Ogłoszenie nr 550171668-N-2020 z dnia 09-09-2020 r.

Katowice: "Wykonanie usług promocyjnych i merytorycznych świadczonych przez Fundację Impact na rzecz GZM w ramach Impact Connected Edition odbywającego się w dniach 23-24.09.2020 r." OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia, Krajowy numer identyfikacyjny 36788292600000, ul. ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 718 07 10, e-mail za@metropoliagzm.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): http://bip.metropoliagzm.pl/; https://metropoliagzm.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Związek Metropolitalny

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Wykonanie usług promocyjnych i merytorycznych świadczonych przez Fundację Impact na rzecz GZM w ramach Impact Connected Edition odbywającego się w dniach 23-24.09.2020 r."
Numer referencyjny ZA.270.10.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych i merytorycznych świadczonych przez Fundację Impact na rzecz GZM w ramach Impact Connected Edition odbywającego się w dniach 23-24 IX 2020 r. w Warszawie.

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.10.00 - Usługi reklamowe

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 400000.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych i merytorycznych świadczonych przez Fundację Impact na rzecz GZM w ramach Impact Connected Edition odbywającego się w dniach 23-24.09.2020 r. Podstawę prawną udzielenia zamówienia stanowi art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) z uwagi na fakt, iż Związek metropolitalny jest zrzeszeniem gmin województwa śląskiego, charakteryzujących się istnieniem silnych powiązań funkcjonalnych oraz zaawansowaniem procesów urbanizacyjnych, położonych na obszarze spójnym pod względem przestrzennym, który zamieszkuje co najmniej 2 000 000 mieszkańców. Związek metropolitalny wykonuje zadania publiczne w zakresie: 1) kształtowania ładu przestrzennego; 2) rozwoju społecznego i gospodarczego obszaru związku metropolitalnego; 3) planowania, koordynacji, integracji oraz rozwoju publicznego transportu zbiorowego, w tym transportu drogowego, kolejowego oraz innego transportu szynowego, a także zrównoważonej mobilności miejskiej; 4) metropolitalnych przewozów pasażerskich; 5) współdziałania w ustalaniu przebiegu dróg krajowych i wojewódzkich na obszarze związku metropolitalnego; 6) promocji związku metropolitalnego i jego obszaru. W związku z powyższym przedmiot zamówienia jest bezpośrednio powiązany z wykonywaniem zadań publicznych dotyczących promocji związku metropolitalnego i jego obszaru. Tegoroczna edycja Wydarzenia odbędzie się w formule on-line, które będzie transmitowane na portalu horyzontalnym oraz realizację Wydarzenia na żywo gdzie odbędą się zamknięte spotkania eksperckie - roundtables pogłębiające dyskusje dot. przyszłości nauki, life sciences i przemysłu w grupie najważniejszych ekspertów i decydentów i umożliwiające dyskusję w gronie najważniejszych przedstawicieli nauki, biznesu i administracji. Impact Connected Edition połaczy zaplanowane wczesniej Impact'20 i Impact energy & mobility'20 w postaci pierwszego w Polsce wydarzenia hybrydowego w formule aktywności online i networkingu offline. Wydarzenia z cyklu Impact, jako jedne z największych w regionie CEE, stwarzają unikatową na skalę kraju i regionu Europy Środkowej możliwość odpowiedzi na wyzwania współczesnej gospodarki. Impact Connected Edition stanie się niepowtarzalną okazję do konstruktywnej dyskusji pomiędzy innowacyjnymi start-upami, twórcami projektów naukowo-badawczych, przedstawicielami biznesu i korporacji oraz przedstawicielami administracji publicznej. Skala wydarzenia Impact Connected Edition w stosunku do zeszłorocznej stacjonarnej edycji Impact Mobility rEVolution'19 ze względu na hybrydowy charakter (aktywności online i offline) zdecydowanie wzrosła. W zeszłorocznym wydarzeniu Impact mobility rEVolution'19 wzięło udział ponad 2000 uczestników i blisko 200 speakerów, którzy wystąpili na 4 scenach. Planowany zasięg wydarzenia Impact Connected Edition to blisko 200 000 uczestników online (w wydarzeniu wirtualnym Impact re:action, które odbyło się w 3 czerwca br., uczestniczyło online 221 tys. osób). O wysokiej wartości wydarzenia Impact Connected Edition świadczy przede wszystkim: ? Szczyt Grupy Wyszehradzkiej - w ramach polskiej prezydencji w V4 decydenci i liderzy, nadający kształt polskiej i europejskiej gospodarce, spotkają się na żywo, aby dyskutować o przyszłości branży automotive i digitalizacji przemysłu. W spotkaniu wezmą udział: Jadwiga Emilewicz, Wicepremier i Minister Rozwoju; Peter Altmaier, Ministry for Economic Affairs and Energy; Karel Havlíček, Ministry of Industry and Trade, Ministry of Transport, Czech Republic; László Palkovics, Ministry for Innovation and Technology, Hungary; Richard Sulík, Ministry of Economy of the Slovak Republic, Slovakia. ? Raporty - w ramach wydarzenia będą prezentowane następujące raporty: o "Internet to dopiero początek, czyli 30 lat Polski w sieci"; o "Giełdy raportowania aspektów ekologicznych"; o "Społeczna Odpowiedzialność Nauk"; o "Czy zaleją nas śmieci?"; ? Znacząca obecność przedstawicieli rządu oraz samorządów. W Impact Connected Edition swój udział zapowiedzieli m.in.: Premier Mateusz Morawiecki; Wicepremier iMinister Rozwoju Jadwiga Emilewicz, Minister Aktywów Państwowych Jacek Sasin, Minister Klimatu Michał Kurtyka, Minister Finansów Tadeusz Kościński, Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego Wojciech Murdzek i in. wyjątkowy profil odbiorców, niespotykany na innych wydarzeniach o podobnej skali w Polsce: szeroka reprezentacja przedsiębiorców, start-up'ów, innowatorów, środowiska naukowego, regulatorów i inwestorów; ? Nowoczesna formuła, dynamiczne formaty wystąpień i dyskusji na scenie, oraz wiele wydarzeń towarzyszących, które umożliwiają pokazanie możliwości współpracy z zagranicznymi partnerami, którzy chcą inwestować w R&D na terenie Polski; autentyczne zaprezentowanie polskiego ekosystemu innowacji i nowych technologii zagranicznym inwestorom; bezpośrednie spotkanie najważniejszych osób w polskiej gospodarce; syntetyczna promocja programów wspierających gospodarkę i konkurencyjność; przekazanie wyraźnego komunikatu do młodych, ambitnych przedsiębiorców, pokazującego wagę cyfryzacji gospodarki; wykorzystanie infrastruktury i przestrzeni Impact do różnorodnych działań i pozycjonowania wśród liderów innowacji na skalę europejską; ? Medialny zasięg wydarzenia. W Impact mobility rEVolution'19 uczestniczyło 200 przedstawicieli mediów i dziennikarzy, wydarzenie osiągnęło ponad 5 127 902,00 zł ekwiwalentu reklamowego (AVE). Przewidywane jest, że Impact Connected Edition osiągnie podobny poziom AVE. ? Wyraźny międzynarodowy charakter wydarzenia. Uczestnicy Impact Connected Edition to m.in.: Thomas Kurian (Google), David R. Ricketts (Harvard University), David Hordoon (Union Bank), Goerg Heuer (N26), Timo Weber (Solarisbank), John Paul Farmer (New York City), Ruthy Kaidar (Microsoft), Mitchell Kosny (Ryerson University), Bryant Walker Smith (University of South California), Frans-Anton Vermast (Amsterdam Smart City) i in. Fundacja Impact jest pomysłodawcą i wyłącznym organizatorem przedmiotowego przedsięwzięcia. W związku z tym dysponuje wyłącznym prawem do koncepcji wydarzenia, jak również decydowania o uczestnikach wydarzenia. W niniejszych okolicznościach Fundacja Impact jest jedynym podmiotem, który może zrealizować zamówienie polegające na organizacji tego typu wydarzenia realizowanego na obszarze działania GZM, podmiot ten jest bowiem jej jedynym, wyłącznym organizatorem. Fundacja Impact posiada zasoby, doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji imprezy będącej imprezą masową, w szczególności zaś uzyskała przewidziane prawem zgody i zezwolenia na zorganizowanie oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu. Korzystanie z zasobów technicznych jakimi dysponuje Wykonawca, jest zdecydowanie korzystniejsze niż samodzielna realizacja konferencji. Wykonanie przedmiotowego zamówienia przez innego wykonawcę jest ze względów technicznych rzeczywiście niemożliwe, a nie tylko utrudnione i ta niemożliwość ma charakter nieprzezwyciężalny. Wykonawca, któremu zamierza się udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest faktycznie jedynym wykonawcą, który ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia jest zdolny do realizacji zamówienia. Ponadto brak jest możliwości zabezpieczenia potrzeb zamawiającego poprzez zastosowanie rozwiązań innych aniżeli przez Zamawiającego wskazane. Przedmiotowe zamówienie ma służyć zaspokojeniu uzasadnionych potrzeb zamawiającego, w związku z powyższym zamawiający ma prawo opisać przedmiot tego zamówienia w sposób gwarantujący zapewnienie takiego rezultatu. Podsumowując należy wskazać, iż opisany stan faktyczny potwierdza, że zastosowanie innego trybu było niemożliwe. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktycznie i prawne.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA