Rzeszów: Przygotowanie i organizacja imprezy pod nazwą Europejski Kongres Robotyczny
Numer ogłoszenia: 57875 - 2016; data zamieszczenia: 24.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Podkarpackie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8501776, faks 017 8501701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i organizacja imprezy pod nazwą Europejski Kongres Robotyczny.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie i organizacja imprezy pod nazwą Europejski Kongres Robotyczny. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest załączniku nr 2 do pisma z dnia 12.05.2016 r.; znak: OR-IV.272.2.7.2016.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu własnego RPO WP 2014-2020 Promocja Gospodarcza Województwa Podkarpackiego, Oś priorytetowa I. Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Promowanie przedsiębiorczości..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Europejska Fundacja Kosmiczna, ul. Generała Tadeusza Kościuszki 40 lok. 6, 30-105 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 243902,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 300000,00

• Oferta z najniższą ceną: 300000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 300000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Największym wydarzeniem Europejskiego Kongresu Robotycznego ma być European Rover Challenge (ERC). ERC to największe w Europie wydarzenie robotyczno-kosmiczne skierowane do przedstawicieli świata nauki i biznesu, nowych technologii, a także szerokiej publiczności. Wydarzenie odbywa się cyklicznie, co roku i należy do najważniejszych imprez w kraju. ERC od początku organizowany jest z inicjatywy polskiego oddziału międzynarodowego stowarzyszenia The Mars Society. Stąd też ERC cieszy się dużym zainteresowaniem zarówno wśród miłośników lotnictwa, jak również wszystkich ludzi związanych z przemysłem lotniczym. ERC składa się z dwóch podstawowych części. Pierwszą jest międzynarodowy konkurs robotów marsjańskich (tzw. analogów łazików marsjańskich), przeznaczony dla studentów najlepszych uczelni technicznych z całego świata. Druga część - pokazy naukowo technologiczne - kierowana jest do szerokiej publiczności. European Rover Challenge, tak jak amerykański odpowiednik zawodów - University Rover Challenge, są częścią Rover Challenge Series - ligi najbardziej prestiżowych zawodów robotycznych na świecie. Zwycięzcą ostatnich zawodów jest utytułowany zespół studentów Politechniki Rzeszowskiej, reprezentantów Podkarpacia. Ze względu na rozpoznawalność marki wydarzenia European Rover Challenge, wypracowanej w wyniku organizacji poprzednich edycji, odwiedzanych łącznie przez 50 tys. widzów, a także ze względu na bogatą bazę kontaktową i relacje z mediami, wydarzenie posłuży do wzmocnienia prestiżu marki Województwa, budowanej na wiodącej inteligentnej specjalizacji jaką jest lotnictwo i kosmonautyka (wskazana w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020) oraz przyczyni się do umocnienia marki Województwa w świecie, wśród branży lotniczej i kosmicznej. Organizatorem ERC jest Europejska Fundacja Kosmiczna z siedzibą w Krakowie pod adresem: ul. Kościuszki 40/6, 30-105 Kraków. Organizator posiada wszelkie prawa autorskie, prawa pokrewne oraz inne prawa wyłączne w zakresie niezbędnym do przygotowania i organizacji wydarzenia. Dlatego też opisane wydarzenie może być świadczona tylko przez wymienioną fundację. Mając powyższe na uwadze należy uznać, iż zachodzą przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącym, iż zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę. Zadanie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu własnego RPO WP 2014-2020 Promocja Gospodarcza Województwa Podkarpackiego, Oś priorytetowa I. Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Promowanie przedsiębiorczości.