Ogłoszenie nr 560002968-N-2020 z dnia 08-01-2020 r.

Brwinów: Usługi kompleksowego sprzątania i ochrony fizycznej obiektu wraz z obsługą Punktu Informacyjnego w Centrum Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Brwinowie(Centrali w Brwinowie).
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 548090-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 540098539-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510133106-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Doradztwa Rolniczego, Krajowy numer identyfikacyjny ---00000000000, ul. Pszczelińska 99, 05-840 Brwinów, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 (22) 729 59 37, e-mail j.cudzik@cdr.gov.pl , faks +48 22 729 72 91.
Adres strony internetowej (url): www.cdr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa jednostka organizacyjna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi kompleksowego sprzątania i ochrony fizycznej obiektu wraz z obsługą Punktu Informacyjnego w Centrum Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Brwinowie(Centrali w Brwinowie).

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

DAG-253-46/19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia są: "Usługi kompleksowego sprzątania i ochrony fizycznej obiektu wraz z obsługą Punktu Informacyjnego w Centrum Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Brwinowie (Centrali w Brwinowie)", położonego pod adresem: ul. Pszczelińska 99, 05-840 Brwinów. Zakres sprzątania i usług ochrony Zakres sprzątania - zamówienie podstawowe: termin realizacji zadania od dnia 25.08.2019 r. do 31.08.2020 r. sprzątanie stałe pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz łazienek ogólnodostępnych i pomieszczeń gospodarczych, opisanych w Załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) - tabele nr 1, 2 i 3 - codziennie od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy Zamawiającego, tj. w godzinach od 15:30 do 22:00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie pomieszczeń o tzw. ,,ograniczonym dostępie" odbywać się będzie w obecności użytkownika pomieszczenia -jeden lub dwa razy w tygodniu oraz sprzątanie klatki zewnętrznej odbywać się będzie jeden raz na dwa tygodnie (szczegóły w tabeli nr 1 i 2); sprzątanie rejestrowane pokoi noclegowych z łazienkami (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego), opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ - tabela nr 4, obejmujące sprzątanie pokoi i łazienek, pranie i wymianę pościeli oraz ręczników, w zakresie i częstotliwości według potrzeb Zamawiającego i we wskazanych przez niego terminach - łącznie dla wszystkich pokoi - 800 sprzątań w roku, tj. średnio 67 sprzątań w miesiącu (ilość będzie uzależniona od realnych potrzeb Zamawiającego) - 2 pokoje jednoosobowe, 22 pokoje dwuosobowe i 3 pokoje trzyosobowe wg tabeli nr 4); sprzątanie rejestrowane sal wykładowych (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego), opisanych Załączniku nr 1 do SIWZ - tabela nr 5, w terminach (w częstotliwości) wskazanych przez Zamawiającego - łącznie dla wszystkich sal wykładowych - 100 sprzątań w roku, tj. średnio 8 - 9 sprzątań w miesiącu (4 sale wykładowe z zapleczem oraz 1 sala konsumpcyjna wg tabeli nr 5); sprzątanie doraźne interwencyjne (nierejestrowane). Zakres usług ochrony - zamówienie podstawowe: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na ochronie fizycznej oraz prowadzenie działań interwencyjno-ochronnych w przypadku wystąpienia zagrożenia obiektu należącego do Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie położonego w Brwinowie przy ul. Pszczelińskiej 99 wraz z obsługą Punktu Informacyjnego. termin realizacji zadania od dnia określonego w umowie, jednakże nie wcześniej niż od dnia 01.07.2019 r., do dnia 31.08.2020 r. ochrona obiektu wraz z obsługą Punktu Informacyjnego: Wykonawca zapewni ochronę obiektu wraz obsługą Punktu Informacyjnego w Budynku: o w dni robocze (od poniedziałku do piątku) - w godzinach od 21:00 do 7:00; o w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) - całodobowo. Ochrona obiektu wraz z obsługą Punktu Informacyjnego obejmuje szacunkowo 6.516 godziny w okresie realizacji zamówienia. montaż urządzeń kontrolnych do kontroli pracy ochrony oraz obsługa monitoringu - ustalenie trasy obchodu pracownika ochrony, montaż urządzeń kontrolnych (dostarczonych przez Wykonawcę), patrolowanie budynku oraz terenu nie rzadziej niż raz na 4 godziny, kontrola pracy ochrony poprzez system monitorowania. Zakres sprzątania - zamówienie opcjonalne: termin realizacji zadania: od momentu wyczerpania zamówienia podstawowego do 31.08.2020 r. sprzątanie rejestrowane pokoi noclegowych z łazienkami (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego), opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ - tabela nr 4, obejmujące sprzątanie pokoi i łazienek, pranie i wymianę pościeli oraz ręczników, w zakresie i częstotliwości według potrzeb Zamawiającego i we wskazanych przez niego terminach - do 800 sprzątań (założenia takie jak w zamówieniu podstawowym); sprzątanie rejestrowane sal wykładowych (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego), opisanych Załączniku nr 1 do SIWZ - tabela nr 5, w terminach (w częstotliwości) wskazanych przez Zamawiającego - do 100 sprzątań (założenia takie jak w zamówieniu podstawowym). Zakres usług ochrony - zamówienie opcjonalne: ochrona obiektu wraz z obsługą Punktu Informacyjnego w dni robocze, poza godzinami określonymi w zamówieniu podstawowym, w sytuacjach awaryjnych - szacowana ilość do 280 godzin w okresie obowiązywania umowy - termin realizacji zadania - od dnia określonego w umowie, jednakże nie wcześniej niż od dnia 01.07.2019 r., do dnia 31.08.2020 r. ochrona obiektu wraz z obsługą Punktu Informacyjnego w dni robocze - we wskazanym przez Zamawiającego terminie w okresie od dnia 01.01.2020 r. do 31.08.2020 r. - wydłużenie ochrony obiektu i obsługi Punktu Informacyjnego o maksymalnie 6 godzin dziennie. Przewidywane dodatkowe godziny: 7:00 - 8:00 oraz 16:00 - 21:00. Zamawiający zastrzega, że wskazane godziny mogą ulec przesunięciu. Zamówienie opcjonalne obejmuje szacunkowo do 1.014 godzin.

II.4) Główny kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV:

90910000-9,

90911200-8,

90919200-4,

90911100-7,

90911300-9,

98310000-9

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
dla zadania - usługi sprzątania - od dnia 25.08.2019 r. do dnia 31.08.2020 r. dla zadania - usługi ochrony - od dnia 01.07.2019 r. do dnia 31.08.2020 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
19/12/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
Podwyższenie z dniem 01.01.2020 r. cen ryczałtowych za usługi kompleksowego sprzątania i ochrony fizycznej obiektu wraz z obsługą Punktu Informacyjnego wykonywanych na rzecz Zamawiającego; zwiększenie wartości całej Umowy.

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp:
§ 15 ust. 3 Umowy otrzymuje następujące brzmienie: "Do koordynacji całości spraw związanych z Umową Zamawiający upoważnia P. Waldemara Obarę, tel.: 697 997 790; e-mail: w.obara@cdr.gov.pl".

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zmiany na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Pzp zostały przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian. Na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 1 lit. b Umowy oraz na wniosek Wykonawcy z dnia 15.11.2019 r. w sprawie podwyższenia z dniem 01.01.2020 r. ceny za usługi objęte Umową. Zmiana określona w art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - nie jest istotna w rozumieniu ust. 1e.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: