Chorzów: Wykonanie druków oraz opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej, której celem jest promocja Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie. Nr: 12/U/DO/13
Numer ogłoszenia: 54065 - 2013; data zamieszczenia: 10.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 91066 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. gen. J. Ziętka, Aleja Różana 2, 41-501 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3498361, faks 032 3498362.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: SA, w której ponad 50% akcji posiadają jednostki sektora finansów publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie druków oraz opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej, której celem jest promocja Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie. Nr: 12/U/DO/13.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: A. wykonanie druków, wyklejenia oraz dostarczenie materiałów drukowanych do WPKiW S.A. w Chorzowie według poniższej specyfikacji szczegółowej: 1. Druk plakatów w formacie A1, papier 130g mat, jednostronny kolor. Zamawiane w ilości 10 szt. 2. Druk plakatów w formacie A2, papier 130g błysk, jednostronny kolor, 700 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 100 sztuk. 3. Druk ulotek w formacie A5, papier 115g błysk, dwustronny kolor, 5 000 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 2 500 sztuk. 4. Druk ulotek w formacie A6, papier 115g mat, dwustronny kolor, 500 sztuk. 5. Druk plakatów w formacie B2, papier 130g błysk, jednostronny kolor, 300 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 50 sztuk. 6. Druk katalogu w formacie C6, 16 stron, papier 80g mat, okładka 150g mat, dwustronny kolor. 1 000 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 1 000 sztuk. 7. Druk biletu numerowanego w formacie 50x110 z perforacją, papier 80g kreda mat, 25 000 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 5 000 sztuk. 8. Druk zaproszeń w formacie rozkładanego DL, dwustronny kolor, bigowanie, papier 200g kreda mat, wkładka z kalki, druk jednostronny, 300 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 100 sztuk. 9. Druk zaproszeń w formacie rozkładanego DL, dwustronny kolor, bigowanie, papier 200g kreda mat, 350 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 100 sztuk. 10. Druk folderu informacyjnego w formie składanego, 6-cio stronnicowego, bigowanego formatu DL, papier kreda 115g, dwustronny kolor, 2 500 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 1 000 sztuk. 11. Druk billboardu wraz z wyklejeniem (tablice znajdują się na płocie Wesołego Miasteczka), format 504x238, na standardowym papierze blueback, 43 sztuki. Minimalne zamówienie może obejmować druk i wyklejenie jednego billboardu. 12. Druk 8 flag o wymiarach 1,5m x 3,5m, oczkowane, tkanina minimum 110g/m2. 13. Druk hologramów o średnicy 21 mm z nadrukiem. 10 000 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 2 500 sztuk. 14. Druk wizytówek imiennych dla pracowników. Druk dwustronny, pełny kolor, papier satynowany 280g. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 120 sztuk. 15. Druk plakatów wraz z wyklejeniem na słupach ogłoszeniowych znajdujących się na terenie Parku Śląskiego, format 125x160, papier blueback 115g, 135 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 5 sztuk. 16. Banery reklamowe, oczkowane, w wymiarach 1x3 m. - 1 sztuka, 1,20x3 m - 2 sztuki, 0,80x2,40 m - 2 sztuki. 17. Druk raportu rocznego, format 21x21 cm, 40 stron, papier ekologiczny o gramaturze nie mniejszej niż 150g.(np. Cyclus offset) 100 sztuk. Oprawa - papier Eko, mat, grubość 250-300g (grubsza niż środek). Łączenie także Eko. 18. Druk Biletu do Parku 10 000 sztuk, format 150x90 cztero stronny, papier 180 mat. 19. Druk szarfy sezonowej na słupy, 40 sztuk, pełny kolor, papier blueback 115g, wymiar 3750x500. Zamawiane jednorazowo po 10 sztuk wraz z klejeniem na słupy ogłoszeniowe znajdujące się na terenie Parku Śląskiego. Materiały związane z organizacją Kongresu Seniora: 1. Druk ulotki, format A5, papier kreda mat 115g, kolor dwustronny, 500 sztuk 2. Druk plakatu, format A3, kolor jednostronny, papier 130g błysk, 200 sztuk 3. Druk folderu, format 12x21, papier 115g kreda mat, 500 sztuk. Okładka kreda mat 170g, 4 strony kolor. Środek kreda mat 115g, 36 stron kolor.4. Druk zaproszenia, format DL rozkładany w pionie, dwustronny kolor, papier 200g kreda mat, 500 sztuk 5. Teczka, format A3 złożony do A4, papier 300g satyna, z wklejonym rogiem na dokumenty, 500 sztuk Na potrzeby i wg projektów graficznych Śląskiego Wesołego Miasteczka, Parku Linowego oraz Sali Zabaw Lizzy, zostaną wykonane następujące usługi: 1. Druk naklejki, pełny kolor, błyszczące, w formacie 85x12mm, 600 sztuk (na arkuszach). Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 200 sztuk. 2. Druk naklejki, pełny kolor, błyszczące, w formacie 85x7mm, 600 sztuk (na arkuszach). Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 200 sztuk. 3. Druk Season pass dla Parku Linowego, format DL (10x21), dwustronny kolor, papier 130g kreda mat, numeracja od 1 do 250. 4. Druk Vouchera prezentowego (Wesołe Miasteczko), format DL (10x21), dwustronny kolor, papier 130g kreda mat, numeracja od 1 do 500. 5. Druk Vouchera prezentowego (Park Linowy), format DL (10x21), dwustronny kolor, papier 130g kreda mat, numeracja od 1 do 500. 6. Druk Vouchera (Sala Zabaw Lizzy), format DL (10x21), dwustronny kolor, papier 130g kreda mat, numeracja od 1 do 3 000 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 200 sztuk. 7. Druk cyfrowy, format A4, jednostronny kolor, 1 000 sztuk , papier mat 80g. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 100 sztuk. 8. Druk cyfrowy, format A4, jednostronny kolor, 1 000 sztuk , papier mat 160g, Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 100 sztuk. 9. Druk wielkoformatowy - 25 m2, papier plakatowy min. 140 g/m odporny na warunki atmosferyczne 10. Druk ulotki A6, dwustronny kolor, papier 115g mat, 20 000 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 2 000 sztuk. 11. Druk billboardu wraz z wyklejeniem (tablice znajdują się na płocie Wesołego Miasteczka), format 504x238, na standardowym papierze blueback, 30 sztuk. Minimalne zamówienie może obejmować jeden billboard. 12. Baner reklamowy z oczkowaniem - 150 m2 13. Druk kolorowanki, format A5, 6 kartek dwustronnych jednokolorowych + okładka 220g kolor dwustronny mat + jedno zszycie, 1 000 szt. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 100 sztuk. 14. Druk Zaproszenia urodzinowego (Sala Zabaw Lizzy), format A5, bigowane składane na pół, papier 200g mat, pełny kolor dwustronny, 6 000 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 500 sztuk. 15. Druk naklejki kółka (na imiona dla Sali Zabaw Lizzy), średnica 5-7 cm., 4 800 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 1 200 sztuk. 16. Druk plakatu, format A3, jednostronny kolor, papier 115g mat, 1 000 szt. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 100 sztuk. 17. Druk plakatu, format B2, jednostronny kolor, papier 115g mat, 100 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 10 sztuk. 18. Druk plakatu, format A1, jednostronny kolor, papier 115g mat, 30 szt. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 10 sztuk. 19. Druk plakatu oraz wyklejenie na słupach ogłoszeniowych w Parku Śląskim, format 125x160, papier blueback 115g, 40 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 5 szt. 20. Druk naklejek, format A4, papier błyszczący, pełny kolor - 1 000 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 50 sztuk. 21. Druk wizytówek Skarbiec (Sala Zabaw Lizzy), dwustronne, pełny kolor, papier 200 g. mat, 3 840 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 480 sztuk. 22. Druk wizytówek imiennych dla Parku Linowego, dwustronne, pełny kolor, papier satynowany 280g, 480sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 120 sztuk. 23. Druk wizytówek imiennych dla Wesołego Miasteczka, dwustronne, pełny kolor, papier satynowany 280g, 1200 sztuk. Zamawiane jednorazowo w ilości nie mniejszej niż 120 sztuk. B. Działania powinny być zgodne ze strategią komunikacji marketingowej Parku Śląskiego przyjętą w 2012 roku. Strategia zostanie udostępniona do wglądu na prośbę oferenta w siedzibie WPKiW S.A., przekazana na płycie CD lub za pomocą poczty elektronicznej po przesłaniu prośby na adres mailowy: rzecznik@parkslaski.pl. Wykonawca, który otrzyma strategię zobowiązany jest do zachowania otrzymanych informacji w poufności. - Kolejka Linowa Elka - budżet: 30 000,00 zł. m.in. działania prowadzone w mediach: telewizja, radio, prasa, media elektroniczne. Event w dniu otwarcia Kolejki. Działania outdoorowe. - Bilet do Parku Śląskiego - budżet: 35 000,00 zł. m.in. działania outdoorowe (w szczególności na środkach komunikacji miejskiej), pop-up event, działania prowadzone w mediach. - Urodziny Parku - budżet: 50 000,00 zł. m.in. kampania medialna w telewizji, radiu, prasie lokalnej oraz media elektroniczne i outdoor. - System infrastruktury światłowodowej - budżet: 10 000,00 zł. m.in. informacja w prasie. - Nowe atrakcje w Śląskim Wesołym Miasteczku (m.in. nowe karuzele, np.: Filiżanki, Sky flayer, Mix machine, oraz strefy tematyczne, m.in.: plaża Kon-Tiki, Park Odkrywców, pole do paintball. Event, np.: Wesołe at night.) - budżet: 50 000,00 zł. Promocja nowych atrakcji Śląskiego Wesołego Miasteczka ale także działania promocyjne dla: Sali Zabaw Lizzy, Parku Linowego oraz Zimowego Wesołego Miasteczka (w proporcjach: 50%, 15%, 20%, 15%) obejmujące: m.in. Outdoor, reklamę na billboardach i ekranach ledowych na obrzeżach aglomeracji (trasy wlotowe, w takich miejscowościach jak np.: Tychy, Zabrze, Piekary Śląskie, Bielsko Biała), reklamę w radiu regionalnym i ogólnopolskim, reklamę w prasie (poza GOP, np.: Częstochowa, Bielsko Biała, Kraków), działania i reklama w mediach elektronicznych (m.in. aplikacje i reklama na portalu społecznościowym Facebook), akcje pop-up event (razem z Parkiem Śląskim), nietypowe działania promocyjne (np. promocja eventów Sali Zabaw Lizzy; z wyłączeniem kolportażu ulotek) Terminy realizacji kampanii: - Kolejka Linowa Elka - cały czerwiec - Bilet do Parku Śląskiego - cały kwiecień - Urodziny Parku - od 15 maja do 21 czerwca - System infrastruktury światłowodowej (bezpłatny dostęp do Internetu (Wi-Fi) na terenie Parku) maj-czerwiec - Nowe atrakcje w Śląskim Wesołym Miasteczku - działania od kwietnia do listopada Kolejka linowa Elka oraz system infrastruktury światłowodowej to projekty realizowane ze środków unijnych. Termin końcowy realizacji projektów to: 28.06.2013r. dla Elki 30.06.2013r. dla światłowodów W związku z powyższym po realizacji tych projektów potrzebne jest przedstawienie szczegółowego raportu realizacji kampanii.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.81.00.00 - Usługi drukowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Dotyczy części zadania Kolejka linowa Elka. Dofinansowywany w ramach: Regionalny Program Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 -2013. Nazwa funduszu: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. Dotyczy części zadania system infrastruktury światłowodowej. Dofinansowywany w ramach: Regionalny Program Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 -2013. Nazwa funduszu: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. Dotyczy części zadania system infrastruktury światłowodowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Business Consulting Sp. z o.o., ul. 1 Maja 88, 40-240 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 285000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 323570,56

• Oferta z najniższą ceną: 323570,56 / Oferta z najwyższą ceną: 323570,56

• Waluta: PLN.