Ogłoszenie nr 550136446-N-2020 z dnia 27-07-2020 r.

Kielce: Zakup osprzętu wraz z programem do obróbki video do filmowania materiałów informacyjno- promocyjnych o Powiecie Kieleckim, działaniach Starostwa Powiatowego w Kielcach oraz Zarządu Powiatu w Kielcach oraz zakup pamięci przenośnej typu flash. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach, Krajowy numer identyfikacyjny 29100937200000, ul. ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 200 12 00, e-mail zamowienia@powiat.kielce.pl, faks 41 200 12 10.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup osprzętu wraz z programem do obróbki video do filmowania materiałów informacyjno- promocyjnych o Powiecie Kieleckim, działaniach Starostwa Powiatowego w Kielcach oraz Zarządu Powiatu w Kielcach oraz zakup pamięci przenośnej typu flash.
Numer referencyjny SR-II.272.1.23.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup osprzętu wraz z programem do obróbki video do filmowania materiałów informacyjno- promocyjnych o Powiecie Kieleckim, działaniach Starostwa Powiatowego w Kielcach oraz Zarządu Powiatu w Kielcach oraz zakup pamięci przenośnej typu flash w tym: 1. Stabilizator (gimbal) do smartfonów - 1 szt. 2. mikrofon video - 1 szt. 3. mini statyw mikrofonowy - 1 szt. 4. statyw aluminiowy do aparatu fotograficznego -1 szt. 5. kabel TRS 3,5 mm- TRRS- 1 szt. 6. uchwyt na statyw ¼ do Smartfona- 1 szt. 7. program do obróbki video- 1 szt. 8. pamięć przenośna typu flash o pojemności minimum 32 GB- 100 szt. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Starostwa Powiatowego w Kielcach. Wykonawca dołączy dokumenty gwarancji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia . 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt pierwszej jakości, wolny od wad, fabrycznie nowy i z roku produkcji co najwyżej 2019 tj. nieużywany przed dniem dostarczenia (nieuszkodzony, nieregenerowany), nie obciążony prawami osób lub podmiotów trzecich, spełniający wymagania intensywnej eksploatacji, wyprodukowany w systemie zapewnienia jakości wg normy ISO 9001, pochodzący z legalnych, oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone oprogramowanie będzie nieużywane i nieaktywowane nigdy wcześniej na innym urządzeniu. 4. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 5. Przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu na terenie Polski oraz posiadać stosowne certyfikaty i atesty, aprobaty techniczne dopuszczające do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć. Musi posiadać w zależności od wymogów zawartych w OPZ: dokumenty gwarancyjne, instrukcję obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu, deklaracje zgodności wbudowanych materiałów, świadectwa bezpieczeństwa, certyfikaty itp. oraz inne niezbędne, celem właściwego użytkowania dokumenty. Przedmiot zamówienia winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) konieczne do uruchomienia i pracy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego do celu, dla którego przedmiot zamówienia jest nabywany. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej. Zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza przedstawienie certyfikatów, kart katalogowych w języku powszechnie przyjętym w handlu międzynarodowym, jeżeli nie są dostępne w języku polskim. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia zorganizowanym przez siebie transportem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas załadunku, transportu oraz rozładunku. 7. Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, wszelkim osprzętem (złączkami, przewodami, sterownikami, okablowaniem oraz towarzyszącym oprogramowaniem) niezbędnym do właściwego montażu urządzeń, uruchomienia i prawidłowego korzystania z dostarczonego asortymentu (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w specyfikacji technicznej). 8. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z parametrami techniczno-użytkowymi, określonymi szczegółowo w OPZ. 9. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny dla dostarczonego sprzętu. Zamawiający wymaga, aby sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy posiadał świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji zapewnionej przez producenta sprzętu zgodnie z OPZ. 10. Wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

II.5) Główny Kod CPV: 38650000-6

Dodatkowe kody CPV:

32340000-8,

32350000-1,

48517000-5,

30234600-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 UST. 1 PKT 4) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
W dniu 17.06.2020r. Zamawiający ogłosił postępowanie przetargowe w 6 częściach w trybie przetargu nieograniczonego na "Dostawę oprogramowania antywirusowego, programu do tworzenia kopii zapasowych, licencji do symulacji biznesowych, dostawę i montaż sprzętu do pracowni dydaktycznej i gastronomicznej oraz dostawę osprzętu wraz z programem do obróbki video do filmowania materiałów informacyjno-promocyjnych". W przedmiotowym postępowaniu w Części V (zakres niniejszego postępowania) nie została złożona żadna oferta. Biorąc pod uwagę powyższe oraz fakt, że pierwotne warunki zamówienia nie zostały zmienione zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki na podstawie ww. artykułu.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Cyfrowe.pl Sp. z o.o., B2B@cyfrowe.pl, ul. Łostowicka 25A, 80-121, Gdańsk, kraj/woj. pomorskie