Ogłoszenie nr 59108 - 2017 z dnia 2017-04-05 r.

Warszawa: Wykonywanie usług kominiarskich polegających na okresowych kontrolach stanu technicznego i czyszczeniu przewodów kominowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM "Wiśniowa", DOM "Polkowska", DOM "Madalińskiego", DOM "Służewiec", DOM "Konduktorska", DOM "Wierzbno"
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 25529-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, krajowy numer identyfikacyjny 1085840700000, ul. ul. Irysowa  19, 02660   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 022 5493727, 5493737, faks 225 493 737, e-mail zamowienia@zgnmokotow.waw.pl
Adres strony internetowej (URL): www.zgnmokotow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonywanie usług kominiarskich polegających na okresowych kontrolach stanu technicznego i czyszczeniu przewodów kominowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM "Wiśniowa", DOM "Polkowska", DOM "Madalińskiego", DOM "Służewiec", DOM "Konduktorska", DOM "Wierzbno"

ZGN/TZ/III/9/17

Usługi

Przedmiot zamówienia składa się z 3 części: - część I - obejmuje teren DOM Wierzbno i DOM Służewiec, - część II - obejmuje teren DOM Wiśniowa i DOM Madalińskiego, - część III - obejmuje teren DOM Polkowska i DOM Konduktorska. 1. W ramach każdej części zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania okresowych kontroli i czyszczenia (wg art. 62 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 7 lipca 2004 r. Prawo budowlane Dz. U. z 2016 r., poz. 209 ze zm.) kanałów kominowych wentylacyjnych, spalinowych i dymowych - w przypadkach koniecznych z kamerowaniem włącznie - w budynkach gminnych w terminach określonych w Rozdziale IV SIWZ - Wykazy budynków administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM "Wiśniowa", DOM "Polkowska", DOM "Madalińskiego", DOM "Służewiec", DOM "Konduktorska", DOM "Wierzbno" wraz z harmonogramami wykonywania okresowych kontroli i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych budynkach, oraz wykonywania dodatkowo (poza DOM "Służewiec") usług kominiarskich w zakresie przeprowadzania okresowych kontroli z czyszczeniem (wg art. 62 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 7 lipca 2004 r. Prawo budowlane Dz. U. z 2016 r., poz. 209 ze zm.) przewodów kominowych wentylacyjnych w garażach/boksach, w terminach określonych w Rozdziale IVa SIWZ, (harmonogram kontroli) w garażach/boksach administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów. m. st. W-wy, znajdujących się na terenie DOM "Wiśniowa", DOM "Polkowska", DOM "Madalińskiego", DOM "Konduktorska", DOM "Wierzbno". 2. Na czynności dotyczące przeprowadzania okresowych kontroli i czyszczenia (wg art. 62 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 7 lipca 2004 r. Prawo budowlane Dz. U. z 2016 r., poz. 209 ze zm.) kanałów kominowych wentylacyjnych, spalinowych i dymowych - w przypadkach koniecznych z kamerowaniem włącznie w budynkach w terminach określonych w Rozdziale IV SIWZ - Wykazy budynków administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM "Wiśniowa", DOM "Polkowska", DOM "Madalińskiego", DOM "Służewiec", DOM "Konduktorska", DOM "Wierzbno" wraz z harmonogramami wykonywania okresowych kontroli i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych budynkach składają się: 2.1. sprawdzanie prawidłowości podłączeń do poszczególnych kanałów, 2.2. sprawdzanie drożności kanałów, 2.3. sprawdzanie prawidłowości ciągów w kanałach, 2.4. czyszczenie kanałów wentylacyjnych, dymowych i spalinowych przy pomocy szczotki i kuli (w przypadkach koniecznych z kamerowaniem włącznie) i usuwaniem zanieczyszczeń, w terminach określonych w Rozdziale IV SIWZ - Wykazy budynków administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM "Wiśniowa", DOM "Polkowska", DOM "Madalińskiego", DOM "Służewiec", DOM "Konduktorska", DOM "Wierzbno" wraz z harmonogramami wykonywania okresowych kontroli i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych budynkach, 2.5. ustalanie przyczyn wadliwego działania kanałów, włączeń i ich wylotów ze wskazaniem koniecznych do wykonania prac (z kamerowaniem w przypadkach koniecznych włącznie) na polecenie inspektora nadzoru, 2.6. wskazywanie, w przypadkach nieprawidłowych podłączeń, przełączeń doprowadzających do stanu prawidłowego, 2.7. sprawdzanie stanu technicznego kominów na strychach i ponad dachami, istniejących nasad kominowych oraz ław i trapów kominiarskich, drabin, klamer i klap wyłazowych, 2.8. sprawdzanie przewodów po usunięciu usterek wskazanych we wcześniejszych opiniach, w przypadkach otrzymania oddzielnego zlecenia. 2.9. sprawdzanie czy są właściwe nawiewy w oknach o wysokiej szczelności, drzwiach łazienek, ubikacji i pomieszczeń kuchennych bez okien w lokalach znajdujących się w budynkach oraz garażach, ponadto informowanie o zasłonięciach lub zabudowaniach kratek, np. sufitami podwieszanymi, szafkami, papierami itp. oraz czy wszystkie pomieszczenia w budynku posiadają wymaganą przepisami prawa wentylację (np. kuchnie, łazienki, w.c., garderoby, piwnice, itp.), 2.10. sporządzanie z przeprowadzonej w każdym lokalu kontroli, prawidłowości ciągu w kanałach oraz nawiewów wymienionych w punkcie 3.2.9. SIWZ - protokołu, w którym należy umieścić: adres budynku, numer lokalu, imię i nazwisko najemcy lub właściciela lokalu, datę i skład zespołu przeprowadzającego kontrolę, stwierdzone nieprawidłowości i zalecenie dotyczące lokalu, podpis najemcy lub właściciela potwierdzający przeprowadzoną kontrolę. Kopię protokołu z przeglądu w lokalu Wykonawca zobowiązany jest pozostawić użytkownikowi lokalu. 2.11. sporządzanie z dokonywanych kontroli i czyszczenia Protokołów z okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych w formie tekstowej i rysunkowej, obejmujących wszystkie kanały danego budynku z podaniem numeru komina i kanału, numeru lokalu i poziomu włączeń, długości kanału oraz wykazu potwierdzeń kontroli podpisanego przez lokatora, najemcę albo właściciela lokalu. Sporządzanie Protokołów z okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych z samych czyszczeń kanałów nie wymaga podpisu lokatora, najemcy albo właściciela lokalu. 2.12. schemat graficzny - część rysunkowa zawierająca: orientację budynku z numerami i usytuowaniem na niej klatek schodowych. Schemat usytuowania kominów z opisem każdego z kanałów według zasady jak w pkt. 3.2.11. SIWZ, ze wskazaniem kierunku północy. Numeracje i powyższe informacje będą identyczne z numeracją istniejącą w dokumentacji z dotychczasowych przeglądów z danego budynku, posiadaną przez dany DOM. 2.13. Protokół z okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych, o którym mowa w pkt. 3.2.10., 3.2.11. i 3.2.12. SIWZ musi być sporządzony i dostarczony do odpowiedniego DOM w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia wykonania przeglądu lub czyszczenia. 2.14. przeprowadzanie doraźnych kontroli z czyszczeniem lub doraźnego czyszczenia na zlecenie Zamawiającego, jednostkowych kanałów czy kominów (łącznie z kamerowaniem) w przypadkach koniecznych związanych np. z wystąpieniem awarii, interwencji, nakazu organów nadzoru itp. 2.15. przeprowadzanie kontroli na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, jednostkowych kanałów czy kominów, 2.16. niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszystkich stwierdzonych stanów zagrożenia. 3. Na czynności dotyczące przeprowadzania okresowych kontroli z czyszczeniem (wg art. 62 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 7 lipca 2004 r. Prawo budowlane Dz. U. z 2016 r., poz. 209 ze zm.) przewodów kominowych wentylacyjnych w garażach/boksach, w terminach określonych w Rozdziale IVa SIWZ, (harmonogram kontroli) w garażach/boksach administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów. St. W-wy, znajdujących się na terenie DOM "Wiśniowa", DOM "Polkowska", DOM "Madalińskiego", DOM "Konduktorska", DOM "Wierzbno" (bez DOM "Służewiec") składają się: 3.1. sprawdzanie prawidłowości podłączeń do poszczególnych kanałów, 3.2. sprawdzanie drożności kanałów, nawiewów i wywiewów, 3.3. sprawdzanie prawidłowości ciągów w kanałach, 3.4. czyszczenie kanałów kominowych wentylacyjnych przy pomocy szczotki i kuli z usuwaniem zanieczyszczeń, w terminach określonych w Rozdziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiący harmonogram okresowych kontroli z czyszczeniem przewodów kominowych wentylacyjnych w poszczególnych garażach/boksach, administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM "Wiśniowa", DOM "Polkowska", DOM "Madalińskiego" i DOM "Konduktorska", DOM "Wierzbno". 