Ogłoszenie nr 550133273-N-2020 z dnia 22-07-2020 r.

Katowice: Świadczenie usług promocyjnych, merytorycznych i reklamowych na rzecz GZM w ramach Europejskiego Kongresu Gospodarczego. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia, Krajowy numer identyfikacyjny 36788292600000, ul. ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 718 07 10, e-mail za@metropoliagzm.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): www.metropoliagzm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Związek Metropolitalny

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług promocyjnych, merytorycznych i reklamowych na rzecz GZM w ramach Europejskiego Kongresu Gospodarczego.
Numer referencyjny ZA.270.9.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych, merytorycznych i reklamowych świadczonych na rzecz GZM w ramach Europejskiego Kongresu Gospodarczego odbywającego się w dniach 2-4 IX 2020 r

II.5) Główny Kod CPV: 79341000-6

Dodatkowe kody CPV:

79342200-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 162601.63
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych, merytorycznych i reklamowych świadczonych na rzecz GZM w ramach Europejskiego Kongresu Gospodarczego odbywającego się w dniach 2-4 IX 2020 r. Podstawę prawną udzielenia zamówienia stanowi art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843)z uwagi na fakt, iż Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. jest jedynym wykonawcą zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia co wynika m.in. z faktu, iż wskazany Wykonawca jest twórcą Europejskiego Kongresu Gospodarczego - zarówno koncepcji wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzenia, jak i nazwy Kongresu, która jest chroniona wspólnotowym prawem ochronnym nr 010049955 wydanym przez Urząd Harmonizacji Rynku Wewnętrznego. W związku z faktem, iż PTWP S.A. ma wyłączność na zawieranie wszelkich umów na promocję wydarzenia jakim jest EKG, na rynku nie funkcjonują obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje PTWP S.A. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocję GZM podczas EKG. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, jakim jest EKG, a także jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne objęte ochroną prawno-autorską można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do przedmiotowego. Europejski Kongres Gospodarczy jest areną wymiany myśli, zdobywania praktycznej wiedzy oraz pozyskiwania kontaktów i narzędzi niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej. W ciągu trzech dni odbywają się liczne sesje plenarne i dyskusje panelowe, warsztaty oraz spotkania z ekspertami, którzy pokazują przedsiębiorcom jak pokonywać bariery rozwojowe i poruszać się w meandrach rzeczywistości gospodarczej. Wydarzenie jakim jest EKG jest już na stałe zapisane w tradycji europejskich wydarzeń gospodarczych. W ciągu trzech dni Kongresu odbywa się kilkadziesiąt sesji panelowych oraz szereg warsztatów i spotkań. Wśród uczestników Kongresu są przedstawiciele Rady Ministrów, administracji rządowej, środowisk gospodarczych, finansowych, samorządowych, instytucji europejskich oraz mediów. To środowiska kluczowe z punktu widzenia celów promocyjnych i komunikacyjnych Metropolii. Na obecnym etapie rozwoju GZM celami tymi są: dotarcie z informacją o realizowanych zadaniach, potencjale demograficznym, inwestycyjnym, naukowym 41 miast i gmin członkowskich do wymienionych powyżej środowisk. Zakłada się, że GZM będzie głównym podmiotem, który odniesie korzyści z udziału w EKG ponieważ, dzięki realizacji pakietu świadczeń promocyjnych dotrze z informacją na swój temat do licznych gości i uczestników Kongresu, przedsiębiorców, mieszkańców Metropolii (szacuje się, że będzie ich ok. 12.500).

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA