Ogłoszenie nr 541578-N-2018 z dnia 2018-04-09 r.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie: Usługi hotelarskie i uzupełniające realizowane w okresie kwiecień - grudzień 2018, niezbędne dla przeprowadzenia Warsztatów Rozwoju Kompetencji i Umiejętności Społecznych dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych w ramach projektu "Szansa - jestem ZA"dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
"Szansa - jestem ZA!"

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie, krajowy numer identyfikacyjny 33096195900000, ul. ul. Racławicka  13 , 75620   Koszalin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 94 71 40 217, e-mail pcpr.sekretariat@powiat.koszalin.pl, faks 94 71 40 217.
Adres strony internetowej (URL): http://www.pcpr.powiat.koszalin.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
nie dotyczy

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie
http://www.pcpr.powiat.koszalin.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie
http://www.pcpr.powiat.koszalin.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres
nie dotyczy

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
nie dotyczy
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie ofert w formie pisemnej, drogą pocztową, kurierem, lub złożenie oferty osobiście lub przez posłańca.
Adres:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 75-620 Koszalin, ul. Racławicka 13, pokój 217

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie i uzupełniające realizowane w okresie kwiecień - grudzień 2018, niezbędne dla przeprowadzenia Warsztatów Rozwoju Kompetencji i Umiejętności Społecznych dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych w ramach projektu "Szansa - jestem ZA"dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego
Numer referencyjny: nie dotyczy
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
1,2,3,4
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
4


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Warsztaty Rozwoju Kompetencji i Umiejętności Społecznych dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych w ramach projektu "Szansa - jestem ZA!" dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Część 1: Warsztaty 20-22 kwietnia 2018 Część 2: Warsztaty 18-20 maja 2018 Część 3: Warsztaty 7-9 września 2018 Część 4: Warsztaty 30 listopada - 2 grudnia 2018 Opis przedmiotu zamówienia w załączniku I - Informacje dotyczące ofert częściowych.

II.5) Główny kod CPV: 55000000-0
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

60000000-8

80500000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

nie dotyczy
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Zamówienia z wolnej ręki po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia z wolnej ręki udzielane zgodnie z prowadzonym postępowaniem mogą dotyczyć tożsamych co do zakresu usług, które Zamawiający planuje zrealizować w kolejnych latach realizacji projektu lecz z przyczyn obiektywnych nie jest w stanie określić w terminu tych usług, ilości uczestników oraz warunków szczególnych, o których mowa w ust 5 SIWZ. Całkowita wartość tych zamówień została uwzględniona przy obliczaniu wartości dla prowadzonego postępowania przetargowego. Kwota została przewidziana w planie zamówień publicznych na lata 2018-2020 i zostanie podana bezpośrednio przed publicznym otwarciem ofert.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
		2018-04-20	2018-04-22
		2018-05-18	2018-05-20
		2018-09-07	2018-09-09
		2018-11-30	2018-12-02

II.9) Informacje dodatkowe: nie dotyczy

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: nie dotyczy
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: nie dotyczy
Informacje dodatkowe nie dotyczy
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: nie dotyczy
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: nie dotyczy

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)






Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia w zakresie wskazanym w załącznikach nr 3 oraz nr 4 do SIWZ. 2. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy pzp) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp. 5. Wykonawca może, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1. 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w SIWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych Wykonawców dokumentów wskazanych dla Wykonawcy. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast tych dokumentów składają dokumenty zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. (Dz.U. z 2016r., poz. 1126), tj. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości a dokumenty, o którym mowa w a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert, a dokument, o którym mowa w punkcie b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania Ofert. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w ust. 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis podpunktu 6 stosuje się odpowiednio. 8. Oświadczenia składane są w oryginale, a pozostałe dokumenty w oryginale lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie napisu "za zgodność z oryginałem" i opatrzenie podpisem osoby reprezentującej podmiot dokonujący poświadczenia - za wyjątkiem pełnomocnictwa, które należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej 9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 10. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert (art. 26 ust. 2 ustawy).

