Kraków: Konserwacja systemu monitoringu terenów zewnętrznych i obiektów Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - KC-zp.272-47/13
Numer ogłoszenia: 53438 - 2013; data zamieszczenia: 08.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica , Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6173595, faks (012) 6173595, 6173363.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ms.agh.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja systemu monitoringu terenów zewnętrznych i obiektów Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - KC-zp.272-47/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemu monitoringu terenów zewnętrznych i obiektów Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. ZAKRES USŁUG 1. Zamawiający powierza Wykonawcy do wykonanie prace polegająca na: a) prowadzeniu konserwacji i utrzymanie sprawności instalacji systemu monitoringu wizyjnego terenu Miasteczka Studenckiego AGH. b) prowadzeniu konserwacji i utrzymanie sprawności instalacji systemu monitoringu wizyjnego w Domach Studenckich AGH. 2. Aktualnie w skład systemu monitoringu wizyjnego terenu Miasteczka Studenckiego AGH wchodzą: a) 67 kamer TV w tym: 12 obrotowych oraz 55 stacjonarnych (możliwe jest zwiększenie ilości kamer w trakcie trwania umowy do 80 sztuk bez zmiany wynagrodzenia) b) rejestratory, monitory, urządzenia sterujące, c) instalacje zasilania i sterowania, 3. W skład systemu monitoringu wizyjnego w Domach Studenckich wchodzą: d) 89 stacjonarne kamery TV (możliwe jest zwiększenie ilości kamer w trakcie trwania umowy do 100 sztuk bez zmiany wynagrodzenia ) - w tym 5 kamer cyfrowych. a) rejestratory, monitory, urządzenia sterujące, b) instalacje zasilania i sterowania, 4. Zakres prac objętych umową: a) serwisowanie systemu monitoringu na bieżąco przez cały okres umowy, b) konserwacja systemu monitoringu wykonywana raz na 2 miesiące (po 15 dniu drugiego miesiąca). 5. Serwisowanie sytemu monitoringu polega na usuwaniu wszelkich awarii i usterek zaistniałych w systemie, wykaz jego elementów zawiera załącznik nr 7 do SIWZ, a) Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do realizacji prac w terminie: - do 48 godzin w przypadku uszkodzenia kamery TV lub - do 24 godzin w przypadku awarii urządzeń rejestrujących w Centrum Monitoringu od otrzymania informacji o uszkodzeniu na czynny całą dobę numer telefonu lub adres e-mail. b) Usuwanie awarii i usterek obowiązuje Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia. Wykonawca winien potwierdzać usunięcia zgłaszanych awarii i usterek w prowadzonych na portierniach Zeszytach Awarii i Usterek oraz na druku POTWIERDZENIE REALIZACJI ZGŁOSZENIA, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy c) W przypadku naprawy sprzętu w serwisie trwającej więcej niż 7 dni Wykonawca zapewni równoważny sprzęt zastępczy. d) Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu swoje uwagi co do stanu konserwowanych instalacji. 6. Prace konserwacyjne obejmują : a) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania urządzeń, b) sprawdzenie połączeń obudów kamer zewnętrznych, c) czyszczenie, regulację czułości, sprawdzenie poprawności połączeń i działania kamer TV, d) sprawdzenie zasilaczy kamer i monitorów, e) sprawdzenie połączeń i regulację urządzeń przetwarzania i zapisu obrazu, f) sprawdzenie połączeń i regulację działania monitorów, g) czyszczenie obudów kamer stacjonarnych i obrotowych, h) sprawdzanie i regulację kamer, zmianę ich ustawienia, i) regulację automatyki w centrum monitoringu i utrzymanie systemu w pełnej sprawności technicznej, j) inne czynności nie wymienione powyżej, a związane z utrzymaniem pełnej sprawności i bezawaryjnej pracy systemu w tym wymianę zużytego elementu systemu monitoringu (kamer, rejestratorów itp.). 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej. 8. Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do konserwacji powiadomi Dział Obsługi Technicznej Miasteczka studenckiego AGH o zamiarze jej przeprowadzenia wraz z przedstawieniem harmonogramu realizacji przewidywanych prac. Po przeprowadzeniu prac konserwacyjnych Wykonawca sporządzi protokół zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 2. 9. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać w protokole, o którym mowa w pkt. 8 , Zamawiającemu swoje uwagi co do stanu konserwowanych instalacji. 10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, jeśli przedmiot konserwacji eksploatowany był niezgodnie z instrukcją obsługi lub naprawiany przez osoby nieuprawnione. 11. Materiały eksploatacyjne o wartości jednostkowej do 30 zł brutto, niezbędne do wykonywania czynności konserwacyjnych dostarcza Wykonawca w ramach zleconej usługi. 12. W przypadku konieczności naprawy urządzenia wykraczającej poza czynności konserwacji, o których mowa była wcześniej, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys takiej naprawy. 13. Koszty zakupu nowych urządzeń w miejsce uszkodzonego sprzętu, którego nie da się naprawić ponosi Zamawiający. I. Uwagi ogólne: a) Wykonawca usługę będzie realizował całodobowo we wszystkie dni tygodnia, b) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i przepisami. c) Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie koszty związane z utrzymaniem w sprawności technicznej całego systemu monitoringu wizyjnego. Wykaz kamer i ich rozmieszczenie przedstawiono w załączniku nr 7 do SIWZ . d) Wykonawca winien zapewnić możliwość całodobowego zgłaszania przez Zamawiającego (telefon, fax itp.) wszelkich usterek i awarii systemu. e) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania systemu monitoringu wizyjnego Miasteczka Studenckiego AGH w stałej sprawności technicznej, z wyjątkiem przerw niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjno- naprawczych. II. Uwagi dodatkowe: 1. Z systemem monitoringu wizyjnego można się zapoznać w godz. od 8:00 do 15:00, 2. Centrum Monitorowania Miasteczka Studenckiego AGH zlokalizowane jest w DS-8 przy ul. Rostafińskiego 2..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemu monitoringu terenów zewnętrznych i obiektów Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. ZAKRES USŁUG 1. Zamawiający powierza Wykonawcy do wykonanie prace polegająca na: a) prowadzeniu konserwacji i utrzymanie sprawności instalacji systemu monitoringu wizyjnego terenu Miasteczka Studenckiego AGH. b) prowadzeniu konserwacji i utrzymanie sprawności instalacji systemu monitoringu wizyjnego w Domach Studenckich AGH 2. Zakres prac objętych umową: a) serwisowanie systemu monitoringu na bieżąco przez cały okres umowy, b) konserwacja systemu monitoringu wykonywana raz na 2 miesiące (po 15 dniu drugiego miesiąca). 3. Serwisowanie sytemu monitoringu polega na usuwaniu wszelkich awarii i usterek zaistniałych w systemie, wykaz jego elementów zawiera załącznik nr 7 do SIWZ, a) Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do realizacji prac w terminie: - do 48 godzin w przypadku uszkodzenia kamery TV lub - do 24 godzin w przypadku awarii urządzeń rejestrujących w Centrum Monitoringu od otrzymania informacji o uszkodzeniu na czynny całą dobę numer telefonu lub adres e-mail. b) Usuwanie awarii i usterek obowiązuje Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia. Wykonawca winien potwierdzać usunięcia zgłaszanych awarii i usterek w prowadzonych na portierniach Zeszytach Awarii i Usterek oraz na druku POTWIERDZENIE REALIZACJI ZGŁOSZENIA, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy c) W przypadku naprawy sprzętu w serwisie trwającej więcej niż 7 dni Wykonawca zapewni równoważny sprzęt zastępczy. d) Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu swoje uwagi co do stanu konserwowanych instalacji. 4. Prace konserwacyjne obejmują : a) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania urządzeń, b) sprawdzenie połączeń obudów kamer zewnętrznych, c) czyszczenie, regulację czułości, sprawdzenie poprawności połączeń i działania kamer TV, d) sprawdzenie zasilaczy kamer i monitorów, e) sprawdzenie połączeń i regulację urządzeń przetwarzania i zapisu obrazu, f) sprawdzenie połączeń i regulację działania monitorów, g) czyszczenie obudów kamer stacjonarnych i obrotowych, h) sprawdzanie i regulację kamer, zmianę ich ustawienia, i) regulację automatyki w centrum monitoringu i utrzymanie systemu w pełnej sprawności technicznej, j) inne czynności nie wymienione powyżej, a związane z utrzymaniem pełnej sprawności i bezawaryjnej pracy systemu w tym wymianę zużytego elementu systemu monitoringu (kamer, rejestratorów itp.). 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej. 6. Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do konserwacji powiadomi Dział Obsługi Technicznej Miasteczka studenckiego AGH o zamiarze jej przeprowadzenia wraz z przedstawieniem harmonogramu realizacji przewidywanych prac. Po przeprowadzeniu prac konserwacyjnych Wykonawca sporządzi protokół zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 2. 7. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać w protokole, o którym mowa w pkt. 8 , Zamawiającemu swoje uwagi co do stanu konserwowanych instalacji. 8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, jeśli przedmiot konserwacji eksploatowany był niezgodnie z instrukcją obsługi lub naprawiany przez osoby nieuprawnione. 9. Materiały eksploatacyjne o wartości jednostkowej do 30 zł brutto, niezbędne do wykonywania czynności konserwacyjnych dostarcza Wykonawca w ramach zleconej usługi. 10. W przypadku konieczności naprawy urządzenia wykraczającej poza czynności konserwacji, o których mowa była wcześniej, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys takiej naprawy. 11. Koszty zakupu nowych urządzeń w miejsce uszkodzonego sprzętu, którego nie da się naprawić ponosi Zamawiający. I. Uwagi ogólne: a) Wykonawca usługę będzie realizował całodobowo we wszystkie dni tygodnia, b) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i przepisami. c) Wykonawca winien zapewnić możliwość całodobowego zgłaszania przez Zamawiającego (telefon, fax itp.) wszelkich usterek i awarii systemu. d) Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania systemu monitoringu wizyjnego Miasteczka Studenckiego AGH w stałej sprawności technicznej, z wyjątkiem przerw niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjno- naprawczych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.34.40.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń optycznych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował usług o charakterze i złożoności porównywalnym z zakresem przedmiotu zamówienia tzn.: zrealizował minimum trzy zamówienia dotyczące konserwacji / instalowania systemów monitoringu. na łączną kwotę minimum 50.000,- zł Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. Nr 6 do SIWZ) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie metodą spełnia/nie spełnia, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty 2. Wykaz części zamówienia, które zostaną wykonane przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział) 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólni), o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia, 2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ms.agh.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.02.2013 godzina 08:30, miejsce: Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie