Ogłoszenie nr 550161450-N-2019 z dnia 02-08-2019 r.

Elbląg: Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

tak

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu, Krajowy numer identyfikacyjny 27727900000000, ul. ul. Romualda Traugutta 91, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. (055) 611 40 40, e-mail beata@elmuzyka.edu.pl, faks (055) 611 41 41.
Adres strony internetowej (url): www.elmuzyka.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu.
Numer referencyjny ZP 1/ZdN/2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu . Przedmiot główny CPV - 90.91.00.00-9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych, przy ul. Traugutta 91. 1. Zakres zamówienia Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach : 1. biurowych , 2. klasach ogólnokształcących , 3. klasach muzycznych, 4. biblioteki szkolnej z pomieszczeniami przyległymi (czytelnia, wypożyczalnia) 5. sala koncertowa wraz z pomieszczeniami przyległymi (przedsionek s. koncertowej, pomieszczenie na fortepian) 6. sala kameralna wraz z pomieszczeniami przyległymi (pomieszczenie na fortepiany, zaplecze na pulpity i krzesła) 7. sala gimnastyczna wraz z pomieszczeniami przyległymi (kantorek, 2 przebieralnie) 8. ciągi komunikacyjne 9. klatki schodowe 10. foyer przy sali koncertowej i sali kameralnej 11. łącznik 12. toalety 2. Ogół prac porządkowych w pomieszczeniach obiektu obejmować będzie następujący zakres czynności: 1) codzienne odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerowanych mebli, 2) codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych (zgodnie z zaleceniem lub instrukcją), 3) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych oraz Sali gimnastycznej co najmniej 1 raz w tygodniu 4) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem wykładziny typu tarkett na ciągach komunikacyjnych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym 5) codzienne czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek ,szafek uczniowskich , ławek i stolików uczniowskich, regałów , półek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych , tablic szkolnych , itp., 6) codzienne czyszczenie i wycieranie kurzu z pianin, fortepianów oraz przecieranie na wilgotno klawiszy pianin i fortepianów 7) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności , 8) codzienne opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, 9) codzienne opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki, 10) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, 11) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi szklanych, 12) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu 13) systematyczne mycie drzwi w pozostałych pomieszczeniach, jednak nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu 14) mycie grzejników, 15) codzienne porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środków do usuwania kamienia), 16) wyposażanie i uzupełnianie na bieżąco wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy biały w dużych rolkach i małych rolkach, ręczniczki papierowe białe, mydło w płynie i w środki zapachowe ( w toaletach i pisuarach ) Łączna liczba pojemników w budynku szkoły : - na papier toaletowy - w dużych rolkach typu" Jambo" do 14 pojemników bębnowych, - na papier toaletowy - w małych rolkach typu "Katrin system 150605" do 6 pojemników, - na papier toaletowy - standardowy firmy Regina lub Velvet do 6 kabin, - na mydło w płynie do 16 dozowników, - na ręczniki papierowe do 7 toalet tym: 5 na papier w listkach (typu Z w kolorze białym) i na papier rolowany do pojemników( typu Ultima 46005), 17) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych), 18) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie), 19) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych oraz usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych (zgodnie z harmonogramem zawartym w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ ), 20) mycie okien tj. szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myc zarówno po stronie wewnętrznej, jak i zewnętrznej) - 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Przy myciu okien usytuowanych przy klatkach schodowych, sali gimnastycznej, łącznika zachodzi konieczność korzystania z wysięgnika dźwigowego, które Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie. Powierzchnia mycia okien bez wysięgnika wynosi 697,45 m² z wysięgnikiem 203,37 m² ( sala gimnastyczna, łącznik, klasy muzyczne na nowym skrzydle, klatki schodowe) 21) codzienne utrzymanie w czystości windy i platformy 22) pranie żaluzji pionowych i rolet (zgodnie z harmonogramem zawartym w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ ). 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w ramach zawartej umowy, zabezpieczenia sprzątania w czasie trwania i zakończenia imprez szkolnych odbywających się w soboty i niedziele (średnio 5 razy w roku, dotyczy konkursów o zasięgi ogólnokrajowym i międzynarodowym) w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, kompleksowego przygotowania pomieszczeń w trakcie ferii zimowych i letnich (klasy ogólnokształcące, muzyczne, salę koncertową, kameralną gimnastyczną, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, foyer, biblioteki szkolnej i pomieszczeń biurowych) do rozpoczęcia zajęć zgodnie z organizacją pracy szkoły. 5. Wykonawca po negocjacjach , w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany będzie do zawarcia umów z podwykonawcami, zgodnie z postanowieniami art. 647 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego. 6. Wykonawca po negocjacjach, w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany będzie do zawarcia umowy przelewu wierzytelności na rzecz podwykonawców, należnych im za wykonane usługi. 7. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 8. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: 1) Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) w przypadku ustawowej zmiany przepisów dotyczących procentowej stawki podatku od towarów i usług: - zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia brutto określona w § 6 ust. 1. umowy, - zmiana wynagrodzenia nastąpi wyłącznie w stosunku do niezrealizowanej w dniu zmiany stawki podatku od towarów i usług części zamówienia, - do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zostanie zastosowana obowiązująca na dzień dokonania zmiany stawka podatku od towarów i usług, - zmiana wynagrodzenia nastąpi o kwotę wynikającą z różnicy między dotychczasową, a nową stawką podatku od towarów i usług,

II.5) Główny Kod CPV: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 186684
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art.. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: W przypadku udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowalnych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Uzasadnienie faktyczne Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu. Postępowanie proponuje się przeprowadzić w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Pzp (Dz.U. z 2018 , poz. 1986 ze zm), a wszystkie przesłanki uzasadniające możliwość skorzystania z trybu zamówienia z wolnej ręki zostały spełnione 1) udzielenia zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego - Umowa nr 02/06/2018 r. z dnia 29 czerwca 2018 r. 2) udzielenie zamówienia dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego , tj. Zakład Sprzątania i Estetyzacji "BŁYSK" z siedzibą w Elblągu przy ul. 12 Lutego 6. 3) całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości i wynosi 591 000 zł netto w tym wartość zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 wynosi 394 000,00 zł netto 4) ustalona wartość niniejszego zamówienia z art. 67 ust. 1 pkt. 6 wynosi 186 684 ,00 zł netto, 5) zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia tj. utrzymaniu czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu, 6) zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego 7) zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu dla zamówienia podstawowego - ogłoszenie nr 500152352 z dnia 02 lipca 2018 r. Biorąc powyższe pod uwagę zachodzi zatem potrzeba udzielenia zamówienia z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp w celu utrzymania czystości w budynku szkoły.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Zakład Sprzątania i Estetyzacji "BŁYSK", blysk@blysk.elblag.pl, ul. 12 Lutego 6, 82-300, Elbląg, kraj/woj. warmińsko - mazurskie