3.5. ustalanie przyczyn wadliwego działania kanałów, włączeń i ich wylotów ze 3.6. wskazywanie w przypadkach nieprawidłowych podłączeń, przełączeń doprowadzających do stanu prawidłowego, 3.7. sprawdzanie przewodów po usunięciu usterek wskazanych we wcześniejszych opiniach, w przypadkach otrzymania oddzielnego zlecenia, 3.8. sporządzanie z dokonywanych okresowych kontroli przewodów kominowych wentylacyjnych z czyszczeniem Protokołu z okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych, w formie tekstowej i rysunkowej, w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia wykonania przeglądu i czyszczenia, obejmujących wszystkie kanały danego garażu/boksu z podaniem numeru komina i kanału, 3.9. Protokół z okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych o którym mowa w pkt. 3.3.8. SIWZ musi być sporządzony i dostarczony do odpowiedniego DOM w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia wykonania przeglądu i czyszczenia, 3.10. przeprowadzanie doraźnych kontroli z czyszczeniem lub doraźnego czyszczenia na zlecenie zamawiającego, jednostkowych kanałów czy kominów łącznie z kamerowaniem w przypadkach koniecznych związanych np. z wystąpieniem awarii, interwencji, nakazu organów nadzoru itp., 3.11. przeprowadzanie kontroli na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, jednostkowych kanałów czy kominów, 3.12. niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszystkich stwierdzonych stanów zagrożenia. 4. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie określonym w pkt. 3.2.14., 3.2.15 i 3.3.10. oraz 3.3.11 SIWZ oraz w § 1 ust. 1 pkt. 1 lit. m, n oraz w § 1 ust. 1 pkt. 2 lit. i, j Rozdziału III - istotne postanowienia umowy, należy dodatkowo wykonywanie doraźnych i dodatkowych kontroli i wykonanie czyszczenia: 4.1. doraźne, tj. ponowne dokonanie przeglądu jednostkowego kanału i wykonanie czyszczenia oraz dodatkowe, tj. kontrola i czyszczenie w budynkach lub lokalach nowo-przejętych, które nie były objęte harmonogramem, realizowane będzie na odrębne pisemne zlecenia wydawane przez kierownika odpowiedniego DOM. W każdym zleceniu zostanie określony adres budynku/garażu/boksu, zakres oraz termin ich rozpoczęcia i zakończenia, 4.2. z prac, o których mowa w pkt. 3.4.1. SIWZ Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół, 4.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość indywidualnego ograniczenia długości kontrolowanego (przeglądanego) przewodu kominowego lub czyszczenia np.: od wylotu do wlotu najniższego włączenia, z pominięciem odcinka kanału sprowadzonego do piwnicy, 4.4. Zamawiający zastrzega sobie, że na wykonywanie doraźnych i dodatkowych kontroli oraz wykonanie doraźnego i dodatkowego czyszczenia przeznacza kwoty z podatkiem VAT nie większe niż: 4.4.1. dla części I -20 % wartości oferty wybranej z VAT, 4.4.2. dla części II - 20 % wartości oferty wybranej z VAT, 4.4.3. dla części III - 20 % wartości oferty wybranej z VAT. 5. Wykazy budynków administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM "Wiśniowa", DOM "Polkowska", DOM "Madalińskiego", DOM "Służewiec", DOM "Konduktorska", DOM `Wierzbno" wraz z harmonogramami wykonywania okresowych kontroli z czyszczeniem i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych budynkach, w których realizowane będą zamówienia stanowią Rozdział IV SWIZ. Podane w w/w wykazach budynków daty wykonania przeglądów wraz z czyszczeniem oraz czyszczenia są nieprzekraczalnymi datami ich wykonania. 6. Wykazy budynków, o których mowa w pkt. 3.5. SIWZ, mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego. Harmonogramy wykonywania okresowych kontroli i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych budynkach, o których mowa w pkt. 3.5. SIWZ mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego. 7. Wykazy garaży/boksów administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM "Wiśniowa", DOM "Polkowska", DOM "Madalińskiego", DOM "Konduktorska", DOM "Wierzbno" wraz z harmonogramem wykonywania okresowych kontroli z czyszczeniem przewodów kominowych w poszczególnych garażach/boksach, w których realizowane będą zamówienia stanowią Rozdział IVa SIWZ. Podane w w/w wykazach garaży/boksów daty wykonania okresowych kontroli wraz z czyszczeniem są nieprzekraczalnymi datami ich wykonania. 8. Wykazy garaży, o których mowa w pkt. 3.7. SIWZ, mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego. Harmonogramy wykonywania okresowych kontroli i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych garażach/boksach, o których mowa w pkt. 3.7. SIWZ mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego. 9. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1., 3.2., 3.3. SIWZ mają być wykonane zgodnie z: 9.1. warunkami wynikającymi z przepisów technicznych w tym: - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. nr 109 z poz.719), - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. z 1999 r. nr 74 poz.836), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz. U. z 2002 r. nr 75 poz.690 z póź. zm.), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego(Dz. U. z 2003 r. nr 120 poz.1134) - Ustawy z dnia 7 lipca 2004 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r., poz. 209 ze zm.) 9.2. wymogami wynikającymi z Polskich Norm, w sposób czytelny i jednoznaczny z podaniem legendy indywidualnych oznaczeń graficznych, 9.3. zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, 9.4. warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III SIWZ. 10. Wykonawca musi udzielić gwarancji na wykonane przez siebie prace, o których mowa w pkt. 3.1., 3.2. , 3.3. oraz 3.4 SIWZ, na czas minimum 12 miesięcy od daty odbioru końcowego prac. Warunki gwarancji zawierają Istotne postanowienia umowy stanowiące Rozdział III SIWZ. 11. Dotyczy DOM "Wiśniowa", DOM "Polkowska", DOM "Madalińskiego", DOM "Konduktorska", DOM "Wierzbno": Zaoferowana przez Wykonawcę cena bez VAT za dokonane: 11.1. okresowe kontrole przewodów kominowych wentylacyjnych z czyszczeniem oraz nawiewów w każdym garażu/boksie Rozdz. IVa SIWZ, oraz 11.2. doraźne i dodatkowe kontrole w/w przewodów kominowych z ich czyszczeniem - na zlecenie Zamawiającego, w przeliczeniu na ilość garaży/boksów pod danym adresem (kol. 3 wykazu garaży/boksów Rozdziału IVa SIWZ) wykonane zgodnie zakresem prac z pkt. 3.3. o od 1 do 3 garaży/boksów, kwota nie wyższa niż - 70,00 zł bez VAT, o od 4 do 10 garaży/boksów, kwota nie wyższa niż - 100,00 zł bez VAT, o od 11 do 20 garaży/boksów, kwota nie wyższa niż - 120,00 zł bez VAT, o od 21 do 30 garaży/boksów, kwota nie wyższa niż - 240,00 zł bez VAT, o od 31 do 100 garaży/boksów, kwota nie wyższa niż - 360,00 zł bez VAT, o powyżej 100 garaży/boksów, kwota nie wyższa niż - 600,00 zł bez VAT. W cenie tej uwzględnione musi być sprawdzenie drożności przewodów kominowych wentylacyjnych oraz wszystkich podłączeń zgodnie z opisem pkt. 3.1. i 3.3. SIWZ. 12. Za wykonanie przedmiotu zamówienia w części dotyczącej przeprowadzania okresowych kontroli z czyszczeniem i czyszczenia przewodów kominowych wentylacyjnych, spalinowych, dymowych w budynkach zgodnie z harmonogramem, który stanowi Rozdział IV SIWZ Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wynikające z ilości mb. skontrolowanych kanałów pomnożonych przez odpowiednio cenę za kontrolę z czyszczeniem lub samo czyszczenie 1 mb kanału zgodnie z podaną przez Wykonawcę ceną w ofercie. Za wykonanie kontroli doraźnych i dodatkowych z czyszczeniem przewodów wentylacyjnych, spalinowych, dymowych i czyszczenie przewodów kominowych spalinowych i dymowych w budynkach Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wynikające z ilości mb. skontrolowanych kanałów pomnożonych przez odpowiednio cenę za kontrolę z czyszczeniem lub czyszczenie 1 mb kanału zgodnie z podaną w ofercie. 13. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy w części dotyczącej przeprowadzania okresowych kontroli z czyszczeniem i czyszczenia zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w Rozdziale IVa SIWZ w garażach/boksach oraz wykonywanie tam doraźnych i dodatkowych kontroli Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wynikające z ilości skontrolowanych garaży/boksów wynikające z podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny za wykonanie kontroli z czyszczeniem i czyszczenie kanałów w garażach boksach. 14.Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 SWIZ.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 74276100-5
Dodatkowe kody CPV: 74724000-0,

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.