W³odawa: Organizacja festiwalu o nazwie: Festiwal Trzech Kultur, w ramach projektu Program promocji walorów kulturowych i turystycznych W³odawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur w 2011 r.
Numer og³oszenia: 57941 - 2011; data zamieszczenia: 18.02.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz W³odawy , al. J. Pi³sudskiego 41, 22-200 W³odawa, woj. lubelskie, tel. (082) 57 21 444, faks (082) 57 22 454.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.um.wlodawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja festiwalu o nazwie: Festiwal Trzech Kultur, w ramach projektu Program promocji walorów kulturowych i turystycznych W³odawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur w 2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja: Festiwalu Trzech Kultur, w ramach projektu: Program Promocji Walorów Kulturowych i Turystycznych W³odawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur , wspó³finansowanego ze ¶rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Lokalizacja festiwalu ma obejmowaæ obligatoryjnie okre¶lone poni¿ej miejsca obchodów festiwalowych na terenie miasta W³odawy: 1) Ko¶ció³ Katolicki pw. ¶w. Ludwika we W³odawie, 2) Cerkiew Prawos³awn± pw. Narodzenia NMP we W³odawie, 3) Zespó³ synagogalny we W³odawie - Muzeum Pojezierza £êczyñsko- W³odawskiego we W³odawie, 4) Ko¶ció³ pw. Serca Jezusowego we W³odawie, 5) dziedziniec rynku starego miasta we W³odawie, 2. Za³o¿enia zamówienia, które Wykonawca musi spe³niæ: 1) Czas trwania festiwalu - co najmniej 3 dni w miesi±cu wrze¶niu 2011 r, 2) Liczba wydarzeñ kulturowych - 35, zgodnie ze scenariuszem artystycznym (programem), sporz±dzonym przez Wykonawcê i zaakceptowanym przez Zamawiaj±cego, 3) Liczba uczestników - co najmniej 150 osób, 4) Liczba widzów - co najmniej 15 000 osób, 5) Liczba wydanych materia³ów promocyjnych - 7000 egz, 3. Do zadañ Wykonawcy nale¿y: 1) organizacja festiwalu pn. Festiwal Trzech Kultur w miesi±cu wrze¶niu 2011 r. przez 3 dni festiwalowe o tematyce: - pi±tek - dzieñ tradycji kultury ¿ydowskiej, - sobota - dzieñ tradycji kultury prawos³awnej, - niedziela - dzieñ tradycji kultury katolickiej, w miejscach okre¶lonych w ust. 1 oraz zgodnie z za³o¿eniami okre¶lonymi w powy¿szym ust. 2 oraz pkt. 8 -11 z za³±cznika nr 2 do SIWZ. 2) przeprowadzenie dzia³añ promocyjnych festiwalu pn. Festiwal Trzech Kultur w okresie, co najmniej od 01.08.2011 r do ostatniego dnia realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 7 za³±cznika nr 2 do SIWZ. 3) zapewnienie udzia³u uczestników, których dzia³alno¶æ artystyczna nie stanowi g³ównego ¼ród³a ich dochodów. 4) zapewnienie udzia³u uczestników znanych na rynku artystycznym o randze co najmniej krajowej, w tym co najmniej udzia³ uczestników reprezentuj±cych muzykê ¿ydowsk±, prawos³awn±, katolick±. 5) uzyskanie zgody administratorów - w³a¶cicieli obiektów, o których mowa w ust. 1 na przeprowadzenie w nich imprez - wystêpów festiwalowych. 1.4 Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawiera za³±cznik nr 2 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.00.00.00 - Us³ugi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.31.20.00 - Us³ugi artystyczne .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 28.02.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiaj±cy w y m a g a wniesienia wadium w trybie art. 45 ustawy Pzp. 2. Warto¶æ wadium wynosi 2 000,00 z³. ( s³ownie: dwa tysi±ce z³otych 00gr) 3. Wykonawca wnosi wadium przed up³ywem terminu sk³adania ofert do dnia 28.02.2011 r. do godz.9,00 w jednej lub kilku nastêpuj±cych formach: 1)w pieni±dzu, sposób przekazania: wp³ata na konto: w Banku PEKAO S.A. I O. we W³odawie Nr 71124022491111001029327158 (wniesienie wadium w pieni±dzu bêdzie skuteczne, je¿eli w podanym terminie znajdzie siê ono na rachunku bankowym Zamawiaj±cego) o skuteczno¶ci nie decyduje data na poleceniu przelewu; 2) porêczeniach bankowych lub porêczeniach spó³dzielczej kasy oszczêdno¶ciowo -kredytowej, z tym ¿e porêczenie kasy jest zawsze porêczeniem pieniê¿nym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) porêczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci (Dz. U. Z 2007r, Nr 42, poz. 275).

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczegó³owych wymagañ w tym zakresie, za spe³nienie warunku uznane bêdzie z³o¿enie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Posiadanie wiedzê i do¶wiadczenia do wykonania zamówienia, wykazane przez wykonawców, polegaj±ce na zorganizowaniu w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 imprez o charakterze festiwali kulturalnych lub religijnych, z udzia³em co najmniej 150 uczestników, o warto¶ci ka¿dego z festiwali wynosz±cej co najmniej 300 000,00 z³.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczegó³owych wymagañ w tym zakresie, za spe³nienie warunku uznane bêdzie z³o¿enie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczegó³owych wymagañ w tym zakresie, za spe³nienie warunku uznane bêdzie z³o¿enie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczegó³owych wymagañ w tym zakresie, za spe³nienie warunku uznane bêdzie z³o¿enie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Program artystyczny - opis festiwalu - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Klauzule ewentualnych zmian umowy przewidziane w trybie art. 144 ustawy Pzp.: 1)przewidziane w SIWZ zmiany umowy mog± byæ inicjowane przez zamawiaj±cego lub przez wykonawcê, 2)zmiany umowy nie mog± wykraczaæ poza zakres ¶wiadczenia okre¶lony w SIWZ, 3)warunkiem dokonania zmian, o których mowa, jest z³o¿enie wniosku przez stronê inicjuj±c± zmianê zawieraj±cego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany i kalkulacjê kosztów zmiany, je¿eli zmiana wp³ywa na wynagrodzenie wykonawcy oraz opis wp³ywu zmiany na harmonogram robót i termin wykonania umowy. 4)zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany umowy, w przypadku gdy nast±pi zmiana powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu umowy, 5)zmiana umowy mo¿e nast±piæ w przypadku wystapienia: wyj±tkowo niesprzyjaj±cych warunków klimatycznych w szczególno¶ci klêsk ¿ywio³owych lub warunków atmosferycznych uniemo¿liwiaj±cych przeprowadzenie us³ugi, epidemii, dzia³añ rz±dowych itp., 6)zmiany, o których mowa mog± prowadziæ do zmiany terminu realizacji zamówienia jak i rozwi±zania umowy, 7)zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany umowy, w przypadku gdy konieczno¶æ wprowadzenia zmian bêdzie nastêpstwem zmian wytycznych lub zaleceñ Instytucji, która przyzana³a ¶rodki na sfinansowanie zamówienia, 8)zamawiaj±cy mo¿e nie wyraziæ zgody na dokonanie zmian postanowieñ umowy, je¿eli proponowana zmiana mo¿e wp³yn±æ na opó¼nienie, obni¿enie jako¶ci lub zwiêkszenie kosztów w wykonywaniu zobowi±zañ umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umwlodawa.bip.mbnet.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski we W³odawie, Al. J. Pi³sudskiego 41, 22-200 W³odawa, pokój nr 35.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 28.02.2011 godzina 09:00, miejsce: Urz±d Miejski we W³odawie, Al. J. Pi³sudskiego 41, 22-200 W³odawa, pokój nr 18 - sekretariat.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane jestw ramach projektu: Program promocji walorów kulturowych i turystycznych W³odawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur, wspó³finansowanego ze ¶rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie