Olsztyn: świadczenie usług restauracyjnych i hotelarskich podczas szkoleń organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 57269 - 2012; data zamieszczenia: 12.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 39983 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5232373, faks 089 5232278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług restauracyjnych i hotelarskich podczas szkoleń organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług restauracyjnych i hotelarskich wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas następujących szkoleń organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego: a) szkolenie w dniach 15-16.03.2012 r. z zakresu wykonywania zadań obronnych przez wójtów, burmistrzów, prezydentów miast, w trakcie którego wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - miejsca noclegowe w hotelu dla 30 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych - 6 pokoi oraz pokojach dwuosobowych z odrębnymi łóżkami - 12 pokoi, - wyżywienie, tj.: obiad dla 30 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia, kolacja dla 30 osób w pierwszym dniu szkolenia, śniadanie dla 30 osób w drugim dniu szkolenia, całodzienny serwis kawowy dla 30 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia (planowany początek szkolenia o godz. 10:00), - salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 30 osób, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 30 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, b) szkolenie w dniach 29-30.03.2012 r. z zakresu realizacji zadań obronnych w gminie przez pracowników merytorycznych nowozatrudnionych, w trakcie którego wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - miejsca noclegowe w hotelu dla 40 uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych - 6 pokoi oraz pokojach dwuosobowych z odrębnymi łóżkami - 17 pokoi, - wyżywienie, tj.: obiad dla 40 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia, kolacja dla 40 osób w pierwszym dniu szkolenia, śniadanie dla 40 osób w drugim dniu szkolenia, całodzienny serwis kawowy dla 40 osób w pierwszym i drugim dniu szkolenia (planowany początek szkolenia o godz. 10:00), - salę konferencyjną (szkoleniową) mogącą pomieścić minimum 40 osób, posiadającą warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 40 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, 2) wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla uczestników szkoleń pokoje o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadające między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, 3) wykonawca zobowiązany jest zapewnić nieodpłatne miejsca parkingowe w hotelu dla uczestników szkoleń w czasie ich trwania, 4) hotel, w którym zapewnione będą miejsca noclegowe, musi znajdować się w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn (województwo warmińsko-mazurskie), wymagana możliwość dojazdu do hotelu środkami komunikacji publicznej (PKS lub PKP), 5) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 6) podana ilość uczestników szkoleń objętych przedmiotem zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe MARTOM-TRAVELAND Spółka z o.o. HOTEL ANDERS, ul. Spacerowa 2, 14-133 Stare Jabłonki, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21951,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17164,00

• Oferta z najniższą ceną: 12710,00 / Oferta z najwyższą ceną: 30550,00

• Waluta: PLN.