Gdańsk: usługa organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
Numer ogłoszenia: 58821 - 2014; data zamieszczenia: 19.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 27157 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 2. Wizyty będą odbywały się w roku 2014 od zawarcia umowy do zakończenia ostatniej wizyty u pracodawcy lecz nie później niż do 1 kwietnia 2014 r. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania: transportu autokarowego, wyżywienia i ubezpieczenia uczestników wizyty, noclegu zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z Umową stanowiącą załącznik nr 7. 4. Wykonawca zrealizuje wizyty do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 5. W przypadku wizyt organizowanych poza granicami Polski Wykonawca zapewni tłumacza symultanicznego ze znajomością terminologii wskazanej w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ 6. Zamawiający informuje, że uczestnikami wizyt będą: 1) uczniowie szkół ponadgimnazjalnych uczestniczący w projekcie Pomorskie - dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy, 2) opiekunowie i kierownicy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 Nr 135, poz. 1516). 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na podstawie art. 36 ust. 4 Prawa zamówień publicznych Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (Załącznik nr 2 do SIWZ). 8. Wymagany termin wykonania zamówienia - od zawarcia umowy do zakończenia ostatniej wizyty u pracodawcy lecz nie później niż do 1 kwietnia 2014 r. 9.1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) organizacji wizyt u pracodawców w ramach projektu pn. Pomorskie - dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX, Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 2) organizacji transportu, ubezpieczenia, wyżywienia, noclegu i ewentualnie innych przejazdów, które mogą powstać w czasie organizacji wizyty np.: transport między miejscem zakwaterowania a siedzibą pracodawcy, transport między siedzibą pracodawcy a miejscem organizacji posiłków. 3) realizacji wizyt do pracodawców zgodnie z programem wskazanym w szczegółowym opisie planowanych wizyt opisanych w ust. 3. 4) ubezpieczenia na cały okres trwania wizyty: 1) wszystkich uczestników wizyt od NNW na kwotę minimum 20 000,00 zł na każdego uczestnika, 2) wszystkich uczestników wizyt ubezpieczeniem KL - tylko w przypadku wizyt zagranicznych - ubezpieczenie na kwotę minimum 50 000,00 zł na każdego uczestnika. Ubezpieczenia będą obejmowały okres całej wizyty. Ponadto Wykonawca będzie posiadał polisę OC na czas realizacji przedmiotu zamówienia opiewającą na kwotę 100 000,00 zł. Kserokopie polisy oraz ubezpieczenia uczniów Wykonawca każdorazowo będzie musiał przedstawić Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed wyjazdem na wizytę u pracodawcy. 5) zapewnienia tłumacza symultanicznego do każdego wyjazdu zagranicznego, jeżeli takowy jest wymaganay - patrz ust 3. Szczegółowy opis planowanych wizyt. 6) zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana podczas wykonywania usługi przewozu działalnością Wykonawcy, podwykonawców lub osób trzecich. 7) zorganizowania klimatyzowanych pojazdów sprawnych technicznie oraz posiadających miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wizyt. Wykonawca podstawia pojazdy w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokarów podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wizyty kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o parametrach takich samych lub lepszych niż parametry określone w niniejszym punkcie 7, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 8) organizacji noclegów w hotelach, pensjonatach lub schroniskach młodzieżowych. Pokoje, w których będą mieszkać uczestnicy wizyt, będą maksymalnie 4 osobowe, przy czym opiekunom przydzielony zostanie oddzielny pokój. W pokoju powinno być łóżko (jedno na każdą osobę), szafka nocna przy każdym łóżku, szafa na garderobę (z 3 wieszakami na jedną osobę), biurko lub stół oraz krzesło (po jednym na każdą osobę). Wykonawca organizując miejsce zakwaterowania zapewni minimum jeden węzeł sanitarny na nie więcej niż 3 pokoje. Nie dopuszcza się organizacji pokoi koedukacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do dopilnowania, aby miejsca noclegu uczestników wizyt były czyste i zadbane. Noclegi muszą być położone w odległości nie większej niż 50 km od miejsca wizyty. Wykonawca zapewni transport między miejscem zakwaterowania a miejscem wizyty bądź miejscem organizacji posiłków a miejscem wizyty dla wszystkich uczestników wizyt u pracodawców. 9) Wyżywienie: 1) śniadanie, w miejscu zakwaterowania w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę, sok i wodę. 2) obiad - dwudaniowy z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty: kawa, herbata, sok lub woda 3) obiadokolacja - ciepły posiłek z napojem do wyboru przez uczestnika wizyty: kawa, herbata, sok lub woda 4) kolacja -w postaci szwedzkiego stołu zawierającego również kawę, herbatę, sok i wodę. 10) pokrycia kosztów wstępu i udziału w warsztatach 1) na targach, 2) na konferencjach 3) u pracodawców. Wyjazd 1: Wyjazd z Zespół Szkół nr 2 w Nowym Dworze Gdańskim, 82-100 Nowy Dwór Gdański, ul. Warszawska 54 Wyjazd do - H. Cegielski Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o., ul. 22 Czerwca 1956 r 223/229, 60-965 Poznań - Targi Motoryzacyjne Motor Show 2014, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań Termin wyjazd: 27-28.03.2014 (2 dni, 1 nocleg) Liczba uczestników 20 uczniów + 2 opiekunów Wyjazd 2: Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Malborku, 82-200 Malbork, ul. Wojska Polskiego 502 Wyjazd do Targi ITB Berlin, Messedamm 22 14055 Berlin Hotel Arte Luise Kunsthotel, Luisenstraße 19 10117 Berlin Termin wyjazd: 07-09.03.2014 (3 dni, 2 noclegi) Liczba uczestników 40 uczniów + 3 opiekunów Wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka niemieckiego na czas realizacji wizyty. Tłumacz musi posiadać wiedzę na temat terminologii stosowanej w turystyce. Wyjazd 3: Wyjazd z Zespół Szkół Hotelarsko-Gastronomicznych w Gdyni, 81-255 Gdynia, ul. Morska 77 Wyjazd do - Targi ITB Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin - Hotele w Berlnie Proppeller Island City Lodge, Arte Luise Kunsthotel, Music und Lifestyle Hotel Termin wyjazd: 7 - 9.03.2014 (3 dni, 2 noclegi) Liczba uczestników 21 uczniów + 2 opiekunów Wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka niemieckiego na czas realizacji wizyty. Tłumacz musi posiadać wiedzę na temat terminologii stosowanej w turystyce. Wyjazd 4: Wyjazd z Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 5 Specjalna w Powiatowym Zespole Kształcenia Specjalnego w Wejherowie, ul. Sobieskiego 279, 84-200 Wejherowo Wyjazd do Międzynarodowe Targi Budownictwa i Architektury BUDMA 2014r., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań Termin 13-14.03.2014 (2 dni, 1 nocleg) Liczba uczestników 15 uczniów + 4 opiekunów Wyjazd 5: Wyjazd z Zespół Szkół Ekonomicznych w Starogardzie Gdańskim, 83-200 Starogard Gdański, ul. Sobieskiego 6 Wyjazd do Targi ITB Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin Termin 07-08.03.2014 (2 dni, 1 nocleg) Liczba uczestników 45 uczniów + 4 opiekunów Wykonawca zapewni jednego tłumacza symultanicznego języka niemieckiego na czas realizacji wizyty. Tłumacz musi posiadać wiedzę na temat terminologii stosowanej w turystyce i ekonomii. Wyjazd 6: Wyjazd z Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Prabutach, 82-550 Prabuty, ul. Szkolna 4 Wyjazd do - Targi Techniki Motoryzacyjnej, Międzynarodowe Targi Poznańskie ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań - Targi Motor-Show, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań Termin 28-29.03.2014 (2 dni, 1 nocleg) Liczba uczniów 20 uczniów + 2 opiekunów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 63.51.60.00 - Usługi zarządzania podróżą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Pomorskie - dobry kurs na edukację. Szkolnictwo zawodowe w regionie a wyzwania rynku pracy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sun& More Sp.z o.o., ul. Rapackiego 8c, 71-467 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 104011,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 92397,00

• Oferta z najniższą ceną: 92397,00 / Oferta z najwyższą ceną: 135650,00

• Waluta: PLN.