Olsztyn: utworzenie internetowej multimedialnej encyklopedii Warmii i Mazur
Numer ogłoszenia: 58979 - 2013; data zamieszczenia: 18.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie , ul. Parkowa 1, 10-233 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 513 17 31, faks 89 526 89 99.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ceik.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: utworzenie internetowej multimedialnej encyklopedii Warmii i Mazur.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) przedmiotem zamówienia jest utworzenie narzędzia informacji w postaci portalu internetowego E-ncyklopedia Warmii i Mazur, stanowiącego bazę informacyjną o regionie Warmii i Mazur oraz uzupełnienie Leksykonu Kultury Warmii i Mazur, 2) przedmiot zamówienia obejmuje: a) utworzenie bazy danych - opracowanie haseł e-ncyklopedii z udziałem zespołu redakcyjnego, b) uzupełnienie bazy danych Leksykonu Kultury Warmii i Mazur, c) utworzenie portalu internetowego, 3) w ramach utworzenia bazy danych Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i wprowadzenia 7000 haseł E-ncyklopedii Warmii i Mazur. Zadanie to wykonane będzie z udziałem powołanego przez Wykonawcę zespołu redakcyjnego, którego zadaniem będzie czuwanie nad wartością merytoryczną opracowywanych haseł w taki sposób, aby stanowiły one bezsporną i autorytatywnie akceptowaną wartość informacyjną. Zespół redakcyjny będzie ponadto odpowiadał za zaproponowanie struktury kategorii (działów) e-ncyklopedii oraz za nadzór autorski. Hasła opracowane i udostępniane będą na licencji Creative Commons, 4) w ramach uzupełnienia bazy danych Leksykonu Kultury Warmii i Mazur Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania 500 nowych haseł, które będą dotyczyły przeszłości kulturalnej Warmii i Mazur. Opracowane nowe hasła będą dopełnieniem dotychczasowej bazy danych Leksykonu Kultury Warmii i Mazur, 5) w ramach utworzenia portalu internetowego Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia portalu internetowego na bazie specjalnie opracowanych skryptów oraz dostępnego oprogramowania open source. Wykonawca stworzy opracowanie graficzne i wizualne portalu, 6) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.21.00 - Usługi przygotowywania danych 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych 48.61.00.00 - Systemy baz danych 48.61.20.00 - System zarządzania bazą danych 72.41.30.00 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, której wartość była nie mniejsza niż 50.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy), polegającej na utworzeniu internetowej multimedialnej bazy haseł o charakterze encyklopedycznym składającej się z minimum 1000 haseł.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Chodzi o dysponowanie co najmniej pięcioma osobami wchodzącymi w skład zespołu redakcyjnego, będącymi specjalistami w co najmniej pięciu różnych kategoriach przedmiotowo-dziedzinowych wybranych spośród niżej wymienionych: a) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie historii - specjalista posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej stopień naukowy doktora, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących historii na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji, b) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie przyrody i środowiska naturalnego - specjalista posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej stopień naukowy doktora, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących przyrody i środowiska naturalnego na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji, c) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie gospodarki - specjalista posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej stopień naukowy doktora, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących gospodarki na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji, d) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie administracji - specjalista posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej stopień naukowy doktora, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących administracji na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji, e) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie kościołów i wyznań, mniejszości narodowych oraz grup etnicznych - specjalista posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej stopień naukowy doktora, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących kościołów i wyznań, mniejszości narodowych lub grup etnicznych na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji, f) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie szkolnictwa - specjalista posiadający wykształcenie wyższe, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących szkolnictwa na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji, g) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie sportu i rekreacji - specjalista posiadający wykształcenie wyższe, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących sportu i rekreacji na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji, h) członek zespołu redakcyjnego w dziedzinie turystyki - specjalista posiadający wykształcenie wyższe, dysponujący doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym pozyskiwaniu i/lub redagowaniu informacji dotyczących turystyki na potrzeby artykułu prasowego; reportażu lub wywiadu radiowego, telewizyjnego, internetowego; publikacji książkowej; opublikowanej pracy redakcyjnej; opublikowanego zestawienia bibliograficznego; opublikowanej pracy bibliograficznej; opublikowanej recenzji.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) wstępna koncepcja organizacji zebranych haseł - obejmująca co najmniej wstępny układ kategorii, przykład struktury wybranej jednej kategorii, przykład jednego hasła z dowolnej wybranej kategorii, c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy, d) formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 3) wystąpienia obiektywnych czynników uniemożliwiających realizację umowy zgodnie z pierwotnymi terminami - uprawniających Strony do zmiany terminów wykonania umowy, 4) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez Stronę drugą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ceik.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 10-233 Olsztyn, ul. Parkowa 1, pokój nr 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.04.2013 godzina 10:00, miejsce: 10-233 Olsztyn, ul. Parkowa 1, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: przedmiot zamówienia wykonywany jest w związku z realizacją projektu E-ncyklopedia Warmii i Mazur dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie