Kalisz: ¦wiadczenie us³ugi asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO w 2014 roku
Numer og³oszenia: 537560 - 2013; data zamieszczenia: 30.12.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 254505 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Kalisz, G³ówny Rynek 20, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. +4862 7654300, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ugi asysty technicznej i konserwacji Systemu OTAGO w 2014 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: - telefoniczn± pomoc i doradztwo w sprawie u¿ywania Zintegrowanego Systemu Informatycznego - OTAGO, - usuwanie b³êdów zg³oszonych przez Zamawiaj±cego, - aktualizacjê oprogramowania wynikaj±c± ze zmiany przepisów prawnych w ustalonym umow± zakresie funkcjonalnym, - udzielenie Zamawiaj±cemu prawa do otrzymywania kolejnych wydañ Zintegrowanego Systemu Informatycznego - OTAGO i zwi±zanych z nimi zmian w dokumentacji u¿ytkowej i administratora, - serwis struktur bazy Zintegrowanego Systemu Informatycznego - OTAGO.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 72.26.70.00 - Us³ugi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72.25.32.00 - Us³ugi w zakresie wsparcia systemu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zak³ad Us³ug Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdañsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 236613,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 283825,65

• Oferta z najni¿sz± cen±: 283825,65 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 283825,65

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zintegrowany System Informatyczny - OTAGO (system OTAGO) zosta³ zakupiony w 2005 roku w wyniku postêpowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Zak³ad Us³ug Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. jest autorem oprogramowania (Zintegrowanego System Informatyczny - OTAGO) i posiadaczem praw autorskich, w tym maj±tkowych. Jako jedyny ma te¿ dostêp do ¼róde³ oprogramowania (kodów ¼ród³owych), a co za tym idzie jest jedynym podmiotem, który mo¿e wykonaæ przedmiot zamówienia, a w szczególno¶ci dokonywaæ zmian w oprogramowaniu. System OTAGO jest systemem zintegrowanym obejmuj±cym obecnie 23 modu³ów wdro¿onym w Urzêdzie Miejskim w Kaliszu (Zamawiaj±cego). Jednocze¶nie OTAGO Sp. z o.o. nie wyra¿a zgody na powierzeniu innemu podmiotowi modyfikacji systemu OTAGO. Tym samym zosta³y spe³nione przes³anki zastosowania trybu zamówienia z wolnej rêki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówieñ publicznych