Kielce: Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej mienia i osób świadczona na rzecz Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im Witolda Gombrowicza w Kielcach
Numer ogłoszenia: 57557 - 2011; data zamieszczenia: 18.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 13427 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Witolda Gombrowicza w Kielcach, ul. Ściegiennego 13, 25-033 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3615351, faks 041 3445921.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej mienia i osób świadczona na rzecz Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im Witolda Gombrowicza w Kielcach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia należącego do Zamawiającego i ochrony osób znajdujących się w budynkach Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia i osób w budynkach Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im Witolda Gombrowicza w Kielcach. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną nie mniej niż 2 osobową wraz z oznakowanym pojazdem do transportu grupy, mogącą udzielić wsparcia pracownikom ochrony realizującym zadanie ochronne w obiekcie Zamawiającego w sytuacjach nadzwyczajnych. Z uwagi na konieczność świadczenia usługi w dwóch budynkach położonych w różnych częściach miasta Zamawiający wyodrębnił 2 zadania nie stanowiące części zamówienia: ZADANIE I 1-1. Przedmiot zamówienia stanowi całodobowa, kompleksowa ochrona osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Witolda Gombrowicza w Kielcach przy ul. ks. P. Ściegiennego 13, wykonywana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej o charakterze stałym, oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w urządzeniach elektronicznych, systemach alarmowych oraz wizyjnych, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą o ochronie osób i mienia. 2-1. Dodatkowo wymaga się połączenia systemu alarmu i napadu zainstalowanego u Zamawiającego z systemem Wykonawcy. 3-1. Z uwagi na położenie ochranianego obiektu w sąsiedztwie stadionu piłkarskiego, w czasie trwania imprez sportowych konieczne jest wzmocnienie ochrony terenu i obiektu przez obecność patrolu interwencyjnego w czasie trwania imprezy sportowej. 4-1. Wykonawca zobowiązuje się w cenie usługi do zapewnienia dodatkowo dwóch bezpłatnych przyjazdów w miesiącu, patrolów interwencyjnych wezwanych bez uzasadnienia. 5-1. Powyższa usługa wymaga obecności: a) jednego licencjonowanego pracownika na zmianie dziennej (7.00-19.00); b) jednego licencjonowanego pracownika na zmianie nocnej (19.00- 7.00); 6-1. Do zadań pracowników należeć będą w szczególności następujące czynności: a) przejmowanie służby i kontrolowanie obiektu, w tym prawidłowego zamknięcia drzwi i okien; b) nadzór nad systemem sygnalizacji pożaru oraz innymi systemami alarmowymi zainstalowanymi w obiekcie; c) wykonywanie czynności obserwacyjno-kontrolnych; d) ochrona obiektu przed atakami sabotażu lub dywersji, aktami chuligaństwa oraz niszczenia mienia; e) kontrolowanie osób wchodzących i wychodzących; f) wydawanie kluczy i ich odbiór przez uprawnionych pracowników Zamawiającego wraz z potwierdzaniem tych faktów w stosownej dokumentacji; g) kontrolowanie przebywania pracowników w pomieszczeniach biurowych, poza godzinami pracy, zgodnie z zasadami przyjętymi w WBP, h) nadzór nad wnoszonym i wynoszonym przez pracowników WBP bądź inne osoby, składnikiem mienia (elektronicznego sprzętu przenośnego, wyposażenia biurowego itp.); i) otwieranie bramy wjazdowej , drzwi wejściowych i wyłączanie systemu alarmowego przed przybyciem pierwszych pracowników; j) stosowanie się do obowiązujących przepisów dla instytucji kultury i wykonywanie poleceń ustnych i pisemnych osób upoważnionych ze strony Zamawiającego; k) bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach, a także o usterkach i awariach zauważonych podczas pełnienia służby na terenie obiektu; l) niezwłoczne powiadamianie właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach; m) prowadzenie systematycznych obchodów budynku i terenu należącego do WBP zgodnie z harmonogramem przygotowanym w porozumieniu z Wykonawcą i odnotowanych przez elektroniczny system kontroli obchodów, będący na wyposażeniu Wykonawcy. n) comiesięczne przekazywanie przez osobę nadzorującą ze strony Wykonawcy pracę pracowników ochrony, wykazu systematycznie prowadzonych obchodów w formie papierowej, bądź elektronicznej. o) prowadzenie książki służby i odnotowywanie wszystkich zdarzeń, nieprawidłowości występujących podczas służby. ZADANIE II 2-1. Przedmiot zamówienia stanowi całodobowa, kompleksowa ochrona osób i mienia Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Witolda Gombrowicza w Kielcach przy ul. Barwinek (lokal w pawilonie nr 28), polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w urządzeniach elektronicznych, systemach alarmowych oraz wizyjnych (dozór elektroniczny), w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą o ochronie osób i mienia. 2-2. Dodatkowo wymaga się połączenia systemu alarmu i napadu zainstalowanego u Zamawiającego z systemem Wykonawcy. 2-3. Wykonawca zobowiązuje się w cenie usługi do zapewnienia dodatkowo dwóch bezpłatnych przyjazdów w miesiącu, patrolów interwencyjnych wezwanych bez uzasadnienia. 2-4. Niezwłoczne powiadamianie właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach. Zamówienie o wartości niższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79.71.50.00 - Usługi patrolowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Impel Security Polska Sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 130086,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 82642,72

• Oferta z najniższą ceną: 82642,72 / Oferta z najwyższą ceną: 128412,00

• Waluta: PLN.