Kłodzko: Sprzedaż, dostawa i montaż systemu audioprzewodników wraz z nagraniem lektorskim w ramach projektu pn. Miejskie Trasy Turystyczne zintegrowanym produktem turystycznym miast czesko-polskiego pogranicza .
Numer ogłoszenia: 54801 - 2009; data zamieszczenia: 25.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kłodzko , pl. Bolesława Chrobrego 1, 57-300 Kłodzko, woj. dolnośląskie, tel. 074/8654600, faks 074 8674062.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.klodzko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzedaż, dostawa i montaż systemu audioprzewodników wraz z nagraniem lektorskim w ramach projektu pn. Miejskie Trasy Turystyczne zintegrowanym produktem turystycznym miast czesko-polskiego pogranicza ..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: CPV: 32230000-4 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu audioprzewodników wraz niezbędnymi akcesoriami oraz z nagraniem lektorskim w ramach projektu Miejskie Trasy Turystyczne zintegrowanym produktem turystycznym miast czesko-polskiego pogranicza dla następujących miast - partnerów projektu: dla Kłodzka, Barda, Świdnicy, Kędzierzyna-Koźle, Czeskiej Skalicy oraz Prerova, o parametrach nie gorszych niż, podane poniżej: - Audioprzewodniki - miniaturowe mobilne odbiorniki - 123 szt. - Audioprzewodniki - miniaturowe mobilne nadajniki - 7 szt. - Słuchawki przewodowe - 200 szt. - Radiowy nadajnik stacjonarny - 6 szt. - Aktywna antena RF - 7 szt. - Ładowarka do audioprzewodników - 7 szt. - Identyfikator - 47 szt. - oprogramowanie systemowe - 6 szt. - oprogramowanie statystyczne - 6 szt. - okablowanie i akcesoria - 6 kompletów - montaż systemu i konfiguracja urządzeń - 6 kompletów - szkolenie pracowników obsługi biur Informacji Turystycznej - 4 dni szkoleniowe ( 2 dni dla czeskich i 2 dni dla polskich partnerów), - skrzynie do bezpiecznego przechowywania audioprzewodników - 12 szt. - realizacja nagrań dźwiękowych (język polski, czeski, niemiecki, angielski)- łączna ilość 480 godzin określone w zawartych poniżej wymogach: 1. Audioprzewodnik - miniaturowy mobilny odbiornik: - wykonany z tworzywa odpornego na upadki i uszkodzenia mechaniczne - odporny na pracę w trudnych warunkach atmosferycznych (deszcz, duża wilgotność) - wymiary nie większe niż: 150 mm x 80 mm x 40 mm (z zaczepem) - waga nie większa niż 250 g - wbudowany system antykradzieżowy (sygnał alarmowy - dźwiękowy o częstotliwości pow.90 dB w odległości 1m) - czas pracy w pełni naładowanego odbiornika nie mniejszy niż 8h -funkcje (przyciski): głośniej ciszej, play stop, powtórzenie informacji, klawiatura numeryczna 0 - 9 pozwalająca na wybór odpowiedniego opisu, wskaźnik gotowości do pracy, opcjonalnie wyświetlacz, przycisk rozszerzonej informacji - pracujący w trybie transmisji radiowej uruchamiający automatyczny odsłuch informacji po zbliżeniu się do obiektu (nadajnika fal RF - identyfikatora) bez ingerencji użytkownika - pobór prądu nie większy niż 220 mA - modulacja FSK - gniazdo słuchawkowe typu Jack 3,5 mm - możliwość pracy z mobilnym nadajnikiem RF dla tradycyjnego przewodnika - pojemność pamięci wewnętrznej odbiornika nie mniejsza niż 256 Mb pozwalająca na nagranie plików audio w jakości 16 kHz, 16-bit mono o łącznym czasie trwania nie krótszym niż 10 godzin - praca w zakresie częstotliwości 2,4 - 2,4835 GHz 2. Audioprzewodnik - miniaturowy mobilny nadajnik RF: - wykonany z tworzywa odpornego na upadki i uszkodzenia mechaniczne - wymiary nie większe niż: 130 mm x 75 mm x 35 mm (z zaczepem) - waga nie większa niż 200 g - czas pracy w pełni naładowanego nadajnika nie mniejszy niż 8h - konieczność współpracy z miniaturowymi mobilnymi odbiornikami wg pkt. 1 - modulacja FSK - co najmniej dwa złącza typu LEMO - minimum jedno wejście liniowe typu Jack 3,5mm - możliwość podpięcia zewnętrznego źródła liniowego MP3 - mikrofon nagłowny umożliwiający swobodne prowadzenie prezentacji w trudnych warunkach atmosferycznych : charakterystyka kierunkowa, pasmo przenoszenia 40 - 20 000 Hz, czułość 4 mV/Pa, waga bez kabla nie większa niż 10g, długość kabla minimum 150 cm - praca w zakresie częstotliwości 2,4 - 2,4835 GHz 3. Słuchawki: - otwarte z klipsem mocującym na ucho - na przewodzie nie dłuższym niż 1m - waga nie większa niż 35g - ciśnienie akustyczne SPL nie mniejsze niż 110dB - pasmo przenoszenia 30 - 18 000 Hz 4. Radiowy nadajnik stacjonarny wykonany w metalowej obudowie - wymiary nie większe niż: 490 mm x 45 mm x 250 mm - waga nie większa niż 4000 g - pobór prądu nie większy niż 110mA/230V - wejście USB typ B - programowanie odbiorników w systemie audioprzewodników - miniaturowych mobilnych odbiorników oraz indywidualnych nadajników - pkt. 2 - wejście audio JACK 1/4, 8 sygnałów mono lub stereo - impedancja 600 Ohm - złącze RJ 45 umożliwiające podłączenie opcjonalnych zewnętrznych anten nadawczych do transmisji dźwięku w czasie rzeczywistym - programowanie i sterowanie przez USB 5.Aktywna antena RF: -wymiary nie większe niż 120 mm x 50 mm x 100 mm - waga nie większa niż 180g - funkcja transmisji w czasie rzeczywistym - zasilanie 15 V - złącze RJ 45 6.Ładowarka - ładowanie nie mniej niż 10 odbiorników w jednej ładowarce - łączenie kaskadowe kolejnych ładowarek - wymiary nie większe niż 550 mm x 150 mm x 100 mm - waga nie większa niż 5000 g - wejście RS 485 - wyjście RS 485 - LED wskaźnik pracy i 10 x LED wskaźniki dla odbiorników - funkcja odczytywania ustawień odbiorników po skończonym zwiedzaniu - pobór prądu nie większy niż 300mA/230V - możliwość pracy (montażu) w pionie lub w poziomie 7.Identyfikator: - urządzenie musi mieć możliwość pracy w atmosferycznych warunkach zewnętrznych - nadajnik radiowy pracujący w zakresie częstotliwości 127 kHz - modulacja FSK - możliwość podłączenia pętli indukcyjnej - możliwość zasilania bateriami 4 x AA lub z sieci energetycznej - możliwość zasilania z baterii słonecznej - wymiary nie większe niż 150 mm x 150 mm x 75 mm - możliwość ustawieniu zakresu/zasięgu działania od 0 - 100% - czas pracy z kompletem baterii (w trybie 8h/dobę) nie krótszy niż 2 miesiące - możliwość zasilania ogniwem słonecznym z systemu indywidualnego zasilania AKU - praca z modułem słonecznym i systemem zasilania AKU przez 3 miesiące przy niskim nasłonecznieniu lub w przypadku pokrycia panelu słonecznego śniegiem - możliwość programowania czasu pracy identyfikatora, ustawienie daty oraz wewnętrznego zegara 8.Oprogramowanie systemowe - musi zapewniać stabilną pracę systemu - możliwość skonfigurowania i uruchomienia systemu wraz z plikami dźwiękowymi - możliwość pracy pod systemem operacyjnym Windows XP, Windows Vista - bezpłatna aktualizacja oprogramowania w okresie trwania projektu, tj do dnia 28.02.2011r. - konfiguracja pracy odbiorników (audioprzewodników) - konfiguracja pracy identyfikatorów - możliwość pracy w sieci Ethernet 9. Oprogramowanie statystyczne: - możliwość odczytywania ustawień (trasy zwiedzania) każdego z odbiorników - analiza graficzna i dokonywanie zestawień ilościowych wszystkich używanych przez turystów odbiorników - drukowanie raportów dziennych, zestawień zbiorczych i analiz - możliwość pracy pod systemem operacyjnym Windows XP, Windows Vista - bezpłatna aktualizacja oprogramowania w okresie trwania projektu, tj do dnia 28.02.2011 r. - analiza statystyczna urządzeń wypożyczanych w każdym z języków - możliwość pracy w sieci Ethernet 10. Okablowanie i akcesoria- 6 kompletów: - musi zapewnić stabilną pracę systemu oraz działanie wszelkich jego elementów - konwertery sprzętowe RS 485 - komplet kabli DATA - impedancja termiczna 11. Montaż systemu i konfiguracja urządzeń - montaż poszczególnych elementów systemu audioprzewodników we wskazanych lokalizacjach w miastach: Kłodzko [PL], Świdnica [PL], Bardo [PL], Kędzierzyn-Koźle [PL], Czeska Skalica [CZ], Prerov [CZ] - konfiguracja i uruchomienie systemu audioprzewodników w poszczególnych miastach 12. Szkolenie pracowników obsługi biur Informacji Turystycznej - 2 dni szkoleniowe dla czeskich im polskich partnerów - szkolenie pracowników obsługi biur Informacji Turystycznej odbędzie się w dwóch sesjach w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego - przeprowadzenie szkoleń w dwóch grupach: w języku czeskim i polskim dla czeskich i polskich miast (łącznie 4 dni szkoleniowe) 13. Skrzynie do bezpiecznego przechowywania audioprzewodników - 12 szt. -skrzynie aluminiowe z bezpiecznym zamknięciem umożliwiające łatwe przenoszenie i przechowywanie urządzeń. - skrzynia powinna mieścić urządzenia wymienione w punktach 1., 2., 3., 4., 5., 6. 14. Realizacja nagrań dźwiękowych (język polski, czeski, niemiecki, angielski) - wynajęcie studia nagrań na potrzeby Zamawiającego - wynajęcie lektorów (PL, CZ, EN, DE) w celu nagrania materiałów audio - uwzględniając głosy damskich i męskich lektorów ( 2 lektorów w każdym języku) - obróbka materiałów dźwiękowych - przygotowanie i instalacja w urządzeniach plików o parametrach odpowiednich dla urządzeń pracujących w systemie zapewniających jakość odtwarzania minimum na poziomie 44 kHz, 16-bit, stereo - zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag i dokonywania poprawek dotyczących zrealizowanych nagrań w terminie 6 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru - zamawiający ma prawo do dwukrotnego dokonywania zmian w scenariuszu nagrań przed przystąpieniem do ich realizacji. 15. Serwis - zapewnienie przez wykonawcę autoryzowanego serwisu na terenie Republiki Czeskiej i Rzeczpospolitej Polskiej. 16. Warunki płatności W związku z koniecznością powiązania poszczególnych faktur z wnioskiem projektowym ustala się następujące warunki płatności: 1).Wykonawca wystawi faktury VAT dla każdego z partnerów projektu za tę część zamówienia, które dotyczy danego partnera, na podane poniżej dane do faktur: - Gmina Miejska Kłodzko, Pl. B. Chrobrego 1, 57-300 Kłodzko, NIP 883-16-79-027, REGON 890717912, - Gmina Bardo, Rynek 2, 57-256 Bardo, NIP 887-10-01-461, REGON 000528706, - Gmina Miasto Świdnica, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, NIP 884-00-24-797, REGON 890718314, - Gmina Czeska Skalica, třída T. G. Masaryka 80, 552 03 Czeska Skalice, NIP CZ00272591, REGON 00272591, - Gmina Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, NIP 749-00-15-170, REGON 000524507, - Miasto Prerov, Bratrska 709, 750 02 Prerov, REGON 00301825. 2). Wykonawca wystawi faktury VAT z wyszczególnieniem przeprowadzonych działań w ramach umowy: - wynajęcie studia nagrań na potrzeby nagrań plików audio w j. czeskim, j. polskim, j. niemieckim i j. angielskim do systemu, - nagranie lektorskie do systemu audioprzewodników. - zakup kompletów audioprzewodników,.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.23.00.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.05.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy składający ważną i odpowiednią ofertę oraz: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 PZP. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Komisja przetargowa, powołana przez zamawiającego, dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych w ofercie, potwierdzających spełnienie wymaganych warunków wg zasady spełnia/nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1). Dla potwierdzenia warunku B.1., 1.1 Dokumenty zgodne z art. 26 ust. 2 PZP i wyszczególnione w § 1 ust. 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składaniu ofert. 2). Dla potwierdzenia warunku B.1.,1.2,1.3,1.4 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) - załącznik nr 2 do siwz. 2. Pozostałe dokumenty: 1).Wypełniony i podpisany formularz oferty, formularz cenowy (załącznik nr 1). 2). Zaakceptowany projekt umowy. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodne z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.klodzko.pl / zamówienia publiczne.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta w Kłodzku, pl. B. Chrobrego 1, pok 226.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.04.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta w Kłodzku ; pl. B. Chrobrego 1; 57-300 Kłodzko, pok. 101 - Biuro Obsługi Ludności..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Miejskie Trasy Turystyczne zintegrowanym produktem turystycznym miast czesko-polskiego pogranicza jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach POWT RCz-RP 2007-2013..