Legionowo: Wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej polegającej na przebudowie pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie w ramach zadania pn.: Poprawa jakości świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury jednostki
Numer ogłoszenia: 54361 - 2016; data zamieszczenia: 16.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 31441 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Legionowski, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 7840872, faks 22 7742551.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej polegającej na przebudowie pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie w ramach zadania pn.: Poprawa jakości świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury jednostki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji budowlano - wykonawczej wraz z przygotowaniem i uzgodnieniem z Zamawiającym koncepcji rozwiązań funkcjonalno-użytkowych, polegającej na przebudowie pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Legionowie w ramach zadania pn. Poprawa jakości świadczonych usług poprzez modernizację infrastruktury jednostki w celu utworzenia na parterze obiektu Biura Obsługi Klienta. Dokumentacja posłuży do wystąpienia o pozwolenie na budowę oraz do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 2. Charakterystyka obiektu: Budynek biurowy usytuowany na działkach nr ewid. 20/1 oraz 22 w obrębie nr 70 w Legionowie przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego 11, 05 - 119 Legionowo. Obiekt sześciokondygnacyjny, położony na planie prostokąta o wymiarach: długość - 72,66 m, szerokość - 12,76 m i wysokość 19,80 m wraz ze zintegrowanymi parterowymi budynkami - Sali konferencyjnej oraz zaplecza biurowo - magazynowego. Elementy nośne stanowią prefabrykowane, żelbetowe ramy typy H w poprzecznym układzie osiowym, stropy wykonane z płyt kanałowych typu Żerań oraz wylewane na mokro. W budynku komunikacja odbywa się dwoma klatkami schodowymi oraz dwoma dźwigami osobowymi. Obiekt w dobrym stanie technicznym, systematycznie remontowany, po kompleksowej termomodernizacji wraz z wymianą stolarki okiennej - budynek główny. 3. Szacunkowe zestawienie powierzchni budynku głównego: 1) parter 800 m2, 2) sala konferencyjna na parterze obiektu 216 m2, 3) I, II, III, IV, V piętro po 800 m2, 4) kubatura 20 345,70 m3, 5) pow. zabudowy 1242,1 m2, 6) pow. użytkowa 4647,30 m2, 4. Szacunkowe zestawienie powierzchni budynku zaplecza biurowo - magazynowego: 1) łącznik 65 m2, 2) budynek zaplecza 685,04 m2, 3) kubatura budynek zaplecza 4081 m3, 4) pow. zabudowy budynek zaplecza 838 m2, 5. Zakres dokumentacji powinien obejmować wykonanie kompleksowych prac adaptacyjnych pomieszczeń na parterze siedziby Starostwa Powiatowego w Legionowie polegających m. in. Na: 1) wygospodarowanie otwartej powierzchni biurowej typu Open Space z 10 miejscami obsługi klienta, poczekalnią dla klientów, zapleczem techniczno - socjalnym dla pracowników BOK, 2) wykonaniu wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, 3) wykonaniu wewnętrznych instalacji elektrycznych, teletechnicznych, grzewczych, wodociągowych, sanitarnych, alarmowych, przeciwpożarowych, oświetlenia ewakuacyjnego, 4) kompleksowej wymianie oświetlenia, 5) wyposażeniu w meble biurowe oraz system kolejkowy, 6) wykonaniu dodatkowego wejścia do obiektu wraz z chodnikami, podjazdami dla niepełnosprawnych i zadaszeniem, 7) wykonaniu kompleksowego remontu ścian i podłóg, 8) wykonaniu kompleksowego remontu toalet, 9) dostosowaniu budynku do aktualnych przepisów przeciwpożarowych w zakresie remontowanej powierzchni, 10) wydzieleniu powierzchni części węzła cieplnego obiektu wraz z wykonaniem stropu w pomieszczeniu, 11) kompleksowym remoncie pomieszczeń łącznika wraz z termomodernizacją ścian i dachu, 12) w uzgodnieniu z Zamawiającym zaprojektowanie relokacji położenia komórek organizacyjnych i podmiotów mających obecnie siedziby na parterze obiektu w tym m. in.: punktu gastronomicznego, banku oraz punktu poboru opłaty skarbowej, 13) wykonaniu kompleksowego remontu dachu w budynku zaplecza biurowo - magazynowego, 14) wykonaniu innych prac adaptacyjno - remontowych uzgodnionych z Zamawiającym. 6. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej a niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowej, uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach przedmiotu zamówienia. 7. Przygotowana dokumentacja musi zapewniać możliwość etapowania prac zarówno w zakresie przeprowadzenia postępowań przetargowych jak i prac wykonawczych z podziałem na co najmniej trzy etapy: 1) kompleksowy remont pomieszczeń w budynku zaplecza biurowo - magazynowego wraz z łącznikiem, 2) kompleksowy remont pomieszczeń w budynku głównym urzędu, zlokalizowanych przy wejściu głównym do budynku od strony północno - zachodniej (obecnie pomieszczenia kancelarii, punktu gastronomicznego, szatni, wc), 3) wykonanie Biura Obsługi Klienta w formie otwartej powierzchni typu Open Space. 8. Zakres przebudowy obejmować będzie łącznie około 800 m2 powierzchni użytkowej budynku. 9. Na przedmiot zamówienia składa się wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji w skład której wchodzą następujące elementy: 1) inwentaryzacja budowlana (2 egzemplarze), 2) wykonanie co najmniej 3 koncepcji rozwiązań funkcjonalnych dla adaptowanych powierzchni (2 egzemplarz), 3) kompletny projekt budowlano-wykonawczy wraz z branżami (5 egzemplarzy), 4) kosztorys inwestorski (2 egzemplarze), 5) przedmiar robót (2 egzemplarze), 6) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (2 egzemplarze), 7) ekspertyza techniczna z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla budynku urzędu zatwierdzona przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej (2 egzemplarze), 8) audyt energetyczny dla budynku zaplecza biurowo - magazynowego wraz z łącznikiem (2 egzemplarze). 10. Całość dokumentacji zostanie wykonana w formie papierowej oraz cyfrowej na nośniku CD lub DVD z zachowaniem, następujących zasad: 1) każdy dokument podpisany, poniżej autografu powinien zawierać tekst kto podpisał, np. (-) imię i nazwisko, 2) żaden zbiór elektroniczny nie może być większy niż 9,5 MB, 3) nazwy zbiorów elektronicznych powinny składać się z nazwy właściwej (do 8 małych znaków alfabetu łacińskiego bez spacji i znaków specjalnych), 4) jeżeli dokumentacja składa się z więcej niż jednego zbioru, to do tego kompletu powinien być podany jeden zbiór o nazwie spisdok.pdf, w którym podane będą podstawowe informacje o całej dokumentacji, w szczególności kolejność zbiorów, 5) jako podstawowy format dokumentów elektronicznych przyjmuje się pdf, zbiory zawierające dane graficzne typu dokumentacja techniczna, szkice, mapy powinny być w formacie jpg, ale gdy niezbędna będzie bezstratna forma dokumentu, dopuszcza się format tif, 6) dla zdjęć stosować należy format jpg, 7) format pdf, jpg, tif należy tworzyć w wersjach najbardziej rozpowszechnionych w momencie tworzenia dokumentów. 11. Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym. 12. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. 13. Wykonana dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 14. Do obowiązków Wykonawcy należy zlecenie wykonania stosownie od potrzeb: map do celów projektowych oraz uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych. Koszty uzyskania dokumentów ponosi Wykonawca. 15. Opracowana dokumentacja musi być przygotowana w sposób umożliwiający uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub stosownie do wymagań dokonanie skutecznego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 16. Zastosowane rozwiązania projektowe powinny być wyważone ekonomicznie, gwarantujące bezawaryjną eksploatację obiektu uwzględniające natężenie i sposób użytkowania. 17. Dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej (papierowej) oraz na nośniku elektronicznym zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem. 18. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało wykonanie/aktualizacja Ekspertyzy technicznej z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla budynku urzędu w zakresie modernizowanej powierzchni oraz zatwierdzenie przedmiotowych zmian przez Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej. 19. Zamawiający udostępni Wykonawcy, po zawarciu umowy na realizację niniejszego zamówienia archiwalną dokumentację techniczną w formie papierowej, będącą w posiadaniu Zamawiającego. 20. Dokumentacja projektowa nie może zawierać parametrów, warunków, których użycie w opisie przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane realizowane na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej, mogłoby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności nie może zawierać parametrów, warunków wskazujących na konkretnego producenta, dostawcę albo konkretny wyrób. 21. Dokumentacja projektowa nie może zawierać oznaczeń, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia wyrobów przewidzianych do zastosowania, chyba że jest to uzasadnione specyfiką wyrobu i nie można dokonać opisu za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takim przypadku wskazaniu takiemu winny towarzyszyć wyrazy lub równoważny, przy czym nie mogą to być właściwości, parametry wskazujące na konkretnego producenta, dostawcę albo konkretny wyrób. 22. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na Zamawiającego; 2) sprawowanie nadzoru autorskiego prac wykonawczych w ilości co najmniej 15 nadzorów; 3) udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonych postępowaniach przetargowych. 23. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udziela 2 letniej rękojmi i gwarancji jakości. 24. Terminy realizacji zamówienia: 1) wykonanie inwentaryzacji budowlanej - 15 dni od daty zawarcia umowy, 2) wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu co najmniej 3 koncepcji rozwiązań funkcjonalnych - 20 dni od daty zawarcia umowy, 3) wykonanie wielobranżowej dokumentacji budowlano - wykonawczej - do 70 dni od daty zawarcia umowy. Zaproponowanie w ofercie wykonania zamówienia w czasie krótszym niż 70 dni będzie dodatkowo punktowane zgodnie z zapisami rozdziału XV SIWZ pt:. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zaproponowanie w ofercie wykonania zamówienia w czasie dłuższym niż 70 dni będzie podstawą do odrzucenia oferty Wykonawcy. Jeżeli w ofercie nie będzie wskazania proponowanego terminu wykonania, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie wymaganym, bez przyznawania dodatkowych punktów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.25.00.00 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SART Sp. z o.o., ul. Czerwonych Maków 11, 05-800 Pruszków, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 48780,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60270,00

• Oferta z najniższą ceną: 60270,00 / Oferta z najwyższą ceną: 166050,00

• Waluta: PLN .