Warszawa: Świadczenie usług doradczych na etapie przygotowania do realizacji oraz wczesnej fazy realizacji projektów Działania II.1 - Sieć szerokopasmowa Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013
Numer ogłoszenia: 55461 - 2012; data zamieszczenia: 09.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług doradczych na etapie przygotowania do realizacji oraz wczesnej fazy realizacji projektów Działania II.1 - Sieć szerokopasmowa Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych na etapie przygotowania do realizacji oraz wczesnej fazy realizacji projektów Działania II.1 Sieć szerokopasmowa Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Doradztwo w zakresie stwierdzenia poprawności sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Opiniowanie aneksów do umów. 3) Opiniowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej. 4) Doradztwo techniczne w zakresie przygotowania i realizacji robót budowlanych polegających na budowie infrastruktury teleinformatycznej. 5) Opiniowanie 5 koncepcji działań informacyjno-szkoleniowych. 6) Udział Wykonawcy w maksimum 5 posiedzeniach Grupy Roboczej. 7) Opracowanie raportów z postępów Województw Polski Wschodniej w przygotowaniu i realizacji projektów. 8) Opracowanie prawidłowego obiegu dokumentów koniecznych do zapewnienia właściwego przebiegu realizacji projektu. 9) Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Beneficjentami. 10) Wsparcie merytoryczne Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie weryfikacji prawidłowości udzielania pomocy publicznej przez Beneficjentów. 11) Cykliczne spotkania z Zamawiającym w celu omówienia realizacji przedmiotu umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 71.31.13.00 - Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych 71.31.52.10 - Usługi doradcze w zakresie budownictwa 71.31.34.10 - Ocena ryzyka i zagrożeń dla projektu budowlanego 71.62.10.00 - Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej 79.10.00.00 - Usługi prawnicze 79.41.20.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 05.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje co najmniej: a) jedną usługę polegającą na pełnieniu nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (np. na podstawie umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu), w co najmniej 1 inwestycji polegającej na budowie infrastruktury teleinformatycznej, dla której wartość robót wyniosła minimum 500.000,00 PLN brutto; b) jedną usługę polegającą na weryfikacji dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla co najmniej 1 inwestycji polegającej na budowie infrastruktury teleinformatycznej, dla której wartość robót wyniosła minimum 500.000,00 PLN brutto, potwierdzonej sporządzeniem co najmniej 1 pisemnej opinii (analizy,ekspertyzy) w tym zakresie; c) dwie usługi polegające na opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (przygotowanej zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych), na roboty budowlane w zakresie budowy infrastruktury telekomunikacyjnej o wartości 300.000,00 PLN; d) jedną usługę polegającą na nadzorze i koordynacji realizacji projektu teleinformatycznego w zakresie planowania i wykonania prac zgodnie z harmonogramem, rozliczania projektu, zarządzania ryzykiem (m.in. identyfikacją zagrożeń i ich przeciwdziałaniem), zarządzania zmianami, zarządzania jakością (m.in. weryfikacja przeprowadzonych prac z dokumentem planu jakości) i monitorowania przebiegu realizacji prac dla co najmniej 1 projektu o wartości minimum 1.000.000,00 PLN;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują: a) 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe, która pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane w co najmniej 3 inwestycjach polegających na budowie infrastruktury teleinformatycznej, dla której wartość robót wyniosła co najmniej 300.000,00 PLN; b) 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie w weryfikacji dokumentacji projektowej w co najmniej 10 projektach z zakresu inwestycji infrastrukturalnych oraz co najmniej 5 projektach teleinformatycznych; c) 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie w weryfikacji dokumentacji kosztorysowej w co najmniej 10 projektach z zakresu inwestycji infrastrukturalnych oraz co najmniej 5 projektach teleinformatycznych; d) 2 osoby posiadające wykształcenie wyźsze oraz co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym co najmniej 5 postępowań z zakresu inwestycji teleinformatycznych oraz 4 postępowań na wybór Inżyniera Kontraktu; e) 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz przynajmniej 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów inwestycyjnych, w tym co najmniej jednym projektem telekomunikacyjnym; f) 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe, która opracowała co najmniej 3 pisemne opinie (analizy,ekspertyzy) z zakresu pomocy publicznej. Dopuszcza się sytuację, w której 1 osoba może się wykazać doświadczeniem wymaganym odrębnie dla 2 lub więcej osób

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 3) w skutek okoliczności o charakterze obiektywnym, niezależnych od Wykonawcy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w terminach realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia jeśli jest to korzystne dla Zamawiającego i nie zagraża prawidłowej realizacji całego zamówienia, 4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w niniejszej Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 5) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.parp.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest finansowane ze środków EFRR oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 w ramach Priorytetu VI, Pomoc techniczna.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie