Siemianowice Śląskie: Utrzymanie czystości oraz zaopatrzenie w środki czystości w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich przy ul. Karola Świerczewskiego 84
Numer ogłoszenia: 5696 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Naczelnik Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich, ul. Karola Świerczewskiego 84, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel. 0-32 7660870, 7660821, faks 0-32 7668585.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości oraz zaopatrzenie w środki czystości w Urzędzie Skarbowym w Siemianowicach Śląskich przy ul. Karola Świerczewskiego 84.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest : -utrzymanie czystości bieżącej w budynku, -utrzymanie czystości i estetyki wokół budynku, -odśnieżanie parkingu, terenu wokół budynku, -zaopatrzenie Zamawiającego w środki czystości. 2. Opis budynku - obiekt Urzędu Skarbowego w Siemianowicach Śląskich stanowi wyodrębnioną nieruchomość składającą się z: - czterokondygnacyjnego budynku biurowego o powierzchni 3381 m2 z jednym dwustanowiskowym garażem, -parkingu o powierzchni 382 m2. 3. Szczegółowy opis zakresu prac: 1) czyszczenie pomieszczeń (biurowych, socjalnych, technicznych) /codziennie/ 1.zamiatanie, mycie, konserwacja podłóg (tarkett, płytki ceramiczne ścienne i podłogowe, panele), 2.odkurzanie, mycie mebli (biurek, stolików, szaf, krzeseł, foteli, telefonów, półek, regałów itp.), 6 zlewozmywaków, 1 brodzika, 3.czyszczenie parapetów, kaloryferów i listew przypodłogowych, 4.opróżnianie koszy na śmieci , 5.opróżnianie pojemników niszczarek, 6.konserwacja podłóg /1 raz na kwartał, nie później niż do końca każdego drugiego miesiąca kwartału/. 2) mycie i sprzątanie oraz dezynfekcja 15 toalet /codziennie/ - 19 muszli i desek klozetowych, 25 umywalek wraz z armaturą sanitarną, 2 bidetów, 4 pisuarów,1 brodzika, koszy, luster, drzwi, kaloryferów, parapetów, pojemników na papier, mydło, kratek ściekowych, rur, płytek ceramicznych ściennych i podłogowych. 3) czyszczenie korytarzy /codziennie/ - zamiatanie i mycie posadzek przy użyciu odpowiedniego sprzętu i środków czyszczących, - zamiatanie, mycie klatek schodowych, mycie poręczy i balustrad, - mycie i odkurzanie stolików, krzeseł, parapetów, - przecieranie gaśnic i skrzynek hydrantowych itp., - mycie drzwi wraz z futrynami /1 raz na miesiąc/, - mycie i odkurzanie tablic ogłoszeniowych. 4) mycie okien 138 szt. / 276 m2 - 1 raz na 6 miesięcy, nie później niż do końca kwietnia oraz końca października - szyby, ramy, parapety, futryny 5) mycie i konserwacja schodów przed budynkiem /codziennie/ oraz zadaszenia nad nimi /1 raz na kwartał, nie później niż do końca drugiego miesiąca każdego kwartału/ 6) mycie kabiny windy wraz z drzwiami na każdym piętrze /codziennie/. 7) mycie przeszkleń - 193 m2 1.okienko kasowe /codziennie/, 2.drzwi szklane /1 raz w tygodniu/, 3.duże przeszklenia /1 raz na kwartał, nie później niż do końca drugiego miesiąca każdego kwartału /. 8) utrzymanie zieleni wokół budynku urzędu- koszenie, grabienie, usuwanie śmieci -260 m2. 9) odśnieżanie wejścia do budynku urzędu, chodnika, wejścia do windy przystosowanego dla osób niepełnosprawnych, 4 miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych, parkingu o powierzchni 382 m2 w okresie zimowym. 10) posypywanie piaskiem (zakupionym na koszt Wykonawcy) nawierzchni wejścia do budynku urzędu, chodnika, wejścia do windy przystosowanego dla osób niepełnosprawnych oraz dojścia do parkingu znajdującego się na tyle budynku urzędu w okresie zimowym. 11) utrzymanie czystości na parkingu o powierzchni 382 m2 (zamiatanie). 12) bieżące zaopatrzenie Zamawiającego w środki czystości tj. mydło glicerynowe w płynie, papier toaletowy o średnicy 18 cm , ręczniki papierowe białe, worki na śmieci wraz z bieżącym ich uzupełnianiem. Zamawiający wymaga, aby w okresie od 02 stycznia do 30 kwietnia tj. w okresie składania zeznań rocznych dyżur w godzinach 900- 1500 pełniła jedna osoba. W zakresie czynności osoby dyżurującej wchodzi utrzymanie czystości sali obsługi podatnika, korytarza pierwszego piętra oraz wejścia do budynku Urzędu. Sprzątania pomieszczeń należy dokonywać w godz. od 15.15 do 18.00, od poniedziałku do piątku, natomiast pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego - w obecności pracownika Urzędu, w godzinach pracy Urzędu. Ilość przebywających w budynku osób - do ustalenia zużycia środków czystości- to około 80 osób. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za : 1.dostarczanie i koszt środków czystości, dezynfekujących, sprzętu dla sprzątających oraz piasku do posypywania nawierzchni, 2.przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. przy świadczeniu usług, 3.przedłożenie Zamawiającemu imiennego wykazu personelu, 4.pełnienie nadzoru nad zatrudnionym przez niego personelem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 33.76.00.00 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety 39.83.12.00 - Detergenty .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe UNILUX Sp. z o.o., ul. Michałkowicka 109, 41-103 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 83760,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 85608,00

• Oferta z najniższą ceną: 85608,00 / Oferta z najwyższą ceną: 101844,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano tryb zapytania o cenę z uwagi na dostępność i typowość gwarantującą zamawiającemu porównanie ceny takiego samego rodzaju usług oferowanych przez róznych wykonawców.