Radom: Zamówienie z wolnej ręki na usługę dotyczącą wykonania prac geodezyjnych w zakresie aktualizacji numerycznej bazy danych, zawierającej treść mapy zasadniczej, prowadzonej w systemie Geo-Info 6 Mapa o projekty skoordynowane przez Zespół ds. Koordynacji Usytuowania Projektowanych Sieci Uzbrojenia Terenu (ZUDP) dla terenu miasta Radomia oraz bieżącą obsługę posiedzeń ZUDP na potrzeby wykonania ww. prac.
Numer ogłoszenia: 534346 - 2013; data zamieszczenia: 23.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 522036 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Radomia, ul. Jana Kilińskiego 30, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 0-48 36 20 283, 36 20 284, faks 0-48 36 20 282, 3620532.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie z wolnej ręki na usługę dotyczącą wykonania prac geodezyjnych w zakresie aktualizacji numerycznej bazy danych, zawierającej treść mapy zasadniczej, prowadzonej w systemie Geo-Info 6 Mapa o projekty skoordynowane przez Zespół ds. Koordynacji Usytuowania Projektowanych Sieci Uzbrojenia Terenu (ZUDP) dla terenu miasta Radomia oraz bieżącą obsługę posiedzeń ZUDP na potrzeby wykonania ww. prac..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa: 1. wykonania prac geodezyjnych w zakresie aktualizacji numerycznej bazy danych, zawierającej treść mapy zasadniczej, prowadzonej w systemie Geo-Info 6 Mapa o projekty skoordynowane przez Zespół ds. Koordynacji Usytuowania Projektowanych Sieci Uzbrojenia Terenu ZUDP dla terenu miasta Radomia, od dnia zawarcia umowy do 28 lutego 2014r., oraz 2. bieżąca obsługa posiedzeń ZUDP na potrzeby wykonania ww. prac o których mowa w pkt. 1. Obsługa odbywać się będzie zgodnie z terminarzem posiedzeń ZUDP i obejmować będzie posiedzenia ZUDP w okresie nie dłuższym niż od dnia zawarcia umowy do 28 lutego 2014roku. Obsługa obejmować będzie nie więcej niż 2 posiedzenia w miesiącu. Przez projekt należy rozumieć objęte jedną opinią: pojedyncze plany zagospodarowania działek i podłączenia do poszczególnych posesji, rozległe projekty liniowe z lokalnymi podłączeniami, kompleksowe rozwiązania drogowe - wszystkie branże oraz duże opracowania planów zagospodarowania obszarów mieszkaniowych, przemysłowych i innych. Szacuje się, że w okresie od dnia zawarcia umowy do 28 lutego 2014r. ZUDP dokona skoordynowanie nie więcej niż 214 projektów. Technologia wykonania prac: Pracę należy zgłosić w MODGiK w Radomiu do zgłoszenia należy dołączyć umowę licencyjną wraz z kartą rejestracyjną programu Geo-Info 6. Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania umowy: - pobierać wpływającą na bieżąco do MODGiK w Radomiu i wskazaną przez Zamawiającego dokumentację przedłożoną celem skoordynowania przez ZUDP (mapa z projektem) - zaktualizować bazę Geo-Info 6 o wpływające na bieżąco projekty ZUDP i przygotować nakładkę z wprowadzonymi projektami na 1 dzień przed planowanym posiedzeniem - oddelegować 1 pracownika na okres 2 dni (czwartek, piątek) do obsługi posiedzeń ZUDP, zgodnie z ustalonym harmonogramem posiedzeń. (wymiar godzin obecności pracownika obsługującego jedno posiedzenie ustala się na 12 godz.) 1. Prace należy wykonać w układzie PL 2000. 2. Należy zeskanować: - wniosek, protokół oraz opinię ZUDP w kolorze w formacie .pdf.. w jednym pliku o nazwie jak na uzgodnieniu np.: 256 07.pdf - uzgodnione projekty ZUDP w technologii wielobarwnej (256 color) z rozdzielczością minimum 300 DPI oraz w technologii czarno białej z rozdzielczością minimum 300 DPI, a następnie wpasować w układ współrzędnych prostokątnych płaskich PL-2000. Plik zawierający zeskanowany i wpasowany projekt ZUD powinien mieć nazwę taką jak nr uzgodnienia (np.: 256 07.tif). Nie dopuszcza się skanowania projektów w częściach. 3. Jeżeli występują projekty zamienne z jednoznacznie określonym zakresem zmian w stosunku do projektu bazowego - trasę zmiany należy wkomponować w projekt bazowy tak aby tworzyła spójną całość. 4. Jeżeli projekt zamienny dotyczy całości opracowania - należy projekt zamienny dołączyć do projektu pierwotnego. 