Ogłoszenie nr 550047285-N-2020 z dnia 16-03-2020 r.

Hel: świadczenie usług cmentarnych polegających na administrowaniu cmentarzem komunalnym w Helu zlokalizowanym na terenach nieruchomości gruntowych opatrzonych następującymi numerami geodezyjnymi: 63/3; 36/2; 36/1; 737, o łącznej powierzchni 1,4831 ha. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Helu, Krajowy numer identyfikacyjny 52357700000000, ul. ul. Wiejska 50, 84-150 Hel, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 586 777 240, e-mail jpalkowski@wp.pl, faks 586 777 277.
Adres strony internetowej (url): www.bip.hel.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług cmentarnych polegających na administrowaniu cmentarzem komunalnym w Helu zlokalizowanym na terenach nieruchomości gruntowych opatrzonych następującymi numerami geodezyjnymi: 63/3; 36/2; 36/1; 737, o łącznej powierzchni 1,4831 ha.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: świadczenie usług cmentarnych polegających na administrowaniu cmentarzem komunalnym w Helu zlokalizowanym na terenach nieruchomości gruntowych opatrzonych następującymi numerami geodezyjnymi: 63/3; 36/2; 36/1; 737, o łącznej powierzchni 1,4831 ha. Zakres przedmiotu niniejszej Umowy obejmuje: 1) Udostępnianie terenów pod groby i pobieranie opłat cmentarnych; 2) Przestrzeganie urządzania cmentarza komunalnego zgodnie z obowiązującymi planami zagospodarowania; 3) Nadzorowanie na korzystaniem z cmentarza komunalnego, w szczególności nad pochówkiem i ekshumacjami zmarłych oraz zakładaniem i budową grobów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 4) Prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w szczególności ksiąg cmentarnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 5) Przygotowanie cmentarza do uroczystości pogrzebowych i świąt; 6) Bieżące utrzymanie w należytym stanie technicznym i funkcjonalnym ogrodzenia cmentarza, bram wjazdowych oraz bramek wejściowych; 7) Utrzymanie w należytym stanie technicznym i funkcjonalnym poprzez wykonywanie bieżących napraw i konserwacji nawierzchni dróg, nawierzchni ciągów pieszych, instalacji wodno-kanalizacyjnej, instalacji elektrycznej oraz instalacji oświetleniowej; 8) Terminowe regulowanie opłat za media; 9) Zamiatanie alei i placu przed mogiłą zbiorową wraz z grabieniem liści i innych odpadów ulegających biodegradacji; 10) Przedkładanie Zamawiającemu kosztorysów szacunkowych robót wymagających dodatkowych środków finansowych; 11) Utrzymanie terenu cmentarza w należytym stanie sanitarno-porządkowym poprzez: a) zapewnienie miejsca do składowania w kontenerach odpadów komunalnych; b) zbieranie odpadów komunalnych z terenu cmentarza; c) wywóz i utylizacja odpadów komunalnych z terenu cmentarza; 12) Utrzymanie czystości i porządku w obrębie cmentarza, tj. w odległości 1 m od ogrodzenia; 13) Zimowe utrzymanie alei głównych oraz placu przed mogiłą zbiorową poprzez odśnieżanie i zwalczanie śliskości; 14) Stałą konserwację i pielęgnację zieleni na terenie cmentarza; 15) Zabezpieczenie stałej dostawy wody; 16) Pokrywanie wszelkich kosztów związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarza; 17) Otwieranie i zamykanie bram wjazdowych na teren cmentarza w przypadku konieczności wjazdu zakładu pogrzebowego, firm zajmujących się ekshumacjami lub firm świadczących usługi kamieniarskie.

II.5) Główny Kod CPV: 98371111-5

Dodatkowe kody CPV:

70332000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone na podstawie art. 67 ust.1 pkt.12 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnieniem do przeprowadzenia zamówienia w niniejszym trybie jest spełnienie przez Zamawiającego łącznie następujących warunków: 1) zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego Gminę Miejską Hel, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, osobie prawnej- EKOHEL Sp. z o.o. w Helu, ul. Kuracyjna 3, 84-150 Hel. Kontrolę nad spółką sprawuje Gmina Miejska Hel, wg zasad odpowiadającej kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającej na dominującym wpływie gminy na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami (gmina posiada 100 Udziałów w spółce); 2) ponad 90 % działalności spółki dotyczy wykonania zadań powierzonych jej przez Gminę Miejska Hel. wartość szacunkowa zamówienia została ustalona na podstawie analizy przyszłych ponoszonych kosztów w spółce.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

EKOHEL SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, bok@ekohel.pl, ul.Kuracyjna 3, 84-150, Hel, kraj/woj. pomorskie