Elbląg: Wypłata świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego
Numer ogłoszenia: 532994 - 2013; data zamieszczenia: 23.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 454222 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wypłata świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia: Wypłata świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego Przedmiot główny:CPV: 75.31.00.00-2 Nazewnictwo wg CPV: Świadczenia społeczne Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na: -wypłacaniu świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego w punktach kasowych Wykonawcy na terenie Miasta Elbląg na rzecz świadczeniobiorców wskazanych przez Zamawiającego, -przyjmowaniu i wypłacie przekazów pieniężnych na rzecz świadczeniobiorców wskazanych przez Zamawiającego. 2.Zakres zamówienia.Zakres zamówienia obejmuje: A. realizację usługi polegającej na wypłacaniu świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego w punktach kasowych Wykonawcy na terenie Miasta Elbląg na rzecz świadczeniobiorców wskazanych przez Zamawiającego, tj.: 1)wypłacanie przez Wykonawcę świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego na rzecz świadczeniobiorców wskazanych przez Zamawiającego w terminie czterech ostatnich roboczych dniach miesiąca, miesięcznie na kwotę maksymalną 500 000 zł w ilości około 1 300 sztuk, 2)zwrot list wypłat wraz z niezrealizowanymi dowodami wypłat do siedziby Zamawiającego, 3)dokonanie przelewu kwoty niewypłaconych środków na konto Zamawiającego po realizacji wypłat w danym miesiącu, w terminie trzech dni roboczych od ostatniej wypłaty, 4) w ramach świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi w co najmniej 6 punktach kasowych na terenie Miasta Elbląg ze środków Zamawiającego. Podstawą realizacji zamówienia przez Wykonawcę będzie: a.przekazanie Wykonawcy w terminie dwóch dni przed planowanym terminem realizacji list wypłat wraz z dowodami wypłat zawierającymi co najmniej: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL świadczeniobiorcy i kwotę do wypłaty. Listy wypłat sporządzane będą w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w postaci wydruku komputerowego odrębnie dla każdego punktu kasowego, podpisane przez osobę upoważnioną wskazaną przez Zamawiającego, b.dokonanie przez Zamawiającego przelewu na konto Wykonawcy na dwa dni przed planowanym terminem wypłat kwoty środków pieniężnych na wypłaty świadczeń Rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego. B. realizację usługi polegającej na przyjmowaniu i wypłacie przekazów pieniężnych na rzecz świadczeniobiorców wskazanych przez Zamawiającego, tj.: 1)przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla świadczeniobiorców wskazanych przez Zamawiającego, w terminie do czterech dni od daty otrzymania od Zamawiającego zestawienia przekazów pieniężnych i środków na ich realizację, miesięcznie na kwotę maksymalną 20 000 zł w ilości około 100 przekazów (wartość jednego przekazu pieniężnego 153,00 zł, w tym nie więcej niż 5 przekazów poza teren Miasta Elbląg), 2) dokonanie przelewu kwoty nie podjętych przekazów pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 3 dni po upływie ostatecznego terminu odbioru przekazu pieniężnego. 3)zapewnienie obsługi kasowej niezrealizowanych przekazów. Podstawą realizacji zamówienia przez Wykonawcę będzie: a. przekazanie Wykonawcy uporządkowanych alfabetycznie przekazów pieniężnych na drukach wskazanych przez Wykonawcę wraz z zestawieniem przekazów pieniężnych zawierającym co najmniej: imię, nazwisko, adres zamieszkania świadczeniobiorcy, kwotę do wypłaty i adnotację o doręczeniu. Zestawienie przekazów pieniężnych sporządzane będzie przez Zamawiającego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w postaci wydruku komputerowego, podpisane przez osobę upoważnioną wskazaną przez Zamawiającego, b.dokonanie przez Zamawiającego przelewu na konto Wykonawcy najpóźniej dwa dni przed nadaniem przekazów pieniężnych wartości tych przekazów wraz z opłatą na ich realizację. 3.Wybrany Wykonawca przygotuje i zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami przedstawionymi w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy. 4.Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.31.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA S.A., UL.STAWKI 2, 00-940 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 240480,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 202068,00

• Oferta z najniższą ceną: 202068,00 / Oferta z najwyższą ceną: 202068,00

• Waluta: PLN.