00 / Oferta z najwyższą ceną: 96186,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia z wolnej ręki, gdyż dostawa nowszej wersji programu KSAT2000 może być świadczona tylko przez dostawcę oprogramowania, ponieważ jest on jedynym producentem tego oprogramowania. Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. z Katowic dostarczył i wdrożył w ramach umowy z dnia 21.04.2006 r. zintegrowany system informatyczny Urzędu Miejskiego w Łasku - KSAT2000 oraz udzielił bezterminowej i bez limitu użytkowników licencji zezwalającej Zamawiającemu na korzystanie z tego systemu.W celu zapewnienia dalszej pracy programu na lepszym poziomie, niezbędne jest opisanie jego przedmiotu w zakresie analogicznym, jak do tej pory, co daje podstawy gwarancji prawidłowego funkcjonowania poszczególnych modułów systemu i ich prawidłowej integracji. Zapewnia tym samym właściwą jakość jego produktów końcowych, to jest np.: prawidłowe, zgodne z przepisami i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych, rzetelne sporządzane dokumentów dla potrzeb rozliczeń z podatnikami podatków i opłat lokalnych, pracownikami, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, właściwe sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych oraz informacji o stanie i zmianach w mieniu, terminowe egzekwowanie należności i regulowanie zobowiązań, itp. Dostarczenie nowej usprawnionej wersji oprogramowania, rozszerzającej i usprawniającej funkcjonalność systemu a w konsekwencji usprawniającą pracę, wymagają ingerencji w kody źródłowe oprogramowania. Zakres korzystania z kodów źródłowych precyzują licencje, wystawione na poszczególne moduły systemu, po ich wdrożeniu i protokolarnym odebraniu. Udzielone licencje nie dają uprawnień Gminie Łask do dokonywania zmian w oprogramowaniu, w szczególności do wykorzystania kodów źródłowych, poza zakresem wymienionym w licencjach i umowie tj. w przypadku rozwiązania umowy bądź nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę, w celu poprawienia błędów systemu. Korzystanie z kodów źródłowych w zakresie oprogramowania KSAT2000 wdrożonego w Gminie Łask, objęte jest prawem autorskim przysługującym firmie COIG. Z tego też względu usługa ta może być świadczona jedynie przez podmiot, któremu przysługują w tym zakresie majątkowe prawa autorskie, a obecnie jest to firma COIG S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 100.