Zabrze: Organizacja dwunastu jednodniowych wyjazdów integracyjnych o charakterze turystyczno-kulturalnym dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno zawodowej w gminie Zabrze
Numer ogłoszenia: 55527 - 2013; data zamieszczenia: 12.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 96506 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Roosevelta 40, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777800, faks 032 2777802.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja dwunastu jednodniowych wyjazdów integracyjnych o charakterze turystyczno-kulturalnym dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno zawodowej w gminie Zabrze.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania dwunastu jednodniowych wyjazdów integracyjnych o charakterze turystyczno-kulturalnym dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno zawodowej w gminie Zabrze wg załącznika nr 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) Jednodniowe wyjazdy integracyjne odbędą się w dniach: I termin - 19.04.2013 II termin - 25.04.2013 III termin - 16.05.2013 IV termin - 14.06.2013 V termin - 09.07.2013 VI termin - 18.07.2013 VII termin - 08.08.2013 VIII termin - 13.08.2013 IX termin - 29.08.2013 X termin - 30.08.2013 XI termin - 26.09.2013 XII termin - 14.11.2013 *W/w terminy Zamawiający określa jako preferencyjne. W nieprzewidzianych przez Zamawiającego okolicznościach w tym niezapewnieniu przez Zamawiającego określonej ilości osób dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia za zgodą obu stron. Na każdy jednodniowy wyjazd musi składać się m. in. transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika i opiekunów na kwotę 10 000,00 zł, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wyjazdu, bilety wstępu, opieką przewodnika (przy zaznaczonych wyjazdach również wyżywienie dla uczestników wyjazdu w postaci posiłku obiadowego zgodnie z rozpiską zawartą w załączniku nr 1 do SIWZ). Zamówienie obejmuje wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca w godzinach ustalonych przez Zamawiającego (orientacyjne godziny wyjazdu podane w załączniku nr 1 do SIWZ), zwiedzanie wybranych atrakcji pod opieką przewodnika, obiad w lokalu restauracyjnym dla wszystkich uczestników wyjazdów, powrót do Zabrza na miejsce wyznaczone przez Zamawiającego oraz orientacyjnie podaną godzinę powrotu (załącznik nr 1 do SIWZ). Autokar musi być przystosowany do przewozu opisanej w załączniku nr 1 ilości osób. Wykonawca zapewni podstawienie autokaru lub innego odpowiedniego środka transportu dostosowanego do ilości osób w trakcie jednego wyjazdu na wybrany przez Zamawiającego parking na co najmniej 15 minut przed planowanym wyjazdem. Zamawiający zaznacza, iż zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb w celu kontroli stanu technicznego pojazdu i trzeźwości kierowcy. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie zapewnić sprawny pojazd zastępczy w celu ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem umowy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu szczegółowy program wyjazdu na co najmniej 3 dni przed terminem uwzględniając planowany czas od godziny wyjazdu z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do godz. przyjazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Ilość uczestników każdego wyjazdu zostanie ustalona przez Zamawiającego i przekazana Wykonawcy telefonicznie bądź mailowo w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dniem planowanego wyjazdu. Przewidziana ilość uczestników: łącznie na dwanaście jednodniowych wyjazdów przewidziano ilość minimum 321 osób, maksimum 501 uczestników projektu oraz dodatkowo po 2 opiekunów grupy na każdy wyjazd. W cenie należy uwzględnić koszt opiekunów ze strony Zamawiającego. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się zorganizowanie wyjazdu dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby przewidzianych osób maksymalnie o 10% w stosunku do minimalnej liczby uczestników. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pojazdu dopuszczonego do ruchu zgodnie z obowiązującym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej prawem tj. na dzień rozpoczęcia usługi pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające do ruchu. Łączna kwota zamówienia musi obejmować m.in. cenę transportu wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków każdego uczestnika, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wyjazdów integracyjnych, zwiedzanie miejscowych atrakcji, opiekę przewodnika (w wybranych wyjazdach Wykonawca zapewni również wyżywienie dla uczestników wyjazdu w postaci posiłku obiadowego). Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane. Wystąpienie kosztów związanych z ewentualną zmianą programu, przedłużeniem czasu trwania wyjazdu i innych nie przewidzianych okoliczności nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o czasie pracy kierowców z dnia 16 kwietnia 2004 (z późn. zm.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Turystyczna OLA S.C., ul. Fojkisa 4a/4, 41-103 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 42602,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 51785,00

• Oferta z najniższą ceną: 51785,00 / Oferta z najwyższą ceną: 137475,00

• Waluta: PLN.