Katowice: Organizacja Międzynarodowego Festiwalu Sztuk Performatywnych A Part.
Numer ogłoszenia: 53865 - 2013; data zamieszczenia: 10.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Katowice Miasto Ogrodów, plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 7857026, faks

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Międzynarodowego Festiwalu Sztuk Performatywnych A Part..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Kompleksowa Organizacja w terminie 15 do 25 czerwca 2013 r. Międzynarodowego Festiwalu Sztuk Performatywnych A Part..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.30.00 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 92.34.00.00 - Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Instytucja Kultury Katowice-Miasto Ogrodów jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest Miasto Katowice. Do jej podstawowych zadań należy rozpoznawanie, pobudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych społeczności lokalnej a także prowadzenie wszechstronnej działalności w zakresie upowszechniania kultury. Zadania te realizuje w szczególności poprzez organizowanie wydarzeń kulturalnych takich jak festiwale, koncerty, spektakle itp. Organizatorem Instytucji Kultury Katowice-Miasto Ogrodów jest Miasto Katowice. Miasto Katowice, mając na uwadze budowanie wizerunku Katowic jako miasta wielkich wydarzeń kulturalnych oraz zadania własne gminy w tym zakresie (zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym działalność promocyjna należy do zadań własnych gminy), jest zainteresowane organizacją na swoim terenie wydarzeń o dużej nośności promocyjnej dla Miasta. Biorąc pod uwagę powyższe Miasto Katowice przeznaczyło na realizację tego rodzaju wydarzeń określone środki finansowe, do wydatkowania których zobowiązało Instytucję Kultury Katowice-Miasto Ogrodów. Jednym z tych wydarzeń jest organizacja festiwalu teatralnego pod nazwą: Międzynarodowy Festiwal Sztuk Performatywnych A PART (zwany dalej: Festiwalem). Festiwal jest organizowany w oparciu o scenariusz i program artystyczny, który został opracowany przez Stowarzyszenie Teatralne A PART, któremu to zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej u.p.a.p.p.), przysługują do powyższych wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Nadto należy wskazać, iż Stowarzyszenie zawarło porozumienia z artystami mającymi wziąć udział w Festiwalu, jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie powyższego wydarzenia. Uzasadnione jest więc zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) ustawy u.p.z.p. - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Stworzony przez wykonawcę scenariusz i program artystyczny Festiwalu ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich jest utworem w rozumieniu u.p.a.p.p. Zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) ustawy u.p.z.p. jest również uzasadnione faktem, iż Stowarzyszeniu przysługuje prawo do wyłącznego wykorzystywania znaku towarowego stanowiącego prawo do używania nazwy -A PART-. Wszelkie usługi w ramach organizowanego Festiwalu mogą więc być realizowane jedynie przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów tj. ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2003 r., nr 119, poz.1117 z późn. zm.). Zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione również z uwagi na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) ustawy u.p.z.p. tj. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej). Przedmiotem zamówienia jest organizacja festiwalu teatralnego, który obejmuje spektakle określonych artystów, realizowanego zgodnie ze stworzonym przez wykonawcę scenariuszem i programem artystycznym. Zamawiający nie może bezpośrednio zawrzeć umów (porozumień) z artystami, którzy wystąpią w ramach Festiwalu, gdyż takie umowy i porozumienia z nimi zawarł wcześniej wykonawca, zapewniając sobie ich udział w przedmiotowym wydarzeniu. Wykonawca jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie Festiwalu. Przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) u.p.z.p. mimo braku bezpośredniego stosunku prawnego pomiędzy artystami a zamawiającym zostanie spełniona. Reasumując: we wszczętej procedurze udzielania zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania zarówno w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) u.p.z.p. (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów) jak i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) u.p.z.p. (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Stowarzyszenie Teatralne A PART, ul.Barlickiego 15b/4, 40-820 Katowice, kraj/woj. śląskie.