Zabrze: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe. OL-1/251-3PN-3/14
Numer ogłoszenia: 54100 - 2014; data zamieszczenia: 17.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Zabrzu , ul. Bytomska 2, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777699, faks 032 2777666.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.isnet.katowice.pl/us/zabrze.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe. OL-1/251-3PN-3/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia został podzielony na 5 części i obejmuje niżej wymienione zadania: Zadanie nr 1 obejmuje 1 część: Zadanie obejmuje wprowadzenie aktów notarialnych do bazy CZM: Maksymalna przewidywana cena jednostkowa za 1 sztukę wprowadzanego aktu, którą Zamawiający przewiduje na sfinansowanie-2 zł, łączna ilość aktów do wprowadzenia dla 1 osoby-2500 sztuk,śednia ilość aktów do wprowadzenia w ciągu 1 godziny-7 sztuk Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazywania aktów notarialnych priorytetowych, do wprowadzenia w pierwszej kolejności. Czynności do wykonania w zadaniu: - Rejestracja wpływających aktów notarialnych w aplikacji CZM- 2500 sztuk, - Wprowadzanie danych zawartych w aktach notarialnych w aplikacji CZM-2500 sztuk, - Przekazywaniu wprowadzonych aktów notarialnych do komórki OB-14.II za potwierdzeniem odbioru, - Sporządzaniu notatek służbowych w przypadku braku możliwości wprowadzenia aktu notarialnego do aplikacji CZM. Zastrzega się, iż akty notarialne przesłane w danym miesiącu należy wprowadzić nie później niż do dnia 7-go następnego miesiąca. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Termin realizacji zadania od 10 marca 2014r. do 19 grudnia 2014r Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zadanie nr 2 obejmuje 1 część: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX PIT 37*: Maksymalna przewidywana cena jednostkowa za 1 sztukę wprowadzanej deklaracji, którą Zamawiający przewiduje na sfinansowanie-0,70 zł,ilość deklaracji do wprowadzenia przez 1 osobę -2900 sztuk,minimalna ilość deklaracji do wprowadzenia w ciągu 1 godziny przez 1 osobę-20 sztuk * integralną częścią deklaracji PIT-37 są załączniki, dlatego cena jednostkowa wprowadzenia deklaracji obejmuje również wprowadzenie załączników. Zamawiający będzie wskazywał deklaracje priorytetowe, do wprowadzenia w pierwszej kolejności. Czynności do wykonania w zadaniu: - Wprowadzanie danych zawartych w zeznaniach rocznych; - Zatwierdzanie deklaracji ze statusem prawidłowy; - Wyłączenie z paczek zeznań z statusem błędne i przypisanie ich do nowych paczek ; - Obsługa dokumentów w systemach informatycznych: POLTAX; - Przekazanie zatwierdzonych paczek do Kierownika komórki lub wyznaczonego pracownika w celu wykonania rejestrów przypisów/odpisów. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Termin realizacji zadania od 10 marca 2014r. do 31 maja 2014r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zadanie nr 3 obejmuje 2 części : Zadanie obejmujące wprowadzanie danych do aplikacji POLTAX PIT-11,8 C: Maksymalna przewidywana cena jednostkowa za 1 sztukę wprowadzanej deklaracji, którą Zamawiający przewiduje na sfinansowanie -0,25 zł,łączna ilość deklaracji do wprowadzenia dla 1 osoby-6250,minimalna ilość deklaracji do wprowadzenia w ciągu 1 godziny-40 sztuk. Czynności do wykonania w zadaniu: - Utworzenie paczki, - Wstępna rejestracja i wprowadzanie danych szczegółowych do systemu POLTAX, sprawdzenie poprawności, zatwierdzenie dokumentu, - Przekazywanie zatwierdzonych paczek do archiwum urzędu. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych dwóch Wykonawców. Termin realizacji zadania od 10 marca 2014r. do 15 maja 2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania. Zadanie nr 4 obejmuje 1 część : Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX2B: Czynności do wykonania w zadaniu: - Księgowanie i dokonywanie zwrotów nadpłat z zeznań rocznych PIT-37 za 2013 rok, - Realizacja zajęć egzekucyjnych, komorniczych i innych w powyższym zakresie, - Zaliczanie nadpłat na poczet zaległości podatkowych jak i bieżących i przyszłych zobowiązań podatkowych. Łączna ilość zwrotów do zaksięgowania: 5.000 sztuk dla 1 osoby. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Termin realizacji zadania od 10 marca 2014r. do 31 lipca 2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 10.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o znajomości n/w programów komputerowych- Załącznik nr 6 do SIWZ: Zadanie nr 1- doświadczenie w zakresie obsługi aplikacji CZM Zadanie nr 2- doświadczenie w zakresie obsługi programu POLTAX Zadanie nr 3- doświadczenie w zakresie obsługi programu POLTAX Zadanie nr 4- minimum 6-cio miesięczne doświadczenie w zakresie obsługi programu POLTAX2B

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią- należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 7 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • -warunek ten zostanie spełniony, jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią- należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 7 do SIWZ;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy , o ile ofertę składa pełnomocnik

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/us/zabrze.htm
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Zabrzu, ul. Bytomska 2, 41-800 Zabrze, pokój 510..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.02.2014 godzina 14:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Zabrzu, ul. Bytomska 2, 41-800 Zabrze, pokój 510..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie nr 1 obejmuje 1 część: Zadanie obejmuje wprowadzenie aktów notarialnych do bazy CZM: Maksymalna przewidywana cena jednostkowa za 1 sztukę wprowadzanego aktu, którą Zamawiający przewiduje na sfinansowanie-2 zł,łączna ilość aktów do wprowadzenia dla 1 osoby-2500 sztuk,średnia ilość aktów do wprowadzenia w ciągu 1 godziny-7 sztuk Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazywania aktów notarialnych priorytetowych, do wprowadzenia w pierwszej kolejności. Czynności do wykonania w zadaniu: - Rejestracja wpływających aktów notarialnych w aplikacji CZM- 2500 sztuk, - Wprowadzanie danych zawartych w aktach notarialnych w aplikacji CZM-2500 sztuk, - Przekazywaniu wprowadzonych aktów notarialnych do komórki OB-14.II za potwierdzeniem odbioru, - Sporządzaniu notatek służbowych w przypadku braku możliwości wprowadzenia aktu notarialnego do aplikacji CZM. Zastrzega się, iż akty notarialne przesłane w danym miesiącu należy wprowadzić nie później niż do dnia 7-go następnego miesiąca. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Termin realizacji zadania od 10 marca 2014r. do 19 grudnia 2014r Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 10.03.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX PIT-37*: Maksymalna przewidywana cena jednostkowa za 1 sztukę wprowadzanej deklaracji, którą Zamawiający przewiduje na sfinansowanie-0,70 zł,łączna ilość deklaracji do wprowadzenia przez 1 osobę-2900 sztuk,minimalna ilość deklaracji do wprowadzenia w ciągu 1 godziny przez 1 osobę-20 sztuk * integralną częścią deklaracji PIT-37 są załączniki, dlatego cena jednostkowa wprowadzenia deklaracji obejmuje również wprowadzenie załączników. Zamawiający będzie wskazywał deklaracje priorytetowe, do wprowadzenia w pierwszej kolejności. Czynności do wykonania w zadaniu: - Wprowadzanie danych zawartych w zeznaniach rocznych; - Zatwierdzanie deklaracji ze statusem prawidłowy; - Wyłączenie z paczek zeznań z statusem błędne i przypisanie ich do nowych paczek ; - Obsługa dokumentów w systemach informatycznych: POLTAX; - Przekazanie zatwierdzonych paczek do Kierownika komórki lub wyznaczonego pracownika w celu wykonania rejestrów przypisów/odpisów. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Termin realizacji zadania od 10 marca 2014r. do 31 maja 2014r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 10.03.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmujące wprowadzanie danych do aplikacji POLTAX PIT-11,8 C: Maksymalna przewidywana cena jednostkowa za 1 sztukę wprowadzanej deklaracji, którą Zamawiający przewiduje na sfinansowanie -0,25 zł,łączna ilość deklaracji do wprowadzenia dla 1 osoby-6250 sztuk,minimalna ilość deklaracji do wprowadzenia w ciągu 1 godziny-40 sztuk Czynności do wykonania w zadaniu: - Utworzenie paczki, - Wstępna rejestracja i wprowadzanie danych szczegółowych do systemu POLTAX, sprawdzenie poprawności, zatwierdzenie dokumentu, - Przekazywanie zatwierdzonych paczek do archiwum urzędu. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych dwóch Wykonawców. Termin realizacji zadania od 10 marca 2014r. do 15 maja 2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 19.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 10.03.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje wprowadzanie danych do bazy POLTAX2B: Czynności do wykonania w zadaniu: - Księgowanie i dokonywanie zwrotów nadpłat z zeznań rocznych PIT-37 za 2013 rok, - Realizacja zajęć egzekucyjnych, komorniczych i innych w powyższym zakresie, - Zaliczanie nadpłat na poczet zaległości podatkowych jak i bieżących i przyszłych zobowiązań podatkowych. Łączna ilość zwrotów do zaksięgowania: 5.000 sztuk dla 1 osoby. Jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Termin realizacji zadania od 10 marca 2014r. do 31 lipca 2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia umowy w momencie wyczerpania dokumentów do wprowadzania.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 10.03.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.