Olsztyn: Wykonanie robót budowlanych dodatkowych polegających na zrealizowaniu dodatkowych robót branży budowlanej dla potrzeb budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie, przy ul. 1-go Maja 5 w ramach projektu pn. Przebudowa i remont (modernizacja) budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej dla celów kultury, wraz z przebudową przyłączy w Olsztynie przy ul. 1 Maja 5 w ramach realizacji inwestycji Przebudowa i modernizacja istniejącej struktury zabytkowego budynku WBP w Olsztynie dla celów kultury
Numer ogłoszenia: 55810 - 2012; data zamieszczenia: 24.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 36876 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka Biblioteka Publiczna, ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5249032, faks 089 5249031.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szamorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie robót budowlanych dodatkowych polegających na zrealizowaniu dodatkowych robót branży budowlanej dla potrzeb budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie, przy ul. 1-go Maja 5 w ramach projektu pn. Przebudowa i remont (modernizacja) budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej dla celów kultury, wraz z przebudową przyłączy w Olsztynie przy ul. 1 Maja 5 w ramach realizacji inwestycji Przebudowa i modernizacja istniejącej struktury zabytkowego budynku WBP w Olsztynie dla celów kultury.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres robót dodatkowych obejmuje wykonanie: Branża budowlana - wykonanie izolacji poziomu przyziemia (metodą parafinową), wykonanie drenażu i obsypki filtracyjnej ścian piwnicznych budynku, wykonanie tynków renowacyjnych w piwnicy na ścianach sąsiadujących z częścią niepodpiwniczoną, wzmocnienie stropu w pom. nr 8, wymiana belek podwalinowych;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00 - Roboty budowlane 45.21.23.30 - Roboty budowlane w zakresie bibliotek 45.40.00.00 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego BUDOPRZEM Sp. z o.o, 10-012 Olsztyn, ul. Orkana 5b, 10-012 OLsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 119882,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 147455,82

• Oferta z najniższą ceną: 147455,82 / Oferta z najwyższą ceną: 147455,82

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie: zamówienia z wolnej ręki - na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., nr 113 poz.759 ze zm.). Ze względu na wystąpienie pilnej konieczności związanej z wydarzeniami, których podmiot zamawiający nie mógł przewidzieć oraz zgodnie z warunkami ściśle określonymi w ustawie Pzp. Uzasadnieniem decyzji o wyborze procedury jest: 1. Zakres niniejszego zamówienia pozostaje w ścisłym związku z pracami będącymi w trakcie realizacji przez Wykonawcę, wyłonionego w trybie przetargu nieograniczonego - Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego BUDOPRZEM Sp. z o.o. 10-012 Olsztyn, ul. Orkana 5b na podstawie umowy Nr 129/21/2010 zawartej w dniu 08.11.2010 r. na realizację projektu pn. Przebudowa i remont (modernizacja) budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej dla celów kultury, wraz z przebudowa przyłączy w Olsztynie przy ul. 1 Maja 5 w ramach realizacji inwestycji Przebudowa i modernizacja istniejącej struktury zabytkowego budynku WBP w Olsztynie dla celów kultury. 2. Zakres robót budowlanych przebudowy obiektu, poprzedzony wykonaniem odkrywek i ekspertyz wykracza poza dotychczasowy zakres przedmiotu zamówienia realizowanego przez Wykonawcę, czego Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie wcześniej przewidzieć. W zakresie izolacji ścian przyziemia, Po wykonaniu części odkrywek ścian zewnętrznych piwnic stwierdzono, że zaprojektowana izolacja ścian fundamentowych nie spełni swojej roli, ponieważ wykonanie zabezpieczenia ścian wg projektu opracowanego przez biuro projektowe spowoduje wejście wilgoci do pomieszczeń w piwnicy, które nie będą spełniały norm wilgotności. Wykonawca zlecił opracowanie ekspertyzy dotyczącej sposobu izolacji ścian fundamentowych, w której stwierdzono, że należy zmienić metodę wykonania izolacji pionowych ścian piwnicznych oraz wykonać izolację poziomą ścian przyziemia w części niepodpiwniczonej budynku Na powyższe roboty został wykonany projekt zamienny uzgodniony z Biurem Miejskiego Konserwatora Zabytków. Wprowadzenie zmian jest niezbędne dla prawidłowej realizacji Kontraktu, zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi normami i przepisami prawa oraz zaleceniami Konserwatora Zabytków. W zakresie wzmocnienia stropu w pom. nr 8. Po dokonaniu odkrywek stwierdzono, że ceglany strop nad piwnicą pod tym pomieszczeniem może nie przenieść obciążeń od regałów jezdnych. Projektant branży konstrukcyjnej po przeanalizowaniu obciążeń podjął decyzje o konieczności wzmocnienia stropu za pomocą belek stalowych (HEB 120 i HEB 160). Na powyższe został wykonany rysunek konstrukcyjny wzmocnienia stropu. W zakresie wymiany belek podwalinowych. Po rozbiórce warstw tarasu zostały odkryte drewniane belki podwalinowe pod ściankami kolankowymi poddasza budynku. Belki te były zniszczone przy podporach oraz były częściowo podparte na belkach stalowych stropu nad parterem. Po przeanalizowaniu stanu technicznego belek i wykonaniu obliczeń stwierdzono, że belki te należy wymienić na nowe stalowe podparte tylko na ścianach konstrukcyjnych. Sporządzono odpowiedni rysunek zamienny na wymianę powyższych belek. W trakcie przygotowania dokumentacji projektowej na remont budynku biblioteki nie było możliwości wykonania odkrywek w tej części obiektu gdyż był on użytkowany. W związku z tym w projekcie nie było możliwości uwzględnienia tego elementu. Dokonane na budowie rozbiórki i odkrywki ujawniły elementy, które wymagały dodatkowych działań tj. dodatkowych badań, aktualizacji programu prac konserwatorskich i restauratorskich, dodatkowych odkrywek i prób oraz dodatkowych sprawdzających obliczeń konstrukcyjnych. W/w okoliczności nie można było przewidzieć na etapie przygotowania dokumentacji projektowej i zawierania umowy na realizację robót, ponieważ autorzy dokumentacji, na czynnym obiekcie, nie mieli możliwości wykonania odkrywek w zakresie umożliwiającym szczegółową inwentaryzację. Zamówienie dodatkowe nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia tj. kwoty 3.256.450,99 zł. brutto (50% zamówienia to 1.628.225,50zł. brutto). Powyższe zamówienie oszacowano na 119.882,78 złotych netto (147.455,82 zł brutto), czyli mniej niż 50% wartości realizowanego zamówienia. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, ponieważ wykonanie robót dodatkowych jest ściśle technologicznie związane z robotami budowlanymi prowadzonymi na obiekcie. Ponadto prawidłowa koordynacja robót oraz osiągnięcie zakładanego efektu jest możliwe, gdy odpowiedzialność za roboty na obiekcie spoczywa w rękach jednego wykonawcy