5. Uzupełnić bazę danych Geo-Info w wersji aktualnej (obowiązującej w MODGiK w Radomiu) o obiekty z uzgodnionych projektów ZUD za pomocą obiektów ZUD - moduł ZUD Geo-Info. 6. Należy utworzyć zbiorcze zestawienie w tabeli excel, jednostek uzgodnionych sieci uzbrojenia i ich przyłączy (dla każdej sieci oddzielnie) i podsumować. Dane do zestawienia przyjąć z wniosków. 7. W przypadku wykonywania prac w systemie równoważnym obiekty zaimportowane do bazy Geo-Info powinny znajdować się na nakładce ZUD. Przy sieci uzbrojenia terenu i przyłączy sposób ich wprowadzania powinien być zgodny z instrukcją GESUT dołączoną do instrukcji Geo-Info. 8. Obiekty wprowadzane do bazy powinny mieć wypełnione możliwie wszystkie rekordy (na podstawie danych pobranych z MODGiK). 9. Jako obowiązującą przyjmuje się zasadę, że wszystkie szczegóły sytuacyjne, których rozmiary pozwalają na ich przedstawienie w skali mapy 1:500, wykazuje się w zarysie, zgodnie z sytuacją w terenie. 10. Po wprowadzeniu wszystkich danych do bazy należy przeprowadzić ich redakcję dla mapy numerycznej w skali 1:500. 11. Należy dokonywać generalizacji opisów mapy stosując polecenie usuń opis. 12. Wynikiem powyższych czynności powinno być uzyskanie mapy czytelnej i gotowej do wyplotu. 13. Numerację punktów należy przyjąć zgodnie z dotychczas obowiązującą w bazie. 3. Obowiązuje instrukcje i przepisy (wykaz przepisów ma charakter pomocniczy, aktualność przepisów należy sprawdzić w dacie stosowania): a. Instrukcja GESUT dołączona do instrukcji Geo-Info b. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjno wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. Nr 263, poz. 1572). 4. Zamawiający otrzyma: I. Po zakończeniu prac 4.1. Eksport danych w formacie programu Geo-Info 6 w wersji aktualnej (obowiązującej w MODGiK w Radomiu) lub systemie równoważnym. 4.2. W przypadku wykonanie prac w systemie równoważnym importu danych dokona wykonawca w siedzibie i pod nadzorem zamawiającego. Wszystkie obiekty w bazie MODGiK po zaimportowaniu powinny: - posiadać parametry zgodne z programem Geo-Info tj.: systematykę, kody i tabelę, - mieć wypełnione możliwie wszystkie rekordy, - znajdować się na odpowiednich nakładkach. 4.3. Pliki wpasowanych projektów ZUD wraz z plikami raportów. 4.4. Powyższe dane należy przekazać na nośnikach CD lub DVD a wykazy spiąć w operat. II. Na 1 dzień przed planowanym posiedzeniem ZUDP Wykonawca dokona aktualizacji bazy Geo-Info 6 o wpływające na bieżąco projekty ZUDP oraz przygotuje nakładkę z tymi projektami w programie Geo-Info 6 Mapa. III. Po zakończeniu każdego miesiąca Należy uzupełniać operat. Dane przekazać na nośnikach CD lub DVD a wykazy wpiąć w operat. Zakres zamówienia - poniżej 200.000 EUR.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GEOTECH Usługi Geodezyjne Jarosław Mikocki, ul. M.C. Skłodowskiej 17a m. 5, 26-600 Radom, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18785,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14552,00

• Oferta z najniższą ceną: 14552,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14552,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze zamówienie stanowi zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego, znak sprawy BZP.271.1.716.2013.AK na usługę dotyczącą wykonania prac geodezyjnych związanych z aktualizacją numerycznej bazy danych, zawierającej treść mapy zasadniczej, o projekty skoordynowane przez ZUDP w II półroczu 2013r., wraz z bieżącą obsługą posiedzeń ZUDP, udzielonego w dniu 09.07.2013r., przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, było przewidziane w ogłoszeniu dla zamówienia podstawowego (ogłoszonego na stronie UZP pod nr 116403-2013 w dniu 18.06.2012r.), jest zgodne z przedmiotem jego zamówienia, nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego w wysokości 37 670,73 zł netto i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Powyższa przesłanka pozwala na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z przepisami art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki (.) w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług (.) zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego (.), a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.