Bia³ystok: Dostawa materia³ów biurowych i druków akcydensowych dla Urzêdu Miejskiego w Bia³ymstoku w 2014 roku
Numer og³oszenia: 539542 - 2013; data zamieszczenia: 30.12.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 492602 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bia³ystok, ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Dostawa materia³ów biurowych i druków akcydensowych dla Urzêdu Miejskiego w Bia³ymstoku w 2014 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materia³ów biurowych i druków akcydensowych. Zamówienie obejmuje trzy czê¶ci. 2. Zamawiaj±cy dopuszcza sk³adanie ofert czê¶ciowych na poszczególne czê¶ci zamówienia zgodnie z zakresem okre¶lonym w za³±cznikach nr 2,3,4 do SIWZ, które stanowi± jednocze¶nie za³±czniki do umowy. 3. Wykonawca musi zapewniæ za³adunek transport i roz³adunek dostarczonych materia³ów i druków. 4. Dostawy materia³ów i druków bêd± realizowane: - sukcesywnie - dotyczy I i II czê¶ci zamówienia, w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego, w ci±gu 2 dni roboczych od telefonicznego lub pisemnego zg³oszenia przez Zamawiaj±cego zapotrzebowania okre¶laj±cego asortyment i ilo¶æ oraz miejsce dostawy ka¿dej partii. - jednorazowo - dotyczy III czê¶ci zamówienia, tj. dostawa druków - aktów stanu cywilnego - do koñca marca 2013 r. w ci±gu 5 dni roboczych od pisemnego zg³oszenia przez Zamawiaj±cego zapotrzebowania okre¶laj±cego asortyment i ilo¶æ oraz miejsce dostawy zgodnego z tre¶ci± za³±cznika nr 4 do niniejszej SIWZ. 5.Dostawy bêd± realizowane w godzinach pracy Zamawiaj±cego tj. 7:30-15:30 w poniedzia³ek, ¶roda-pi±tek i 8:00-16:00 we wtorek, do wskazanej ka¿dorazowo siedziby Zamawiaj±cego. 6.W przypadku zmiany jakiejkolwiek siedziby UM, Zamawiaj±cy zastrzega mo¿liwo¶æ zmiany wskazanej siedziby na inn± zlokalizowan± w obrêbie miasta Bia³egostoku. Zmiana siedzib wymienionych powy¿ej nie powoduje konieczno¶ci sporz±dzania aneksu a jedynie konieczno¶æ poinformowania Wykonawcy na pi¶mie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 7.W przypadku gdy Zamawiaj±cy okre¶li³ przedmiot zamówienia wskazuj±c producenta, znaki towarowe i pochodzenie, Zamawiaj±cy dopuszcza sk³adanie oferty równowa¿nej zgodnie z zasadami okre¶lonymi w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówieñ publicznych. W takim przypadku Wykonawca zobowi±zany jest wykazaæ, i¿ oferowane przez niego dostawy spe³niaj± wymagania okre¶lone przez Zamawiaj±cego. 8. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiêkszania podanych w za³±czniku nr 2 i 3 do SIWZ ilo¶ci, w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego w ramach ogólnej warto¶ci umowy w ka¿dej z czê¶ci. 9. Reklamowanie braków ilo¶ciowych i jako¶ciowych dostarczonej partii materia³ów biurowych i druków akcydensowych odbywaæ siê bêdzie drog± elektroniczn±. Zakres zamówienia dla ka¿dej czê¶ci: Czê¶æ I obejmuje sukcesywn± dostawê materia³ów biurowych wymienionych w za³±czniku nr 2 do SIWZ, w którym wskazano asortyment, parametry materia³ów i ich przewidywan± ilo¶æ. Wszystkie oferowane materia³y biurowe musz± byæ fabrycznie nowe, najwy¿szej jako¶ci. Termin nowe u¿yty w opisie przedmiotu oznacza, ¿e wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie by³y wcze¶niej u¿ywane. Ponadto Zamawiaj±cy wymaga minimalnego 12 miesiêcznego terminu gwarancji (wa¿no¶ci materia³ów) od dnia dostawy tych materia³ów. Wykaz siedzib, do których bêd± realizowane dostawy materia³ów biurowych: 1) Bia³ystok, ul. S³onimska 1 2) Bia³ystok, ul. S³onimska 2/2 3) Bia³ystok, ul. J.K. Branickiego 3/5 4) Bia³ystok, ul. J.K. Branickiego 9 5) Bia³ystok, ul. Bema 60/1 6) Bia³ystok, ul. J. Kiliñskiego 6 7) Bia³ystok, ul. Sk³adowa 11 8) Bia³ystok, ul. Waryñskiego 32A 9) Bia³ystok, ul. Legionowa 7 10) Bia³ystok, ul. Warszawska 3 11) Bia³ystok, ul. Warszawska 21 12) Bia³ystok, ul. ¦wiêtojañska 22 13) Bia³ystok, ul. Dobra 3 14)Bia³ystok, ul. Dr.I Bia³ówny 11 Czêstotliwo¶æ dostaw - jeden raz w miesi±cu do ka¿dej z wymienionych siedzib z zastrze¿eniem, i¿ Zamawiaj±cy mo¿e wymagaæ realizacji dostawy 2 razy w miesi±cu do siedzib z poz.1), 4), 6). Czê¶æ II - obejmuje sukcesywn± dostawê druków akcydensowych wymienionych w za³±czniku nr 3 do SIWZ, w którym wskazano rodzaj i parametry zamawianych druków oraz ich przewidywan± ilo¶æ. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo zmiany tre¶ci druków objêtych przedmiotem zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawnych wewnêtrznych i zewnêtrznych. Zmiana tre¶ci nie bêdzie powodowa³a zmiany ceny. Druki musz± byæ dostarczone do Zamawiaj±cego odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wp³ywem czynników atmosferycznych. Wykaz siedzib, do których bêd± realizowane dostawy druków akcydensowych: 1) Bia³ystok, ul. S³onimska 1 2) Bia³ystok, ul. J.K. Branickiego 3/5 3) Bia³ystok, ul. Sk³adowa 11 Czêstotliwo¶æ dostaw - dwa razy w miesi±cu do wskazanej ka¿dorazowo przez Zamawiaj±cego siedziby. Czê¶æ III obejmuje jednorazow± dostawê druków akcydensowych - akty stanu cywilnego wymienione w za³±czniku nr 4 do SIWZ, w którym wskazano rodzaj i parametry zamawianych druków oraz ich przewidywan± ilo¶æ. Wzory niniejszych druków zosta³y okre¶lone w za³±cznikach 1-12 do rozporz±dzenia Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji z dnia 26 pa¼dziernika 1998 roku w sprawie szczegó³owych zasad sporz±dzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksi±g stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, za¶wiadczeñ i protoko³ów (Dz.U. z 1998 r. Nr 136, poz.884 z pó¼n.zm.). Druki aktów stanu cywilnego (urodzeñ, ma³¿eñstw, zgonów) musz± byæ wykonane z przeznaczeniem do wieczystej kategorii archiwalnej. Druki musz± byæ dostarczone do Zamawiaj±cego odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wp³ywem czynników atmosferycznych. Miejscem dostawy druków-aktów stanu cywilnego jest siedziba Zamawiaj±cego przy ul. J.K. Branickiego 9..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 30.19.76.44 - Papier kserograficzny 30.19.76.00 - Papier i tektura gotowe 30.19.70.00 - Drobny sprzêt biurowy 31.44.00.00 - Baterie 30.23.42.00 - Dyski optyczne 22.80.00.00 - Rejestry, ksiêgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby pi¶miennicze z papieru lub tektury 22.90.00.00 - Ró¿ne druki .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Czê¶æ NR: 1   

Nazwa: Sukcesywna dostawa materia³ów biurowych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Plus Ewa i Krzysztof Jatel Spó³ka Jawna, ul. Przêdzalniana 8, 15-688 Bia³ystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 260162,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 291735,20

• Oferta z najni¿sz± cen±: 291735,20 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 314511,01

• Waluta: PLN.

Czê¶æ NR: 2   

Nazwa: Sukcesywna dostawa druków akcydensowych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REMI-B spó³ka jawna Krzysztof Boiñski, Adam Krokowski, ul. Stra¿acka 35, 43-382 Bielsko - Bia³a, kraj/woj. ¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 7341,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 7974,35

• Oferta z najni¿sz± cen±: 7974,35 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 13230,60

• Waluta: PLN.

Czê¶æ NR: 3   

Nazwa: Jednorazowa dostawa druków akcydensowych - akty USC

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DRUK-HURT Firma Produkcyjno - Handlowo - Us³ugowa Marek Bulniak,, ul. Okrêgowa 40, 93-367 £ód¼, kraj/woj. ³ódzkie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 6786,55 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 11904,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 11904,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 18580,00

• Waluta: PLN.