Gliwice: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach wraz z posesją
Numer ogłoszenia: 535836 - 2013; data zamieszczenia: 24.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Góry Chełmskiej 15, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach wraz z posesją.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 wraz z posesją. Powierzchnia użytkowa Urzędu wynosi 4.408,31 m2, powierzchnia posesji - 5.478,70 m2 (w tym zabudowa śmietnika). Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac w zakresie kompleksowego sprzątania pomieszczeń budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach wraz z posesją. Poniższe czynności powinny być wykonywane wg wskazanego niżej harmonogramu poza godzinami pracy Urzędu tj. w poniedziałki, środy, czwartki od godziny 15.00 , a we wtorki od godziny 18.00, prace powinny być zakończone przed godziną 21.00 ponieważ o godzinie 21-ej uruchamiany jest system alarmowy. Wyjątkiem od powyższych ustaleń są: -prace wykonywane w ramach serwisu dziennego zapewnionego w godzinach od 10.00 do 14.00 we wszystkie dni robocze, przez który rozumie się między innymi sprzątanie pomieszczeń plombowanych o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia (tj. pokoje plombowane w ilości 20 pomieszczeń, w tym także pomieszczenia archiwum i biblioteki - dokładne szczegóły pozostają do ustalenia z Zamawiającym, z uwzględnieniem częstotliwości prac wynikających z lokalizacji danego pomieszczenia np. pomieszczenia plombowane znajdujące się na parterze sprzątane będą codziennie, a pomieszczenia plombowane na I, II , III piętrze i w piwnicy, sprzątane będą co drugi dzień), uzupełnianie w miarę potrzeby środków higieny w pomieszczeniach sanitarnych i kuchennych, mycie holu w zależności od stopnia zabrudzenia -czynności i prace wymienione w części H, Wykonawca winien zapewnić taką ilość osób wykonujących poniższe czynności, aby w razie zastępstw (urlopów, zwolnień lekarskich) obsada była pełna i jakość świadczonych usług w tym okresie pozostała na tym samym poziomie (nie ma możliwości wydłużenia czasu pracy). HARMONOGRAM WYKONYWANIA PRAC poza czynnościami wykonywanymi: -codziennie - część A I i A II, -w ramach serwisu dziennego -wskazanymi w części H (tereny zewnętrzne) l. p. DZIEŃ TYGODNIA KONDYGNACJE 1. PONIEDZIAŁEK I PIĘTRO + PIWNICA 2. ŚRODA DRUGIE + TRZECIE PIĘTRO 3. CZWARTEK I PIĘTRO + I PIWNICA 4. PIĄTEK DRUGIE + TRZECIE PIĘTRO ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC A)CZYNNOŚCI CODZIENNE: W CAŁYM BUDYNKU : 1.opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, 2.wymiana worków na śmieci w niszczarkach, 3.mycie kompleksów sanitarnych (armatury, luster, umywalek, muszli WC, pisuarów, bidetów) oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych, 4.wynoszenie pozostawionych na korytarzach papierów, gazet, pudeł itp. 5.uzupełnianie środków higieny w pomieszczeniach sanitarnych (na bieżąco wg zużycia), tj.: - papier toaletowy, - mydło w płynie, - ręczniki składane papierowe, - odświeżacze powietrza i kostki zapachowe do muszli WC , 6. mycie kuchennych pomieszczeń (posadzki, kuchenki 2-palnikowe, zlewozmywaki, meble), uzupełnianie pojemników dozujących płynem do mycia naczyń, 7. sprzątanie /palarni/ pomieszczenie na II piętrze pok. nr 200 - mycie podłogi na mokro, opróżnianie i mycie popielniczek, opróżnianie i czyszczenie kosza na śmieci wraz z wymianą worka, 8. mycie kabiny windy, 9. mycie korytarzy, klatek schodowych i schodów zewnętrznych. I.DODATKOWO 5 RAZY W TYGODNIU (tj. od poniedziałku do piątku) : -WE WSZYSTKICH POMIESZCZENIACH ZLOKALIZOWANYCH NA PARTERZE BUDYNKU (W TYM SALA OBSŁUGI W BUDYNKU GŁÓWNYM), -W POMIESZCZENIACH NR 107 (KANCELARIA) I NR 106 (PRACOWNIA OBSŁUGI TECHNICZNEJ-KSERO) ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA I PIĘTRZE, -A W OKRESIE OD STYCZNIA DO KWIETNIA TAKŻE POMIESZCZENIE ZNAJDUJĄCE SIĘ W PIWNICY MAŁEJ PRZYBUDÓWKI (TJ. SALA PRZYJMOWANIA ZEZNAŃ ROCZNYCH) POZA CZYNNOŚCIAMI WSKAZANYMI W PUNKCIE A I): 1.mycie parapetów (wewnętrznych), kontuarów , biurek, stołów, stolików okolicznościowych itp., 2.mycie podłóg: - wyłożone kafelkami (w tym klatki schodowej) na mokro, - paneli podłogowych na wilgotno specjalistycznymi środkami do mycia paneli, 3.mycie schodów zewnętrznych, 4.czyszczenie wycieraczek i mat (powierzchnia ok.17 m2) , 5.doczyszczanie widocznych zabrudzeń powierzchni szklanych takich jak szyby na stanowiskach recepcyjno-informacyjnych na sali obsługi podatnika, szyb w drzwiach, 6.mycie szyb przy okienkach na sali obsługi podatnika, B CZYNNOŚCI WYKONYWANE ZGODNIE ZE WSKAZANYM HARMONOGRAMEM OBEJMUJĄCE KONDYGNACJE: PIWNICA, I PIĘTRO, II PIĘTRO, III PIĘTRO 1.mycie parapetów (wewnętrznych), kontuarów , biurek, stołów, stolików okolicznościowych itp., w tym czyszczenie mebli specjalistycznymi środkami do drewna (tj. mleczko) na powierzchni ok.8m2. 2.mycie podłóg: -wyłożone kafelkami (w tym klatki schodowej) na mokro, -paneli podłogowych na wilgotno specjalistycznymi środkami do mycia paneli, -w pokoju 221, 222, 222 a i 222b (o pow100,45 m2) mycie środkami nie powodującymi powstawania ładunku elektrostatycznego C) CZYNNOŚCI WYKONYWANE W MIARĘ POTRZEB NA BIEŻĄCO NIE RZADZIEJ JEDNAK NIŻ RAZ W TYGODNIU 1.mycie szyb przy poręczach schodowych wraz ze zdezynfekowaniem poręczy, 2.mycie przeszklonych ścianek wraz z drzwiami, D) RAZ W MIESIĄCU 1.dezynfekcja aparatów telefonicznych, odkurzenie ram obrazów, lamp biurowych, 2.mycie sprzętu komputerowego specjalistycznymi środkami, 3.mycie parapetów zewnętrznych na parterze, I, II i III piętrze (poza okresami gdy na zewnątrz będzie ujemna temperatura lub na parapetach będzie zalegał śnieg), 4.mycie na wilgotno wolnych powierzchni półek w bibliotekach i archiwach, 5.mycie drzwi windy na poszczególnych kondygnacjach budynku, E) RAZ NA KWARTAŁ 1.dezynfekcja powierzchni ściennych kafelkowych w pomieszczeniach sanitarnych, 2.czyszczenie klamek, uchwytów, wyłączników z użyciem środków dezynfekujących, 3.mycie gablot, 4.czyszczenie na mokro grzejników, 5.mycie specjalistycznymi środkami pionowych powierzchni szaf meblowych oraz na mokro szaf metalowych i wszystkich poziomych powierzchni szaf, 6.odkurzanie mebli wyściełanych, F) RAZ NA PÓŁ ROKU 1.mycie pustaków szklanych, 2.mycie okien, 3.mycie drzwi pełnych, 4.odkurzanie mechaniczne akt w bibliotekach i archiwach. G) RAZ W ROKU 1.mechaniczne czyszczenie przy użyciu specjalistycznych środków czystości posadzek wraz z cokolikami na korytarzach, klatkach schodowych oraz w sali obsługi podatnika (w maju po okresie przyjmowania zeznań). Ponadto, do obowiązków wykonawcy należeć będzie wykonywanie innych czynności wynikających z dbałości o utrzymanie czystości, a nie wymienionych powyżej (np. mycie półek wewnątrz szaf). H) TERENY ZEWNĘTRZNE Zamawiający podaje minimalną wielokrotność wykonywania n/w czynności lecz wykonywanie ich będzie faktycznie uzależnione od aktualnych potrzeb (warunków pogodowych, pory roku, itp.) 1.mycie parapetów zewnętrznych na wysokości piwnicy minimum raz w tygodniu, 2.utrzymanie zieleni w tym pielęgnowanie, podlewanie klombów, plewienie chwastów, obsypywanie korą, 3.zamiatanie powierzchni wybrukowanych, 4.koszenie trawników, 5.przycinanie żywopłotów i zwisających nad parkingami gałęzi drzew, 6.usuwanie liści, a w okresie zimowym usuwanie oblodzenia oraz odśnieżanie: przejść, schodów, parkingów należących do posesji tut. Urzędu oraz chodników przyległych do posesji - tj. pasaż między ul. Góry Chełmskiej a Kozielską oraz chodnik wzdłuż posesji przy ul. Góry Chełmskiej oraz posypywanie tych miejsc specjalistycznymi środkami antypoślizgowymi, ze zwróceniem uwagi na części dot. bramy i automatycznych zapór, 7.mycie: płytek elewacyjnych powierzchni niskich do wysokości ok. 2 metrów w tym płytek elewacyjnych na klombach, bram, ogrodzenia - minimum raz w roku, 8.mycie paneli i lamp zewnętrznych nad wejściem do budynku minimum dwa razy w roku, 9.utrzymanie czystości w pomieszczeniu na kontenery na śmieci oraz wypróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci - codziennie, 10.mycie schodów i poręczy metalowych (schody i podjazd dla niepełnosprawnych) - codziennie, a w przypadku złych warunków dodatkowo w serwisie dziennym według potrzeb, 11.usunięcie papierów innych śmieci z całej powierzchni posesji - codziennie, 12.udrażnianie i czyszczenie kanalizacji odpływowej znajdującej się na posesji przy garażach - minimum raz w roku. Zamawiający wymaga dokumentowania czynności wykonywanych raz w tygodniu, raz w miesiącu, raz na kwartał, raz na pół roku i raz na rok (wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ) poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się na parterze w pomieszczeniu pracowników ochrony. Rejestr wykonanych prac podlega kontroli przez Zamawiającego. Do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt sprzęt (w tym pług śnieżny), narzędzia (w tym odkurzacze, drabiny, szczotki, wiadra itp., a także środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie ochronne). Usługa musi być wykonywana przy użyciu dopuszczonych do obrotu i stosowania środków dezynfekujących, myjących, czyszczących, konserwujących i zapachowych. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zapewni nieodpłatnie pomieszczenie socjalne dla pracowników Wykonawcy. DODATKOWE DANE: -Powierzchnia chodników: 841 m2 -Powierzchnia zieleni: 797 m2 w tym klomby 55m2 -Powierzchnia parkingu wewnętrznego: 883 m2 -Powierzchnia parkingów zewnętrznych i dróg dojazdowych: 2805 m2 -Powierzchnia użytkowa śmietnika: 36m2 -Powierzchnia wykładziny dywanowej: 2,30 m2 -Powierzchnia pomieszczeń sanitarnych: 186,42 m2 -Powierzchnia bibliotek, magazynów i archiwów: 742,05 m2 -Powierzchnia komunikacji: 931,55 m2 -Powierzchnia biurowa wraz z serwerownią: 2282m2 (w tym sale szkoleń i narad 198 m2), -Powierzchnia balustrad przy schodach zewnętrznych: 152,20 m2 -Powierzchnia balustrad wewnętrznych: 205 m2 -Posadzki: -powierzchnia paneli: 1596 m2 -powierzchnia płytek ceramicznych - 2814 m2 (w tym sanitariaty, pomieszczenie socjalne, gospodarcze itp.) -Okładziny ścian wewnętrznych - płytki ceramiczne: 447,49 m2 w tym: kuchnia - 21,12 m2, pomieszczenia gospodarcze - 4,5 m2, WC- 421,87 m2. -Powierzchnia pomieszczeń socjalnych i sanitarnych: 186,42 m2, -Ilość muszli ustępowych-19 -Ilość bidetów: 3 -Ilość umywalek: 19 -Ilość pisuarów: 5 -Ilość zlewozmywaków: 11 -Ilość płyt ceramicznych, dwupalnikowych: 8 -Ilość pojemników (dozowników): na mydło - 19 sztuk, na płyn do mycia naczyń -11 sztuk, na ręczniki papierowe -30 sztuk, na papier toaletowy - 19 sztuk, -Powierzchnia pustaków szklanych: 170 m2. -Powierzchnia: drzwi i przeszklenia stałe: 145 m2, drzwi pełne (drewniane)- 400 m2, -Powierzchnia okien zewnętrznych: 858 m2, -Obudowa schodów wejściowych: 55,20 m2 -Okna na Sali obsługi klienta: 19,85 m2 -Bramy garażowe: 25,12 m2 Zamawiający zapewnia wywóz odpadów, które należy składować w wyznaczonym miejscu: segregowane (papier) w zadaszonym pomieszczeniu, a pozostałe śmieci do kontenera. Zaopatrzenie w środki higieniczne (mydło, papier toaletowy, płyn do mycia naczyń, ręczniki papierowe i środki dezynfekujące i zapachowe, w tym zapach antynikotynowy do palarni na II piętrze) zgodnie ze SIWZ należy do obowiązków wykonawcy. Zamawiający nie dysponuje danymi na temat średniego, miesięcznego zużycia tych środków. Ilość środków jest w dużej mierze zależna od ich jakości. W urzędzie pracuje około 200 pracowników (w tym pracownicy etatowi, umowa zlecenie, stażyści, praktykanci). Jednak ze względu na specyfikę pracy urzędu do siedziby Zamawiającego przebywają osoby z zewnątrz, a w okresie od stycznia do kwietnia, widoczne jest nasilenie odwiedzin interesantów zwłaszcza na Sali obsługi (parter w budynku głównym) jak i na Sali przyjmowania zeznań (piwnica - mała przybudówka). W tut. urzędzie znajdują się pojemniki na ręczniki papierowe, składane, typu ZZ, rozmiar listka 25 x 23 cm. Zamawiający nie określa koloru dostarczonego papieru toaletowego ani rodzaju odświeżaczy powietrza i kostek zapachowych. Zdaniem zamawiającego do mycia okien i innych przeszklonych powierzchni objętych niniejszym postępowaniem nie zachodzi konieczność stosowania technik specjalistycznych np. alpinistycznych, niemniej jednak wykonawca może dokonać oględzin obiektu i zgodnie z własną wiedzą fachową ocenić, czy użycie ww. technik będzie konieczne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Sprzątająca ROKUS Wiesław Miter, ul. Rolna 11/5, 44-100 GLIWICE, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 137083,08 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 141264,00

• Oferta z najniższą ceną: 141264,00 / Oferta z najwyższą ceną: 151194,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne na rynku o znormalizowanych standardach, Realizacja zamówienia jest możliwa do wykonania przez wielu wykonawców na rynku lokalnym świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności usługi będące przedmiotem zamówienia, zapewniających konkurencyjność postępowania, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, tj. nie przekracza 130.000