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
nie dotyczy

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

nie dotyczy

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

nie dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium
nie dotyczy

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
nie dotyczy

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
nie dotyczy

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:
nie dotyczy

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
nie dotyczy
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: nie dotyczy
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia: nie dotyczy
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej: nie dotyczy
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień): nie dotyczy
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń: nie dotyczy
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej: nie dotyczy
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
nie dotyczy

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Standady jakościowe	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
nie dotyczy
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
nie dotyczy
Informacje dodatkowe
nie dotyczy

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
nie dotyczy
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
nie dotyczy
Wstępny harmonogram postępowania:
nie dotyczy
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
nie dotyczy

Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
nie dotyczy
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

nie dotyczy

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

nie dotyczy

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

nie dotyczy

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

nie dotyczy

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

nie dotyczy

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

nie dotyczy

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

nie dotyczy

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

nie dotyczy

Informacje dodatkowe:

nie dotyczy

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do umowy zgodnie z przepisami ustawy. Wzór umowy przed podpisaniem podlega dostosowaniu do treści wybranej oferty w zakresie nieistotnych postanowień umowy. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest możliwa jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany są korzystne dla Zamawiającego zgodnie z warunkami zawartej umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
nie dotyczy
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
nie dotyczy
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-04-17, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
nie dotyczy
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

1

Nazwa:

Usługi hotelarskie i uzupełniające realizowane w okresie kwiecień - grudzień 2018, niezbędne dla przeprowadzenia Warsztatów Rozwoju Kompetencji i Umiejętności Społecznych dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych w ramach projektu "Szansa - jestem ZA"

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Warsztaty Rozwoju Kompetencji i Umiejętności Społecznych dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych w ramach projektu "Szansa - jestem ZA!"dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. - Cel główny: Wsparcie usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej w wejściu w samodzielną, świadomą, odpowiedzialną dorosłość. - Uczestnicy: 30 usamodzielnianych wychowanków biorących udział w projekcie "Szansa - jestem ZA" - grupa koedukacyjna ( 13 chłopców i 17 dziewcząt); 2 wychowawców; Szkoleniowcy zgodnie z programem; 1 przedstawiciel Zamawiającego - Miejsce warsztatów: Warsztaty o charakterze stacjonarnym w lokalizacji nadmorskiej (do 700 metrów od bezpośredniego zejścia na brzeg morski) i w odległości nie większej niż 60 km od Koszalina. - Obiekt, w którym będzie realizowane Zamówienie musi spełniać następujące wymogi: o Łączny dystans do zejścia na plaże nie może być większy niż 700 metrów (odległość zostanie zweryfikowana na podstawie serwisu internetowego Google Maps), po drodze przeznaczonej do ruchu pieszego, o W przypadku hotelu, jego standard powinien wynosić nie mniej niż 3*, w przypadku innych obiektów standard powinien odpowiadać wymaganiom hotelu 3*; - Warunki zakwaterowania: Uczestnicy wyjazdu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. Zestaw wyposażenia pokoi: łóżka jednoosobowe o wymiarach co najmniej 90 × 200 cm, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub wnęka garderobiana, co najmniej trzy wieszaki na osobę, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), lustro, wieszak ścienny lub stojący na odzież wierzchnią, oświetlenie ogólne, dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, instalacja umożliwiająca odbiór programów telewizyjnych, firany, żaluzje lub rolety przepuszczające światło, kosz na śmieci, szklanki lub inne naczynia do picia w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju. W pokoju woda mineralna gazowana i niegazowana uzupełniana każdego dnia. W łazienkach: szampon, mydło i 2 ręczniki dla każdego uczestnika. Wychowawcy (2 osoby) muszą mieć zapewnione zakwaterowanie w osobnych pokojach jednoosobowych. Pokoje wychowawców muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie z pokojami wychowanków. - Warunki szkoleniowe: miejsce pobytu musi być jednocześnie miejscem prowadzenia zajęć; Wykonawca zapewni 2 sale do przeprowadzenia zajęć: I sala mieszcząca do 30 osób, II sala mieszcząca do 15 osób. Sale wyposażone w ilość miejsc siedzących i stolików dostosowaną do ilości osób, wyposażona we flipchart lub tablice z kartkami, markery, odtwarzacz na płyty CD. Sale do przeprowadzenia zajęć nie mogą być salami przechodnimi, ani jadalnymi. Główna sala I będzie wykorzystywana przez 3 dni wyjazdu. W mniejszej sali zajęcia będą odbywać się równolegle dla części grupy uczestników według potrzeb. W salach konferencyjnych wymagana jest klimatyzacja lub inne urządzenia i systemy zapewniające wymianę powietrza i utrzymanie temperatury latem poniżej 24°C, a zimą powyżej 20°C. - Wyżywienie: Śniadania i kolacje obowiązkowo w formie bufetu: dania ciepłe; dania zimne (półmisek wędlin, serów, warzyw, pieczywo, masło), kawy parzonej, herbaty, dodatków(mleko, cukier, cytryny), woda, soki. Obiady obowiązkowo w formie bufetu: zupa, II danie ciepłe (mięsne, rybne, warzywne surówki, dodatek skrobiowy), woda, soki, deser (wyroby cukiernicze). Stołówka obowiązkowo w miejscu zakwaterowania: Wyżywienie rozpoczyna się w dniu przyjazdu od obiadu i kończy obiadem w dniu wyjazdu. Łącznie: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć, składający się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników, soku, ciasta, ciastek, cukru, mleka, owoców tj. jabłek, bananów, mandarynek, pomarańczy, winogron w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników. Serwis gastronomiczny obejmuje przygotowanie wyżywienia, obsługę kelnerską, nakrycie stołów, zastawę porcelanową i szklaną, sztućce oraz sprzątanie. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję menu do akceptacji nie później niż na 4 dni robocze przed rozpoczęciem każdego z warsztatów. Zamawiającemu zostaną przedstawione min. 2 rodzaje zestawów obiadowych do wyboru. - Plan zajęć: dzień pierwszy ok.14:30 - wyjazd (parking obok Amfiteatru) w Koszalinie, 15:30 - zakwaterowanie; 16:00 - obiad; 16:30-18:30 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 19:00 kolacja. 19:30-21:00 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; Dzień drugi: 8:00 - śniadanie 9:00 - 14:15 - zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 11:50 - 12:00 (w przerwie) serwis kawowy i poczęstunek; 14:30 - obiad; 15:30 - 17:45 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 18:00 Kolacja; ok.19:00 organizacja czasu wolnego wg specyfikacji; Dzień trzeci: 8:00-9:00 - śniadanie; 9:00 - 13:00 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; ok.11:30 (w przerwie) serwis kawowy i poczęstunek; 13:00 obiad i wykwaterowanie; ok. 14:00 wyjazd - odwiezienie uczestników na parking przy dworcu PKP w Koszalinie. Plan zajęć może ulec zmianom dla poszczególnych warsztatów z uwagi na organizowane dodatkowe atrakcje. - Opieka medyczna: na miejscu dostępna całodobowo do dyspozycji apteczka, pielęgniarka w miejscu zakwaterowania młodzieży oraz dostęp do lekarza pierwszego kontaktu lub zapewnienie transportu uczestnika do placówki służby zdrowia w razie potrzeby; - Kadra szkoleniowa: Kadrę wychowawców oraz trenerów/szkoleniowców zapewnia Zamawiający; - Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie pobytu i przejazdów (kserokopia polisy zostanie przedstawiona Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed wyjazdem); Ubezpieczenie NNW na kwotę min. 15 000 zł. - Transport: przejazd autokarem z Koszalina do miejsca zakwaterowania i powrót do Koszalina w dniu zakończenia warsztatów (zgodnie z harmonogramem); - przejazd autokarem w ramach zorganizowanego czasu wolnego tam i z powrotem; Autokar oraz kierowca powinien posiadać wszelkie niezbędne dokumenty uprawniające do ruchu. - Organizacja czasu wolnego: Wykonawca musi zapewnić dla uczestników wyjazdu zorganizowanie czasu wolnego ustalanego każdorazowo w ramach prowadzonego postępowania ofertowego, np. wyjazd do kina, teatru, itp. W ramach organizacji Wykonawca zapewnia bilety wstępu zgodnie ze szczególnymi warunkami: drugi dzień wyjazdu, ok. godz. 19:00 wyjazd na kręgielnię (max 5 osób na tor) lub udział w wydarzeniu sportowym (bilety na mecz). Wykonawca zapewnia transport w dwie strony, opłaty/bilety i napoje, min 0,5 l na osobę. W przypadku kręgielni uczestnikom zostanie zapewniony dodatkowy poczęstunek (śr. 30cm - 1/2 pizzy na osobę). - Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytowania miejsca wskazanego w ofercie przed podpisaniem umowy w celu sprawdzenia zgodności oferty z zapisami SIWZ. - Materiały na warsztaty: Na wszystkie Warsztaty Wykonawca zapewni materiały pisarskie do prowadzenia zajęć (papier do flipchartów, mazaki, flamastry).
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 55000000-0, 60000000-8, 80500000-9

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-04-20
data zakończenia: 2018-04-22
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Standardy jakościowe	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

2

Nazwa:

Usługi hotelarskie i uzupełniające realizowane w okresie kwiecień - grudzień 2018, niezbędne dla przeprowadzenia Warsztatów Rozwoju Kompetencji i Umiejętności Społecznych dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych w ramach projektu "Szansa - jestem ZA!" dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Warsztaty Rozwoju Kompetencji i Umiejętności Społecznych dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych w ramach projektu "Szansa - jestem ZA!" dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego - Cel główny: Wsparcie usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej w wejściu w samodzielną, świadomą, odpowiedzialną dorosłość. - Uczestnicy: 30 usamodzielnianych wychowanków biorących udział w projekcie "Szansa - jestem ZA" - grupa koedukacyjna ( 13 chłopców i 17 dziewcząt); 2 wychowawców; Szkoleniowcy zgodnie z programem; 1 przedstawiciel Zamawiającego; - Miejsce warsztatów: Warsztaty o charakterze stacjonarnym w lokalizacji nadmorskiej (do 700 metrów od bezpośredniego zejścia na brzeg morski) i w odległości nie większej niż 60 km od Koszalina. - Obiekt, w którym będzie realizowane Zamówienie musi spełniać następujące wymogi: o Łączny dystans do zejścia na plaże nie może być większy niż 700 metrów (odległość zostanie zweryfikowana na podstawie serwisu internetowego Google Maps), po drodze przeznaczonej do ruchu pieszego, o W przypadku hotelu, jego standard powinien wynosić nie mniej niż 3*, w przypadku innych obiektów standard powinien odpowiadać wymaganiom hotelu 3*; - Warunki zakwaterowania: Uczestnicy wyjazdu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. Zestaw wyposażenia pokoi: łóżka jednoosobowe o wymiarach co najmniej 90 × 200 cm, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub wnęka garderobiana, co najmniej trzy wieszaki na osobę, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), lustro, wieszak ścienny lub stojący na odzież wierzchnią, oświetlenie ogólne, dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, instalacja umożliwiająca odbiór programów telewizyjnych, firany, żaluzje lub rolety przepuszczające światło, kosz na śmieci, szklanki lub inne naczynia do picia w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju. W pokoju woda mineralna gazowana i niegazowana uzupełniana każdego dnia. W łazienkach: szampon, mydło i 2 ręczniki dla każdego uczestnika. Wychowawcy (2 osoby) muszą mieć zapewnione zakwaterowanie w osobnych pokojach jednoosobowych. Pokoje wychowawców muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie z pokojami wychowanków. - Warunki szkoleniowe: miejsce pobytu musi być jednocześnie miejscem prowadzenia zajęć; Wykonawca zapewni 2 sale do przeprowadzenia zajęć: I sala mieszcząca do 30 osób, II sala mieszcząca do 15 osób. Sale wyposażone w ilość miejsc siedzących i stolików dostosowaną do ilości osób, wyposażona we flipchart lub tablice z kartkami, markery, odtwarzacz na płyty CD. Sale do przeprowadzenia zajęć nie mogą być salami przechodnimi, ani jadalnymi. Główna sala I będzie wykorzystywana przez 3 dni wyjazdu. W mniejszej sali zajęcia będą odbywać się równolegle dla części grupy uczestników według potrzeb. W salach konferencyjnych wymagana jest klimatyzacja lub inne urządzenia i systemy zapewniające wymianę powietrza i utrzymanie temperatury latem poniżej 24°C, a zimą powyżej 20°C. - Wyżywienie: Śniadania i kolacje obowiązkowo w formie bufetu: dania ciepłe; dania zimne (półmisek wędlin, serów, warzyw, pieczywo, masło), kawy parzonej, herbaty, dodatków(mleko, cukier, cytryny), woda, soki. Obiady obowiązkowo w formie bufetu: zupa, II danie ciepłe (mięsne, rybne, warzywne surówki, dodatek skrobiowy), woda, soki, deser (wyroby cukiernicze). Stołówka obowiązkowo w miejscu zakwaterowania: Wyżywienie rozpoczyna się w dniu przyjazdu od obiadu i kończy obiadem w dniu wyjazdu. Łącznie: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć, składający się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników, soku, ciasta, ciastek, cukru, mleka, owoców tj. jabłek, bananów, mandarynek, pomarańczy, winogron w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników. Serwis gastronomiczny obejmuje przygotowanie wyżywienia, obsługę kelnerską, nakrycie stołów, zastawę porcelanową i szklaną, sztućce oraz sprzątanie. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję menu do akceptacji nie później niż na 4 dni robocze przed rozpoczęciem każdego z warsztatów. Zamawiającemu zostaną przedstawione min. 2 rodzaje zestawów obiadowych do wyboru. - Plan zajęć: dzień pierwszy ok.14:30 - wyjazd (parking obok Amfiteatru) w Koszalinie, 15:30 - zakwaterowanie; 16:00 - obiad; 16:30-18:30 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 19:00 kolacja. 19:30-21:00 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; Dzień drugi: 8:00 - śniadanie 9:00 - 14:15 - zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 11:50 - 12:00 (w przerwie) serwis kawowy i poczęstunek; 14:30 - obiad; 15:30 - 17:45 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 18:00 Kolacja; ok.19:00 organizacja czasu wolnego wg specyfikacji; Dzień trzeci: 8:00-9:00 - śniadanie; 9:00 - 13:00 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; ok.11:30 (w przerwie) serwis kawowy i poczęstunek; 13:00 obiad i wykwaterowanie; ok. 14:00 wyjazd - odwiezienie uczestników na parking przy dworcu PKP w Koszalinie. Plan zajęć może ulec zmianom dla poszczególnych warsztatów z uwagi na organizowane dodatkowe atrakcje. - Opieka medyczna: na miejscu dostępna całodobowo do dyspozycji apteczka, pielęgniarka w miejscu zakwaterowania młodzieży oraz dostęp do lekarza pierwszego kontaktu lub zapewnienie transportu uczestnika do placówki służby zdrowia w razie potrzeby; - Kadra szkoleniowa: Kadrę wychowawców oraz trenerów/szkoleniowców zapewnia Zamawiający; - Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie pobytu i przejazdów (kserokopia polisy zostanie przedstawiona Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed wyjazdem); Ubezpieczenie NNW na kwotę min. 15 000 zł. - Transport: przejazd autokarem z Koszalina do miejsca zakwaterowania i powrót do Koszalina w dniu zakończenia warsztatów (zgodnie z harmonogramem); - przejazd autokarem w ramach zorganizowanego czasu wolnego tam i z powrotem; Autokar oraz kierowca powinien posiadać wszelkie niezbędne dokumenty uprawniające do ruchu. - Organizacja czasu wolnego: Wykonawca musi zapewnić dla uczestników wyjazdu zorganizowanie czasu wolnego ustalanego każdorazowo w ramach prowadzonego postępowania ofertowego, np. wyjazd do kina, teatru, itp. W ramach organizacji Wykonawca zapewnia bilety wstępu zgodnie ze szczególnymi warunkami: drugi dzień wyjazdu, ok. godz. 19:30 wyjazd do Muzeum/Archiwum Państwowego. Wykonawca zapewnia transport w dwie strony, przewodnika (organizacja zwiedzania w ramach Nocy Muzeów). Program zwiedzania powinien obejmować min. 2 godzin. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytowania miejsca wskazanego w ofercie przed podpisaniem umowy w celu sprawdzenia zgodności oferty z zapisami SIWZ. - Materiały na warsztaty: Na wszystkie Warsztaty Wykonawca zapewni materiały pisarskie do prowadzenia zajęć (papier do flipchartów, mazaki, flamastry).
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 55000000-0, 60000000-8, 80500000-9

