Gdańsk: sukcesywna usługa druku publikacji wydawnictw zwartych dla Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 58526 - 2012; data zamieszczenia: 28.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 12680 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: sukcesywna usługa druku publikacji wydawnictw zwartych dla Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna usługa druku publikacji wydawnictw zwartych dla Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego. Pod pojęciem sukcesywnej usługi druku należy rozumieć wykonywanie druku publikacji wydawnictw zwartych z dostarczanych przez Zamawiającego materiałów. Przez pojęcie wydawnictwo zwarte należy rozumieć dzieło (o objętości powyżej 3 arkuszy drukarskich) lub zbiór dzieł jednego albo wielu autorów wydane w jednym bądź kilku tomach jako całość lub sukcesywnie w postaci poszczególnych tomów lub zeszytów naukowych, przy czym czas zakończenia wydawania jest z góry przewidziany przez Wydawcę. Do publikacji wydawnictw zwartych będących przedmiotem zamówienia zalicza się poniżej wymienione: a) książka - dokument piśmienniczy, zapis myśli ludzkiej, w postaci publikacji wielostronicowej o określonej liczbie stron, przyciętych i zszytych/sklejonych arkuszy papieru, o charakterze trwałym, w oprawie, b) zeszyt naukowy - oprawione wydawnictwo zwarte, ciągłe, ukazujące się w zeszytach o ciągłej numeracji, o tematyce naukowej, c) podręcznik - książka zawierająca systematyczny wykład z określonej dziedziny nauki, przeznaczona do celów dydaktycznych, d) katalog - spis przedmiotów należących do jednego zbioru sporządzony wg określonej zasady, wydany w formie wydawnictwa zwartego, e) materiały konferencyjne lub pokonferencyjne - wydawnictwa książkowe o tematyce związanej z konferencją, f) informatory, regulaminy, statut, akty wewnętrzne UG itp. Zamawiający wymaga, aby w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych, gotowy przedmiot zamówienia był taki, jak w opisie w rozdziale II SIWZ, dotyczy: oprawy, użytego papieru, kolorów i techniki druku, czyli jakość poszczególnych etapów pracy składających się na produkt końcowy, zgodnie z odpowiednimi normami technicznymi. Wykonawca zagwarantuje swobodny nadzór nad realizowanym zamówieniem i możliwość dokonywania uzgodnień na każdym etapie powstawania zamawianej części zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia sukcesywnie na podstawie jednostkowych zleceń w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania materiałów przez Zamawiającego. Zamawiający ustali z Wykonawcą sposób każdorazowego przekazywania przygotowanych materiałów do druku wraz z indywidualnym zamówieniem szczegółowo opisującym parametry każdego wydawnictwa zwartego (tj. m.in.: nakład, format, objętość - liczba stron, rodzaj oprawy, liczba egzemplarzy, czas realizacji itp.). Zamawiający zastrzega sobie wybór kolejności wykonania przez Wykonawcę poszczególnych publikacji o określonym nakładzie, która każdorazowo będzie ustalana z przedstawicielem Zamawiającego. Wykonawca ponosi koszty naświetlania wyciągów barwnych okładek, ilustracji, projektu graficznego okładek, stron tytułowych, wkładek ze zdjęciami oraz wyciągów barwnych. Wykonawca, na własny koszt, odbierze materiały, o których mowa powyżej, na odpowiednich nośnikach z miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz przygotowane materiały do druku od Zamawiającego. Wykonawca opatrzy numerem ISBN (otrzymanym od Zamawiającego) wszystkie przekazane przez Zamawiającego wydawnictwa zwarte oraz umieści informację o tym, że Wydawcą jest Uniwersytet Gdański, w formie dostarczonej przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, na własny koszt, egzemplarz okazowy (do 6 dni) oraz próbny arkusz (do 5 dni) każdego zamówionego wydawnictwa zwartego (w formie papierowej), celem sprawdzenia jakości druku i pozostałych parametrów (w szczególności materiałów, np. papieru i kolorów), czyli jakości poszczególnych etapów pracy Wykonawcy składających się w ostateczności na produkt końcowy. W wypadku zastrzeżeń dotyczących sposobu wykonania druku i pozostałych parametrów, Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje Zamawiającego. Czas reakcji na zgłoszone przez Zamawiającego poprawki (korekty), rozumiany jako podjęcie wykonywania korekty danego zlecenia, wynosi do 48 godzin od momentu zgłoszenia, maksymalny czas dokonania korekty do 3 dni roboczych. W przypadku nie podjęcia dokonania poprawek (korekt) przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty druku dokonanego u innego Wykonawcy. Wykonawca przekaże gotowe egzemplarze (na własny koszt) Zamawiającemu, wraz z rozładunkiem i wniesieniem do magazynu Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego na adres: 81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 119/121. Podstawą wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy każdej dostarczonej liczby publikacji, podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. Wykonawca gwarantuje wykonywanie nadbitek z określonej przez Zamawiającego liczby tytułów w ramach nakładu, tj. tworzenia z danego artykułu znajdującego się w określonej pracy zbiorowej - samoistnej jednostki bibliotecznej. Szacunkowa (przewidywana) liczba druku wydawnictw zwartych w czasie trwania umowy może wynosić ok. 45 tytułów formatu A-5 oraz 71 tytułów formatu B-5 (na podstawie danych z 2011r). Rzeczywista liczba wydawnictw zwartych wynikać będzie z bieżących zleceń Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu rezygnacji z części dostawy (20% wartości brutto). Szczegóły zamówienia podane są w rozdziale II SIWZ i w załączniku nr 2 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 530000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 167,12

• Oferta z najniższą ceną: 167,12 / Oferta z najwyższą ceną: 287,49

• Waluta: PLN.