Warszawa: Digitalizacja zbiorów audialnych Polskiego Radia oraz prawa do fonogramów Nr sprawy: (NInA_WR_7_2013)
Numer ogłoszenia: 540004 - 2013; data zamieszczenia: 30.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Digitalizacja zbiorów audialnych Polskiego Radia oraz prawa do fonogramów Nr sprawy: (NInA_WR_7_2013).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego jest digitalizacja utworów znajdujących się w archiwum Polskiego Radia S.A. w stosunku do których Polskie Radio S.A. jest producentem fonogramu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.21.00.00 - (2) Usługi radiowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polskie Radio S.A.,, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 218386,34 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 268615,20

• Oferta z najniższą ceną: 268615,20 / Oferta z najwyższą ceną: 268615,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Poz. 907, z późn. zm.): 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, Przedmiotem zamówienia publicznego jest digitalizacja utworów znajdujących się w archiwum Polskiego Radia S.A. w stosunku do których Polskie Radio S.A. jest producentem fonogramu. Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Poz. 907, z późn. zm.). Narodowy Instytut Audiowizualny jest państwową instytucją kultury, do której zadań należy między innymi digitalizacja i rekonstrukcja dzieł audiowizualnych oraz udostępnianie kultury audiowizualnej, w tym audialnej oraz jest operatorem Wieloletniego Programu Rządowego Kultura +, w ramach którego koordynuje priorytet Digitalizacja. Głównym celem priorytetu jest wsparcie cyfryzacji zasobów kultury poprzez zakup sprzętu do digitalizacji, przeprowadzenie procesu digitalizacji, upowszechnianie zbiorów oraz ich archiwizacja. W związku z powyższymi celami, Narodowy Instytut Audiowizualny podjął decyzję o poddaniu digitalizacji utworów znajdujących się w archiwum Polskiego Radia S.A. w stosunku do których Polskie Radio S.A. jest producentem fonogramu i posiada prawa pokrewne. W związku z faktem, iż Polskie Radio S.A. jest właścicielem nośników, na których znajdują się nagrania jak również jest właścicielem praw pokrewnych do fonogramów utworów, NInA w dniu 22 października 2013 r. zwrócił się do Polskiego Radia S.A. celem uzyskania informacji na temat stanu technicznego nośników oraz warunków i zasad wypożyczenia nośników, na których znajdują się nagrania w celu ich digitalizacji. W odpowiedzi na ww. pismo, Polskie Radio S.A. wystosowało w dniu 6 listopada 2013 r. do NInA pismo, w którym informuje, powołując się na par. 34. Rozporządzenia z dnia 22 maja 2006r. w sprawie w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji, iż nie istnieje możliwość udostępnienia innym podmiotom nagrań analogowych będących oryginałami lub ich równoważników. W dalszym uzasadnieniu informujemy, że Polskie Radio S.A. jest właścicielem autorskich praw majątkowych do części nagrań i właścicielem praw pokrewnych (producent fonogramu) do większości nagrań znajdujących się w Archiwum Polskiego Radia. Tym samym powołuje się na art. 94 ust. 4 Ustawy o prawie autorskim i prawach z dnia 4 lutego 1994r., który stanowi iż, Bez uszczerbku dla praw twórców lub artystów wykonawców, producentowi fonogramu lub wideogramu przysługuje wyłączne prawo do rozporządzania i korzystania z fonogramu lub wideogramu w zakresie: zwielokrotniania określoną techniką, wprowadzenia do obrotu, najmu oraz użyczania egzemplarzy, publicznego udostępniania fonogramu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. W związku z powyższym NInA podjął decyzję, iż zleci wykonanie prac digitalizacyjnych nagrań Polskiemu Radiu S.A. z uwagi na fakt, iż ze względu na kwestie techniczne jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiot umowy.Biorąc powyższe pod uwagę, Zamawiający postanowił o udzieleniu ww. zamówienia wykonawcy zgodnie z powyższym ustawowym trybem. W związku z powyższym należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki.