Warszawa: Świadczenie usług restauracyjno-cateringowych w: Pałacu na Wodzie, siedzibie KPRM oraz innych miejscach wskazanych przez KPRM.
Numer ogłoszenia: 56407 - 2015; data zamieszczenia: 21.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +4822 6947503, faks +48226946392.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług restauracyjno-cateringowych w: Pałacu na Wodzie, siedzibie KPRM oraz innych miejscach wskazanych przez KPRM..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług restauracyjno-cateringowych w: Pałacu na Wodzie, siedzibie KPRM oraz innych miejscach wskazanych przez KPRM..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BELVEDERE-CAFE ŁAZIENKI KRÓLEWSKIE Sp. z o. o., ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 154471,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 190000,00

• Oferta z najniższą ceną: 190000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 190000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług restauracyjnych, tj. obsługi restauracyjnej (w tym cateringowej) spotkań odbywanych przez PRM z delegacjami i wysokimi przedstawicielami obcych państw w reprezentacyjnych i prestiżowych miejscach oddających powagę i charakter wizyt delegacji przebywających na zaproszenie PRM i kierownictwa KPRM. Należy zwrócić uwagę na szczególną wagę spotkań (zdarzeń) w kontekście ich wpływu na interes państwa, w tym pozycję międzynarodową. Niewątpliwie wzorowa i stojąca na najwyższym możliwym poziomie obsługa spotkań zagranicznych (i krajowych) PRM w zakresie organizacyjnym, bezpieczeństwa, gastronomicznym stanowi cel priorytetowy i nie pozostawiający możliwości stosowania rozwiązań niesprawdzonych i niepewnych. Za przyjętymi rozwiązaniami przemawia konieczność zapewnienia odpowiedniego wizerunku w kontaktach międzynarodowych przy jednoczesnym umożliwieniu prowadzenia w sposób niezakłócony i komfortowy rozmów na najwyższym szczeblu. Udzielenie zamówienia wskazanemu wykonawcy zapewni oszczędne, efektywne i celowe wydatkowanie środków publicznych. Bezpośrednia współpraca wykonawcy i zatrudnionych w KPRM specjalistów odpowiedzialnych za organizację i obsługę spotkań PRM pozwoli na optymalizację celów w stosunku do poniesionych nakładów zapewniając efektywne wykonywanie powierzonych zadań. Okoliczności faktyczne przemawiające za wyborem wykonawcy dotyczą możliwości zapewnienia przez wskazany podmiot obsługi w zakresie przyjęcia gości w reprezentacyjnym i stosunkowo nieodległym punkcie Warszawy (lokal-obiekt), m. in. Pałac na Wodzie w Łazienkach Królewskich, gdzie wskazany Wykonawca posiada wyłączność do obsługi restauracyjnej spotkań (wynika to z uwarunkowań prawnych niezależnych od Zamawiającego - przepisy Muzeum Łazienki Królewskie), jak również w samej siedzibie PRM lub w sytuacjach szczególnych, jeśli nie ma możliwości zapewnienia odpowiedniej obsługi na miejscu - w innym mieście, stosownie do okoliczności związanych z konkretną wizytą (catering). Istotne jest, że zarówno Pałac na Wodzie, jak Łazienki Królewskie są miejscami unikalnymi, dla których nie jest możliwe znalezienie zamienników lub odpowiedników w obrębie Warszawy. Mając powyższe na uwadze, z uwzględnieniem uwarunkowań o charakterze obiektywnym, w szczególności z uwagi na walory reprezentacyjne, możliwość wyboru wykonawcy w przedmiotowym zakresie jest ograniczona do jednego tylko podmiotu posiadającego pozycję monopolisty w zakresie świadczenia usług gastronomicznych w danej lokalizacji. W konsekwencji Zamawiający wskazując reprezentacyjną i prestiżową lokalizację adekwatną dla powagi i charakteru wizyt delegacji przebywających na zaproszenie PRM i kierownictwa KPRM, znajduje się w stanie faktycznym uzasadniającym zastosowanie procedury zamówienia z wolnej ręki na podstawie wskazanego artykułu ustawy Pzp. Poza wskazanymi kwestiami, za wyborem Wykonawcy przemawiają względy dotyczące zobowiązań wynikających z przestrzegania zasad protokołu dyplomatycznego (odpowiednie doświadczenie wykonawcy, kwalifikacje personelu, posiadanie wyposażenia w standardach odpowiadających protokołowi dyplomatycznemu, bezpieczeństwo - w tym również lokalizacji, najwyższe standardy posiłków, szybkość i elastyczność realizacji zleceń, gotowość do sprostania nagłych zmianom). Uzasadnienie prawne: Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą z uwagi na zaistnienie okoliczności, iż usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.