Gdańsk: Świadczenie usług serwisowych portalu Wrota Pomorza
Numer ogłoszenia: 57888 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług serwisowych portalu Wrota Pomorza.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych portalu Wrota Pomorza, na zasadach określonych w załączniku nr 1 do Umowy, tj. procedury i zasady świadczenia usług serwisowych: 1. Wykonawca w okresie wskazanym w §1 ust. 2 Umowy zapewni prawidłowe funkcjonowanie portalu Wrota Pomorza. Przez prawidłowe funkcjonowanie rozumie się zgodność działania oprogramowania autorstwa Wykonawcy wykonanego na podstawie Umowy MSWiA (dalej Oprogramowanie autorstwa Wykonawcy) z dostarczoną w ramach przedmiotu Umowy MSWiA dokumentacją. 2. Usługi serwisowe będą świadczone w godzinach od 9:00 do 17:00 w dni robocze. 3. W ramach świadczenia usług serwisowych Wykonawca zobowiązuje się do: 1) usuwania błędów w funkcjonowaniu Oprogramowania autorstwa Wykonawcy, 2) wykonania dodatkowych prac zleconych za pomocą formularza zamówienia (CR), nie przekraczających 12 osobodni, 3) zrealizowania łącznie 34 zgłoszeń, o których mowa w pkt 3.1, 4) konwersji każdych 2 nie wykorzystanych zgłoszeń, o których mowa w pkt. 3.3, na jeden dodatkowy osobodzień na prace zlecone za pomocą formularza zamówienia (CR). 4. Umowa nie obejmuje: 1) sytuacji, w których błędne działanie Oprogramowania autorstwa Wykonawcy jest konsekwencją wprowadzonych przez Zamawiającego modyfikacji kodu, 2) sytuacji, w których błędne działanie Oprogramowania autorstwa Wykonawcy jest konsekwencja awarii zapewnianej przez Zamawiającego Infrastruktury technicznej lub oprogramowania nie będącego autorstwa Wykonawcy, 3) sytuacji, w których błędne działanie Oprogramowania autorstwa Wykonawcy jest konsekwencją uprzedniej awarii zapewnianej przez Zamawiającego Infrastruktury technicznej lub oprogramowania nie będącego autorstwa Wykonawcy, która to awaria, pomimo jej usunięcia w konsekwencji doprowadziła do błędnego działania Oprogramowania autorstwa Wykonawcy. 5. W celu skorzystania z uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązany jest w terminie 14 dni od wystąpienia błędu w funkcjonowaniu Oprogramowania autorstwa Wykonawcy: 1) zgłosić błąd w formie określonej w pkt 6, 2) zapewnić pracownikom Wykonawcy możliwość dostępu do portalu Wrota Pomorza, w godzinach pracy serwisu, o których mowa w pkt 2. 6. Zgłoszenie serwisowe może nastąpić: 1) w systemie zgłoszeniowym bugzilla znajdującym się pod adresem https://wrota.casper.pl/bugzilla/ 2) korespondencyjnie na adres doręczeniowy Wykonawcy, podany w Umowie, 3) telefaksem na numer faksu ............................. 7. W ramach Umowy, po otrzymaniu zgłoszenia serwisowego, o którym mowa w pkt 6 Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wykrytych błędów lub implementacji zmian w funkcjonowaniu Oprogramowania autorstwa Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty nadejścia przedmiotowego zgłoszenia serwisowego. 8. W przypadku, gdy przedmiot zgłoszenia nie podlega Umowie zgodnie z pkt 4 niniejszego Załącznika, Wykonawca informuje o tym Zamawiającego w terminie określonym w pkt 7..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ComArch S.A., Al. Jana Pawła II 39a, 31-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 105000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 129150,00

• Oferta z najniższą ceną: 129150,00 / Oferta z najwyższą ceną: 129150,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z zakończeniem okresu gwarancyjnego serwisu Wrota Pomorza konieczne jest przedłużenie tego okresu o kolejny rok. Zakup usługi serwisowej jest niezbędny w celu zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego działania portalu. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, w tym wypadku będą to przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90 poz., 631 z późn. zm.). Wykonawca ComArch S.A. z siedzibą przy Al. Jana Pawła II 39a, 31-864, Kraków, jest właścicielem kodu źródłowego portalu, w związku z tym jako jedyny ma prawo do modyfikacji kodu i możliwości techniczne świadczenia usługi serwisowej. Zamawiający nie może udostępnić kodu źródłowego oprogramowania innemu wykonawcy w celach świadczenia usługi serwisowania Wrót Pomorza. Serwis oprogramowania wiąże się m.in. z wprowadzeniem zmian i poprawek do tego oprogramowania. Dopuszczenie innego podmiotu naruszałoby prawo autorskie, a tym samym narażałoby nas na odpowiedzialność odszkodowawczą z tego tytułu. Ponadto niniejsze zamówienie może być świadczone tylko przez wskazanego Wykonawcę również z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, co spełnia przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Inny podmiot nie posiada możliwości technicznych serwisowania oprogramowania nie znając jak jest ono zbudowane. Jest to oprogramowanie dedykowane a nie konfigurowalne więc nie ma powszechnego dostępu do wiedzy o jego budowie i funkcjonowaniu. Tym samym nie będzie mógł zagwarantować funkcjonowania serwisu a mamy w tym przypadku do czynienia z formalnymi wymaganiami dotyczącymi publikacji i dostępności stron podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej i ich jego zabezpieczenia (wynikającymi z Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, Rozdział 5 Wymagania dotyczące zabezpieczania treści informacji publicznych udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej). Aktualnie w ramach portalu Wrota Pomorza Zamawiający świadczy usługi związane z BIP dla UMWP oraz 281 podmiotów zewnętrznych . Warto zwrócić uwagę, iż portal Wrota Pomorza nie został zakupiony przez Zamawiającego, który otrzymał portal jako beneficjent umowy zawartej między MSWiA a Wykonawcą ComArch S.A. Tym samym Zamawiający nie miał wpływu na zapisy dotyczące praw autorskich. Jednocześnie MSWiA zobowiązało Zamawiającego do utrzymywania portalu, w tym serwisowania.