Ogłoszenie nr 560199419-N-2020 z dnia 13-10-2020 r.

Bydgoszcz: Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i zmiany sposobu użytkowania dwóch lokali mieszkalnych na pomieszczenia biurowe w budynku przy ul. Gdańskiej 30 w Bydgoszcz
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 520755-N-2020

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510067081-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Domów Miejskich "ADM" Spółka z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 90458507000000, ul. ul. Śniadeckich 1, 85-011 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 523 481 600, e-mail zamowieniapubliczne@adm.com.pl, faks 523 481 607.
Adres strony internetowej (url): bip.adm.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka prawa handlowego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i zmiany sposobu użytkowania dwóch lokali mieszkalnych na pomieszczenia biurowe w budynku przy ul. Gdańskiej 30 w Bydgoszcz

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

26/pa/2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej (zwanej dalej dokumentacją) dotyczącej przebudowy i zmiany sposobu użytkowania lokali mieszkalnych nr 8 i nr 10, stanowiących własność Gminy Bydgoszcz na pomieszczenia biurowe (uwzględniającej scalenie lokalu nr 10 z istniejącym lokalem użytkowym), wraz z przebudową i rozbudową instalacji wod.-kan.-gaz, grzewczej c.o. wraz z przebudową i adaptacją istniejącego węzła cieplnego, wentylacji, instalacji komputerowej, domofonowej i alarmowej, elektrycznej w tym niskoprądowej i ewakuacyjnej, budową instalacji klimatyzacyjnej, z uwzględnieniem dostosowania komunikacji do obowiązujących przepisów wraz z uzyskaniem opinii rzeczoznawcy p.poż. - w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Gdańskiej 30 w Bydgoszczy, wpisanym do rejestru zabytków pod numerem A/1693. Zakres zamówienia obejmuje również uzyskanie przez Wykonawcę wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień i decyzji umożliwiających prowadzenie robót budowlanych, w tym decyzji konserwatora zabytków i pozwolenia na budowę. Projektowane pomieszczenia biurowe przewiduje się dla 14 osób, w tym kierownik.

II.4) Główny kod CPV: 71000000-8
Dodatkowe kody CPV:

71250000-5,

71300000-1,

71320000-7

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Umowa zawarta 15.04.2020r. 1. Termin wykonania i dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji projektowej (jeden egzemplarz do akceptacji): 70 dni od daty zawarcia umowy. 2. Zamawiający w terminie 7 dni od daty otrzymania dokumentacji zobowiązany jest do wniesienia ewentualnych uwag bądź akceptacji dokumentacji projektowej. 3. Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania uwag od Zamawiającego zobowiązany jest przekazać dokumentację zweryfikowaną w zakresie zgłoszonych przez Zamawiającego uwag. Zamawiający dokonuje przeglądu tak zweryfikowanej dokumentacji przy odpowiednim zastosowaniu ust.2. 4. Wykonawca niezwłocznie lecz nie dłużej niż w terminie 3 dni od daty akceptacji dokumentacji projektowej przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone spisanym przez strony stosownym protokołem, zobowiązany jest złożyć do WAB-u wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na wykonanie robót objętych dokumentacją projektową (lub dokonać zgłoszenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa). 5. Termin uzyskania przez Wykonawcę i dostarczenia Zamawiającemu decyzji pozwolenia na wykonanie robót budowlanych objętych projektem wraz z kompletną dokumentacją projektowo-kosztorysową (w wersji papierowej i zapisanej na płycie CD-R): 90 dni od daty odbioru (akceptacji) dokumentacji projektowej przez zamawiającego 6. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, lecz nie dłużej niż w terminie 3 dni od dnia powzięcia informacji, informować Zamawiającego o aktualnym etapie realizacji zamówienia i przedkładać w tym celu następujące dokumenty: a) kopia złożonego do WAB-u wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na wykonanie robót z pieczątką jego wpływu do tego organu, b) kopia zawiadomienia o wszczęciu postępowania przez WAB UM niezwłocznie po jego otrzymaniu, c) kopia otrzymanego postanowienia dotyczącego postępowania administracyjnego prowadzonego przez WAB niezwłocznie po jego otrzymaniu, d) kopia potwierdzającej usunięcie nieprawidłowości lub braków wyszczególnionych w postanowieniu, z data ich usunięcia, e) kopia wystąpienia do WAB-u o zawieszenie postępowania (z datą wpływu do tego organu) wraz z wyjaśnieniem dla Zamawiającego o powodach zawieszenia. 7. Terminy ustalone w par.3 mogą ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zapewnienia należytego wykonania umowy, jeżeli Wykonawca wykaże, że niemożność dotrzymania terminów pierwotnych wynika z okoliczności od niego niezależnych, na które nie ma wpływu i których nie mógł przewidzieć oraz, że dochował należytej staranności w dążeniu do dotrzymania terminu określonego umową, w szczególności podjął stosowne czynności w odpowiednim czasie i z odpowiednim wyprzedzeniem w stosunku do sytuacji, która tego wymagała, by termin został dotrzymany. 8. Zmiana, o której mowa w ust.2 następuje w formie aneksu do niniejszej umowy, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na podstawie należycie uzasadnionego wniosku Wykonawcy, doręczonego Zamawiającemu przed upływem terminów określonych w par.3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1

NAZWA: Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i zmiany sposobu użytkowania dwóch lokali mieszkalnych na pomieszczenia biurowe w budynku przy ul. Gdańskiej 30 w Bydgoszcz

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 15/04/2020 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: IDEA PROJEKT Anna Markiewicz, , ul. Wiślana 9/29, 86-300, Grudziądz, kraj/woj. kujawsko - pomorskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 24477.00 pln. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
07/10/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Wartość dodatkowych prac projektowych związanych ze zmianą i rozszerzeniem zakresu dokumentacji projektowej, uwzględniających wyłączenie z projektu adaptacji lokalu mieszkalnego nr 8 usytuowanego na III piętrze, włączenie do projektu adaptacji lokalu użytkowego usytuowanego na parterze budynku oraz dotychczasowe prace projektowe zrealizowane przez Wykonawcę w części dotyczącej lokalu mieszkalnego nr 8 - które ostatecznie zwiększą całkowite wynagrodzenie wykonawcy, Strony ustaliły ostatecznie na kwotę brutto 6.377,00 zł (słownie brutto: sześć tysięcy trzysta siedemdziesiąt siedem złotych 00/100).

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W trakcie realizacji zamówienia polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej przebudowy i zmiany sposobu użytkowania lokali mieszkalnych nr 8 i nr 10 w budynku mieszkalnym przy ul. Gdańskiej 30 w Bydgoszczy z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe, na wniosek Zamawiającego zaistniała konieczność zmiany zakresu dokumentacji projektowej polegająca na : * odstąpieniu od adaptacji lokalu mieszkalnego nr 8 o powierzchni 56,83 m2 usytuowanego na III piętrze * włączeniu do projektu adaptacji lokalu użytkowego o powierzchni 107,48 m2 usytuowanego na parterze budynku Odstąpienie przez Zamawiającego od adaptacji lokalu mieszkalnego nr 8 spowodowane jest brakiem możliwości zagospodarowania na potrzeby Zamawiającego sąsiadującego zamieszkałego lokalu nr 9, co uwzględniała pierwotna koncepcja adaptacji oraz nieopłacalnością remontu jedynie lokalu mieszkalnego nr 8. W wyniku włączenia do projektu adaptacji lokalu użytkowego usytuowanego na parterze budynku, czego nie uwzględniała dokumentacja pierwotna, powstanie lokal biurowy o łącznej powierzchni użytkowej 211,07 m2, co zabezpieczy w pełni potrzeby Zamawiającego w tym zakresie. Zmieniły się również pierwotne potrzeby Zamawiającego, bowiem ostatecznie w nowo powstałym lokalu biurowych ma być usytuowany Dział Mieszkaniowy ADM, którego liczebność i struktura organizacyjna wymaga większej powierzchni a tym samym włączenia do adaptacji dodatkowego lokalu (użytkowy na parterze). Powyższe zmiany nie były wcześniej możliwe do przewidzenia a wynikają z bieżących potrzeb Zamawiającego, a także analizy koncepcji projektowych adaptacji pomieszczeń usytuowanych w budynku Gdańska 30 na cele biurowe.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
działając na podstawie art.144 ust.1 pkt.3) ustawy Prawo zamówień publicznych, zmianie ulega całkowite wynagrodzenie umowne brutto. Uwzględniając określoną w pkt.2 aneksu wartość dodatkowych prac projektowych, zwiększeniu ulega określone w par.7 ust.1 umowy nr 70/PA/ZRI/2020 całkowite wynagrodzenie brutto wykonawcy do kwoty 30.854,00 zł (słownie brutto: trzydzieści tysięcy osiemset pięćdziesiąt cztery złote 00/100.