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-05-18
data zakończenia: 2018-05-20
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Standardy jakościowe	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

3

Nazwa:

Usługi hotelarskie i uzupełniające realizowane w okresie kwiecień - grudzień 2018, niezbędne dla przeprowadzenia Warsztatów Rozwoju Kompetencji i Umiejętności Społecznych dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych i rodzin zastępczych w ramach projektu "Szansa - jestem ZA!" dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Warsztaty Rozwoju Kompetencjii Umiejętności Społecznych dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych i rodzin zastępczych w ramach projektu "Szansa - jestem ZA!" dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. - Cel główny: Wsparcie usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej w wejściu w samodzielną, świadomą, odpowiedzialną dorosłość. - Uczestnicy: 30 usamodzielnianych wychowanków biorących udział w projekcie "Szansa - jestem ZA" - grupa koedukacyjna ( 13 chłopców i 17 dziewcząt); 2 wychowawców; Szkoleniowcy zgodnie z programem; 1 przedstawiciel Zamawiającego; - Miejsce warsztatów: Warsztaty o charakterze stacjonarnym w lokalizacji nadmorskiej (do 700 metrów od bezpośredniego zejścia na brzeg morski) i w odległości nie większej niż 60 km od Koszalina. - Obiekt, w którym będzie realizowane Zamówienie musi spełniać następujące wymogi: o Łączny dystans do zejścia na plaże nie może być większy niż 700 metrów (odległość zostanie zweryfikowana na podstawie serwisu internetowego Google Maps), po drodze przeznaczonej do ruchu pieszego, o W przypadku hotelu, jego standard powinien wynosić nie mniej niż 3*, w przypadku innych obiektów standard powinien odpowiadać wymaganiom hotelu 3*; - Warunki zakwaterowania: Uczestnicy wyjazdu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. Zestaw wyposażenia pokoi: łóżka jednoosobowe o wymiarach co najmniej 90 × 200 cm, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub wnęka garderobiana, co najmniej trzy wieszaki na osobę, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), lustro, wieszak ścienny lub stojący na odzież wierzchnią, oświetlenie ogólne, dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, instalacja umożliwiająca odbiór programów telewizyjnych, firany, żaluzje lub rolety przepuszczające światło, kosz na śmieci, szklanki lub inne naczynia do picia w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju. W pokoju woda mineralna gazowana i niegazowana uzupełniana każdego dnia. W łazienkach: szampon, mydło i 2 ręczniki dla każdego uczestnika. Wychowawcy (2 osoby) muszą mieć zapewnione zakwaterowanie w osobnych pokojach jednoosobowych. Pokoje wychowawców muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie z pokojami wychowanków. - Warunki szkoleniowe: miejsce pobytu musi być jednocześnie miejscem prowadzenia zajęć; Wykonawca zapewni 2 sale do przeprowadzenia zajęć: I sala mieszcząca do 30 osób, II sala mieszcząca do 15 osób. Sale wyposażone w ilość miejsc siedzących i stolików dostosowaną do ilości osób, wyposażona we flipchart lub tablice z kartkami, markery, odtwarzacz na płyty CD. Sale do przeprowadzenia zajęć nie mogą być salami przechodnimi, ani jadalnymi. Główna sala I będzie wykorzystywana przez 3 dni wyjazdu. W mniejszej sali zajęcia będą odbywać się równolegle dla części grupy uczestników według potrzeb. W salach konferencyjnych wymagana jest klimatyzacja lub inne urządzenia i systemy zapewniające wymianę powietrza i utrzymanie temperatury latem poniżej 24°C, a zimą powyżej 20°C. - Wyżywienie: Śniadania i kolacje obowiązkowo w formie bufetu: dania ciepłe; dania zimne (półmisek wędlin, serów, warzyw, pieczywo, masło), kawy parzonej, herbaty, dodatków(mleko, cukier, cytryny), woda, soki. Obiady obowiązkowo w formie bufetu: zupa, II danie ciepłe (mięsne, rybne, warzywne surówki, dodatek skrobiowy), woda, soki, deser (wyroby cukiernicze). Stołówka obowiązkowo w miejscu zakwaterowania: Wyżywienie rozpoczyna się w dniu przyjazdu od obiadu i kończy obiadem w dniu wyjazdu. Łącznie: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć, składający się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników, soku, ciasta, ciastek, cukru, mleka, owoców tj. jabłek, bananów, mandarynek, pomarańczy, winogron w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników. Serwis gastronomiczny obejmuje przygotowanie wyżywienia, obsługę kelnerską, nakrycie stołów, zastawę porcelanową i szklaną, sztućce oraz sprzątanie. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję menu do akceptacji nie później niż na 4 dni robocze przed rozpoczęciem każdego z warsztatów. Zamawiającemu zostaną przedstawione min. 2 rodzaje zestawów obiadowych do wyboru. - Plan zajęć: dzień pierwszy ok.14:30 - wyjazd (parking obok Amfiteatru) w Koszalinie, 15:30 - zakwaterowanie; 16:00 - obiad; 16:30-18:30 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 19:00 kolacja. 19:30-21:00 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; Dzień drugi: 8:00 - śniadanie 9:00 - 14:15 - zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 11:50 - 12:00 (w przerwie) serwis kawowy i poczęstunek; 14:30 - obiad; 15:30 - 17:45 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 18:00 Kolacja; ok.19:00 organizacja czasu wolnego wg specyfikacji; Dzień trzeci: 8:00-9:00 - śniadanie; 9:00 - 13:00 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; ok.11:30 (w przerwie) serwis kawowy i poczęstunek; 13:00 obiad i wykwaterowanie; ok. 14:00 wyjazd - odwiezienie uczestników na parking przy dworcu PKP w Koszalinie. Plan zajęć może ulec zmianom dla poszczególnych warsztatów z uwagi na organizowane dodatkowe atrakcje. - Opieka medyczna: na miejscu dostępna całodobowo do dyspozycji apteczka, pielęgniarka w miejscu zakwaterowania młodzieży oraz dostęp do lekarza pierwszego kontaktu lub zapewnienie transportu uczestnika do placówki służby zdrowia w razie potrzeby; - Kadra szkoleniowa: Kadrę wychowawców oraz trenerów/szkoleniowców zapewnia Zamawiający; - Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie pobytu i przejazdów (kserokopia polisy zostanie przedstawiona Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed wyjazdem); Ubezpieczenie NNW na kwotę min. 15 000 zł. - Transport: przejazd autokarem z Koszalina do miejsca zakwaterowania i powrót do Koszalina w dniu zakończenia warsztatów (zgodnie z harmonogramem); - przejazd autokarem w ramach zorganizowanego czasu wolnego tam i z powrotem; Autokar oraz kierowca powinien posiadać wszelkie niezbędne dokumenty uprawniające do ruchu. - Organizacja czasu wolnego: Wykonawca musi zapewnić dla uczestników wyjazdu zorganizowanie czasu wolnego ustalanego każdorazowo w ramach prowadzonego postępowania ofertowego, np. wyjazd do kina, teatru, itp. W ramach organizacji Wykonawca zapewnia bilety wstępu zgodnie ze szczególnymi warunkami: drugi dzień wyjazdu, ok. godz. 19:30 wyjazd do kina/teatru lub na koncert: Wykonawca zapewnia transport w dwie strony i bilety wstępu dla uczestników i opiekunów (łącznie 32 osoby) na wcześniej uzgodniony film/spektakl/koncert. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytowania miejsca wskazanego w ofercie przed podpisaniem umowy w celu sprawdzenia zgodności oferty z zapisami SIWZ. - Materiały na warsztaty: Na wszystkie Warsztaty Wykonawca zapewni materiały pisarskie do prowadzenia zajęć (papier do flipchartów, mazaki, flamastry).
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 55000000-0, 60000000-8, 80500000-9

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-09-07
data zakończenia: 2018-09-09
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Standardy jakościowe	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

4

Nazwa:

Usługi hotelarskie i uzupełniające realizowane w okresie kwiecień - grudzień 2018, niezbędne dla przeprowadzenia Warsztatów Rozwoju Kompetencji i Umiejętności Społecznych dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych i rodzin zastępczych w ramach projektu "Szansa - jestem ZA!" dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Warszaty Rozwoju Kompetencji i Umiejętności Społecznych dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych i rodzin zastępczych w ramach projektu "Szansa - jestem ZA!". - Cel główny: Wsparcie usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej w wejściu w samodzielną, świadomą, odpowiedzialną dorosłość. - Uczestnicy: 30 usamodzielnianych wychowanków biorących udział w projekcie "Szansa - jestem ZA" - grupa koedukacyjna ( 13 chłopców i 17 dziewcząt); 2 wychowawców; Szkoleniowcy zgodnie z programem; 1 przedstawiciel Zamawiającego; - Miejsce warsztatów: Warsztaty o charakterze stacjonarnym w lokalizacji nadmorskiej (do 700 metrów od bezpośredniego zejścia na brzeg morski) i w odległości nie większej niż 60 km od Koszalina. - Obiekt, w którym będzie realizowane Zamówienie musi spełniać następujące wymogi: o Łączny dystans do zejścia na plaże nie może być większy niż 700 metrów (odległość zostanie zweryfikowana na podstawie serwisu internetowego Google Maps), po drodze przeznaczonej do ruchu pieszego, o W przypadku hotelu, jego standard powinien wynosić nie mniej niż 3*, w przypadku innych obiektów standard powinien odpowiadać wymaganiom hotelu 3*; - Warunki zakwaterowania: Uczestnicy wyjazdu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. Zestaw wyposażenia pokoi: łóżka jednoosobowe o wymiarach co najmniej 90 × 200 cm, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub wnęka garderobiana, co najmniej trzy wieszaki na osobę, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę), lustro, wieszak ścienny lub stojący na odzież wierzchnią, oświetlenie ogólne, dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, instalacja umożliwiająca odbiór programów telewizyjnych, firany, żaluzje lub rolety przepuszczające światło, kosz na śmieci, szklanki lub inne naczynia do picia w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju. W pokoju woda mineralna gazowana i niegazowana uzupełniana każdego dnia. W łazienkach: szampon, mydło i 2 ręczniki dla każdego uczestnika. Wychowawcy (2 osoby) muszą mieć zapewnione zakwaterowanie w osobnych pokojach jednoosobowych. Pokoje wychowawców muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie z pokojami wychowanków. - Warunki szkoleniowe: miejsce pobytu musi być jednocześnie miejscem prowadzenia zajęć; Wykonawca zapewni 2 sale do przeprowadzenia zajęć: I sala mieszcząca do 30 osób, II sala mieszcząca do 15 osób. Sale wyposażone w ilość miejsc siedzących i stolików dostosowaną do ilości osób, wyposażona we flipchart lub tablice z kartkami, markery, odtwarzacz na płyty CD. Sale do przeprowadzenia zajęć nie mogą być salami przechodnimi, ani jadalnymi. Główna sala I będzie wykorzystywana przez 3 dni wyjazdu. W mniejszej sali zajęcia będą odbywać się równolegle dla części grupy uczestników według potrzeb. W salach konferencyjnych wymagana jest klimatyzacja lub inne urządzenia i systemy zapewniające wymianę powietrza i utrzymanie temperatury latem poniżej 24°C, a zimą powyżej 20°C. - Wyżywienie: Śniadania i kolacje obowiązkowo w formie bufetu: dania ciepłe; dania zimne (półmisek wędlin, serów, warzyw, pieczywo, masło), kawy parzonej, herbaty, dodatków(mleko, cukier, cytryny), woda, soki. Obiady obowiązkowo w formie bufetu: zupa, II danie ciepłe (mięsne, rybne, warzywne surówki, dodatek skrobiowy), woda, soki, deser (wyroby cukiernicze). Stołówka obowiązkowo w miejscu zakwaterowania: Wyżywienie rozpoczyna się w dniu przyjazdu od obiadu i kończy obiadem w dniu wyjazdu. Łącznie: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć, składający się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników, soku, ciasta, ciastek, cukru, mleka, owoców tj. jabłek, bananów, mandarynek, pomarańczy, winogron w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników. Serwis gastronomiczny obejmuje przygotowanie wyżywienia, obsługę kelnerską, nakrycie stołów, zastawę porcelanową i szklaną, sztućce oraz sprzątanie. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję menu do akceptacji nie później niż na 4 dni robocze przed rozpoczęciem każdego z warsztatów. Zamawiającemu zostaną przedstawione min. 2 rodzaje zestawów obiadowych do wyboru. - Plan zajęć: dzień pierwszy ok.14:30 - wyjazd (parking obok Amfiteatru) w Koszalinie, 15:30 - zakwaterowanie; 16:00 - obiad; 16:30-18:30 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 19:00 kolacja. 19:30-21:00 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; Dzień drugi: 8:00 - śniadanie 9:00 - 14:15 - zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 11:50 - 12:00 (w przerwie) serwis kawowy i poczęstunek; 14:30 - obiad; 15:30 - 17:45 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; 18:00 Kolacja; ok.19:00 organizacja czasu wolnego wg specyfikacji; Dzień trzeci: 8:00-9:00 - śniadanie; 9:00 - 13:00 zajęcia organizowane przez Zamawiającego; ok.11:30 (w przerwie) serwis kawowy i poczęstunek; 13:00 obiad i wykwaterowanie; ok. 14:00 wyjazd - odwiezienie uczestników na parking przy dworcu PKP w Koszalinie. Plan zajęć może ulec zmianom dla poszczególnych warsztatów z uwagi na organizowane dodatkowe atrakcje. - Opieka medyczna: na miejscu dostępna całodobowo do dyspozycji apteczka, pielęgniarka w miejscu zakwaterowania młodzieży oraz dostęp do lekarza pierwszego kontaktu lub zapewnienie transportu uczestnika do placówki służby zdrowia w razie potrzeby; - Kadra szkoleniowa: Kadrę wychowawców oraz trenerów/szkoleniowców zapewnia Zamawiający; - Ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie pobytu i przejazdów (kserokopia polisy zostanie przedstawiona Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed wyjazdem); Ubezpieczenie NNW na kwotę min. 15 000 zł. - Transport: przejazd autokarem z Koszalina do miejsca zakwaterowania i powrót do Koszalina w dniu zakończenia warsztatów (zgodnie z harmonogramem); - przejazd autokarem w ramach zorganizowanego czasu wolnego tam i z powrotem; Autokar oraz kierowca powinien posiadać wszelkie niezbędne dokumenty uprawniające do ruchu. - Organizacja czasu wolnego: Wykonawca musi zapewnić dla uczestników wyjazdu zorganizowanie czasu wolnego ustalanego każdorazowo w ramach prowadzonego postępowania ofertowego, np. wyjazd do kina, teatru, itp. W ramach organizacji Wykonawca zapewnia bilety wstępu zgodnie ze szczególnymi warunkami:drugi dzień wyjazdu, ok. godz. 19:30 wyjazd do kina/teatru: Wykonawca zapewnia transport w dwie strony i bilety wstępu dla uczestników i opiekunów (łącznie 32 osoby) na wcześniej uzgodniony film/spektakl. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytowania miejsca wskazanego w ofercie przed podpisaniem umowy w celu sprawdzenia zgodności oferty z zapisami SIWZ. - Materiały na warsztaty: Na wszystkie Warsztaty Wykonawca zapewni materiały pisarskie do prowadzenia zajęć (papier do flipchartów, mazaki, flamastry). - Szczególne warunki realizacji zadania: Podczas Warsztatów 4: prowadzone będą zajęcia kulinarne typu masterchef. Zajęcia prowadzone będą pierwszego dnia wyjazdu I grupa 16:30-18:30, II grupa 19:30-21:00. Uczestnicy poznają zasady nakrywania do stołu (Wykonawca zapewnia komplet zastawy stołowej na 5 stolików 3 osobowych - obrus, serwetki, talerze, sztućce, zastawa szklana). Dodatkowo Wykonawca przygotuje 3 stoły na zajęcia kulinarne z podłączonym ko prądu wyposażeniem w mikser, blender, toster/opiekacz, mikrofalę, miski duże i małe, talerze.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 55000000-0, 60000000-8, 80500000-9

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2018-11-30
data zakończenia: 2018-12-02
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Standardy jakościowe	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE: