Warszawa: Obsługa konferencji w salach Pałacu Zamoyskich, wraz z obsługą gastronomiczną w restauracji Endorfina
Numer ogłoszenia: 54811 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa konferencji w salach Pałacu Zamoyskich, wraz z obsługą gastronomiczną w restauracji Endorfina.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Obsługa konferencji dla 60 osób w salach Pałacu Zamoyskich przy ul. Foksal 2 w Warszawie oraz obsługa gastronomiczna w restauracji Endorfina, w zakresie określonym w ofercie z dnia 26.02.2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Avantia Properties Sp. z o.o., ul. Foksal 2, 00-366 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 66000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 66000,00

• Oferta z najniższą ceną: 66000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 66000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Stosownie do treści art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający udzielając zamówienia publicznego na usługi o charakterze niepriorytetowym, może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż te, które wskazane zostały w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Na zlecenie Ministerstwa Gospodarki Instytut Lotnictwa został zobowiązany do zorganizowania dorocznego spotkania dyrektorów instytutów badawczych podległych Ministrowi Gospodarki. Spotkanie odbywać się będzie w dniach 4 - 5 kwietnia 2013 roku. Wezmą w nim udział dyrektorzy 52 instytutów z całej Polski, przedstawiciele Ministerstwa Gospodarki oraz zaproszeni goście. Ze względów logistycznych i organizacyjnych spotkanie musi odbyć się w centrum Warszawy. Miejsce spotkania musi zapewniać możliwość parkowania kilkudziesięciu samochodów, posiadać 3 sale z wyposażeniem konferencyjnym, oferować obsługę cateringową i porządkową oraz opcję technicznych możliwości prezentacji artystycznej. Biorąc powyższe pod uwagę dokonano wyboru Pałacu Zamoyskich przy ul. Foksal 2 w Warszawie, należącego do Avantia Properties Sp. z o.o. (w tym mieszcząca się w nim i należąca do tego samego właściciela Restauracja Endorfina Foksal). Właściciel lokalu zapewnia wszystkie wymagane elementy organizacji spotkania. Nie jest możliwe wprowadzenie firm trzecich i oddzielne zlecenie im elementów organizacyjnych, np. cateringu. Cały koszt organizacji zostanie podzielony na biorące udział w spotkaniu instytuty badawcze.