Ogłoszenie nr 560109262-N-2020 z dnia 22-06-2020 r.

Kraków: Pełnienie funkcji animatorów uczestniczących w procesie zawiązywania, prowadzenia i zarządzania partnerstwami we wskazanych gminach i powiatach Województwa Małopolskiego w oparciu o model wypracowany w ramach projektu "KOOPERACJE 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin"
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: KOOPERACJE 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, II Oś Priorytetowa - Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.5 Skuteczna pomoc społeczna

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 593324-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510221085-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, Krajowy numer identyfikacyjny 35161250100000, ul. ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 422 06 36, e-mail propka@rops.krakow.pl, faks 12 422 06 36 w. 44.
Adres strony internetowej (url): www.rops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełnienie funkcji animatorów uczestniczących w procesie zawiązywania, prowadzenia i zarządzania partnerstwami we wskazanych gminach i powiatach Województwa Małopolskiego w oparciu o model wypracowany w ramach projektu "KOOPERACJE 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin"

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

OR-ZP-261-23/19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji animatorów uczestniczących w procesie zawiązywania, prowadzenia i zarządzania partnerstwami w następujących gminach i powiatach: Gmina Miejska Kraków, Gmina Miejska Oświęcim wraz z Powiatem Oświęcimskim, Gmina Miejska Bochnia wraz z Powiatem Bocheńskim, Gmina Miejska Nowy Targ wraz z Powiatem Nowotarskim, Gmina Miejska Zakopane wraz z Powiatem Tatrzańskim oraz Gmina Miejska Gorlice wraz z Powiatem Gorlickim w oparciu o model wypracowany w ramach projektu "KOOPERACJE 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin", realizowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.5 Skuteczna pomoc społeczna, zwanego dalej "projektem". Model "KOOPERACJE 3D - model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin" zostanie pilotażowo wdrożony w 6 gminach województwa małopolskiego, tj. Kraków, Bochnia, Oświęcim, Nowy Targ, Zakopane, Gorlice oraz 5 powiatach, tj. bocheński, oświęcimski, nowotarski, tatrzański, gorlicki. W wyniku pilotażowego wdrożenia modelu powołane zostaną Partnerskie Zespoły Kooperacyjne (PZK) będące partnerstwami zawiązanymi na poziomie gminy pomiędzy podmiotami pomocy i integracji społecznej a podmiotami różnych polityk sektorowych szczebla gminnego i powiatowego, m.in. pomocy społecznej, edukacji, zdrowia, sądownictwa, policji i in. 2. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest przede wszystkim animowanie zawiązywania międzyinstytucjonalnych, międzyresortowych i międzysektorowych partnerstw na rzecz włączenia społecznego osób/rodzin/grup społecznych, w szczególności poprzez: 1) współpracę przy diagnozowaniu zasobów środowiska lokalnego; 2) identyfikowanie podmiotów istotnych z punktu widzenia włączenia społecznego i przeciwdziałania ubóstwu i włączanie ich do Partnerskich Zespołów Kooperacyjnych; 3) wspieranie i współpracę przy utworzeniu sieci powiązań pomiędzy podmiotami funkcjonującymi w środowisku lokalnym; wypracowanie kontaktów, kanałów i zasad komunikacji; 4) współpracę przy organizacji oraz moderowanie spotkań realizowanych na potrzeby partnerstw, w tym spotkań Partnerskich i Zadaniowych Zespołów Kooperacyjnych (za wyjątkiem spotkań poświęconych omówieniu sytuacji danej osoby/rodziny wymagającej/korzystającej ze wsparcia); 5) szkolenia i doradztwo w zakresie planowania, strategii działania oraz określania priorytetów działań w ramach partnerstwa; 6) szkolenia i doradztwo w zakresie budowania zespołu, efektywnej komunikacji (w tym rozwiązywania konfliktów), zarządzania i współpracy w zespołach międzyinstytucjonalnych, międzyresortowych i międzysektorowych; 7) motywowanie i podtrzymywanie zaangażowania partnerów oraz stymulowanie rozwoju partnerstwa.

II.4) Główny kod CPV: 79.40.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
14.10.2019 r. do 15 grudnia 2020 r. ( data jest przedmiotem zmiany umowy - pierwotna data zakończenia realizacji umowy to 30 września 2020 r.)

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Pełnienie funkcji animatorów

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 14/10/2019 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: Marcin Sobaszek Agencja Inicjatyw Szkoleniowych, , Komarno 32, 58-500 Jelenia Góra, 58-500, Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 210600.00 zł. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
22/05/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Zmianie uległ termin zakończenia realizacji zamówienia. Pierwotnie założony były termin odpowiednio do 30 września 2020 i zostały zmieniony odpowiednio na do 15 grudnia 2020 r. Zmianie uległ sposób przeprowadzania spotkań, które będą odbywać się w formule kontaktu zdalnego. Wykonawca jest zobligowany do zorganizowania we własnym zakresie i na własny koszt sprzętu umożliwiającego przeprowadzenie spotkania w formule zdalnej. Zmianie uległ również sposób odnotowywania obecności w przypadku spotkania zdalnego poprzez fotografowanie lub zeskanowanie listy obecności lub dołączenie własnoręcznie podpisanego przez uczestnika oświadczenia o udziale w spotkaniu.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zmian dokonano na podstawie przesłanek o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w związku z epidemią wirusa SARS-CoV-2 której wystąpienie ma wpływ na realizację przedmiotowej umowy głównie w skutek braku możliwości odbywania spotkań grupowych co również spowoduje przesunięcia terminu realizacji przedmiotowej umowy. Zmiany dokonano po przeprowadzeniu procedury określonej w art. 15r ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: