Olsztyn: Instalacja strukturalnej sieci komputerowej klasy 5E oraz systemu wspomagającego zarządzanie obsługą kolejkową w budynku przy ul. Cichej 1A razem z dostawą serwera z zestawami komputerowymi, laptopami i akcesoriami komputerowymi, dostawa kserokopiarki na wyposażenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
Numer ogłoszenia: 59226 - 2016; data zamieszczenia: 16.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Instalacja strukturalnej sieci komputerowej klasy 5E oraz systemu wspomagającego zarządzanie obsługą kolejkową w budynku przy ul. Cichej 1A razem z dostawą serwera z zestawami komputerowymi, laptopami i akcesoriami komputerowymi, dostawa kserokopiarki na wyposażenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa instalacji strukturalnej sieci komputerowej klasy 5E dla 76 punktów logicznych w 38 gniazdach podwójnych Rj 45 oraz systemu wspomagającego zarządzanie obsługą kolejkową w budynku przy ul. Cichej 1A razem z dostawą serwera z zestawami komputerowymi, laptopami i akcesoriami sieciowymi na wyposażenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej na podstawie ustawy z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci /Dz.U. z 2016r., poz.195/ do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego, do których na mocy Zarządzenia nr 40 Prezydenta Olsztyna z dnia 24 lutego 2016 r został wyznaczony Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. usługę instalacji strukturalnej sieci komputerowej dla 76 punktów logicznych w 38 gniazdach podwójnych Rj 45 w dwupiętrowym budynku przy ul. Cichej 1A - sieć ma być zakończona z montażem w wiszącej szafie 19 cali w czterech panelach z 24 portami; /szafę z dwoma panelami 24 portowymi posiada zamawiający, dwa panele trzeba dokupić/ - sieć ma być położona w listwach natynkowych; - punkty logiczne mają być zakończone w 38 gniazdach Rj45 natynkowych; - wykonawca dokona pomiaru toru transmisyjnego sieci; 2.2. Zaplanowanie i wdrożenie systemu wspomagającego zarządzanie obsługą kolejkową. System zarządzania obsługą kolejkową współpracujący z drukarką i podajnikiem ręcznym wydającym nadrukowane bilety i wyświetlaczem informacji oraz przywoływaniem do właściwego stanowiska obsługi. Systemem powinien mieć możliwość rozbudowania o dodatkowe opcje. 2.3. Dostawę do budynku przy ul. Cichej 1A: - Serwer typu tower z monitorem 17cali - 1 szt - Zestaw komputerowy klasy PC z monitorem 17cali - 21szt - Laptop 17cali - 4szt - Kserokopiarka monochromatyczna- 1szt - Switch 24 portowy 24x10/100/1000 Mb/s RACK 19- 2szt - Switch 16 portowy 16x10/100/1000 Mb/s -1szt - Kabel sieciowy (skrętka) UTP PCV kat. 5e /karton - 305m/- 1szt - Wtyk zaciskany Rj45 - 200 szt - Listwy przeciwprzepięciowe -26 szt 3.Wielkość zamówienia i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki - formularze cenowe. 4.Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również koszty związane z dostarczeniem oferowanych urządzeń do siedziby Zamawiającego. 5.Przedmiotem dostawy muszą być wyłącznie nowe urządzenia posiadające wymagane przez prawo stosowne zaświadczenia i certyfikaty. 6. Wykonawca dostarczy zamówiony sprzęt we wskazane przez zamawiającego miejsce oraz dokona jego uruchomienia w celu sprawdzenia poprawności działania. 7. Urządzenia muszą być oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta, wyposażone w oryginalne instrukcje obsługi w języku polskim..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.31.42.32 - 45.31.42.32 48.15.10.00 - Komputerowy system sterujący 48.82.00.00 - Serwery 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 30.21.33.00 - Komputer biurkowy 30.23.70.00 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe INGWAR Wioletta Wiśniewska, ul. Pana Tadeusza 20a/35, 10-461 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 125122,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 153528,60

• Oferta z najniższą ceną: 153528,60 / Oferta z najwyższą ceną: 153528,60

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie - Dział Świadczeń Rodzinnych, w związku z ogłoszeniem w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci /Dz. U. z 2016 r. poz. 195/ w dniu 24 lutego 2016 r. został wyznaczony przez Prezydenta Olsztyna do realizacji zadania w zakresie świadczenia wychowawczego. Tutejszy Organ podjął wszelkie kroki zmierzające do sprostania temu zadaniu, w tym dopełnienia ustawowego terminu - 1 kwietnia 2016 r., z którym świadczenie wychowawcze ma zostać wypłacane. Dnia 3 marca 2016 r, została podpisana umowa na wynajęcie budynku, który wymaga wyposażenia wszystkich miejsc pracy, w tym wyposażenia w meble, wszelki sprzęt biurowy i uzbrojenia w sieć internetową. W dniu 29-02-2016r środki pieniężne na wdrożenie niniejszej ustawy - wskazane w decyzji wojewody z dnia 22-02-2016r. , Zarządzeniem Prezydenta Olsztyna zostały wprowadzone do planu naszej jednostki. Przekazanie niniejszych środków finansowych nastąpiło dnia 02-03-2016r. Wnioski o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego zaczną wpływać od 01-04-2016 r. tj. od dnia wejścia w życie ustawy z dnia 11 lutego 2016 r o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci /Dz. U. z 2016 r. poz. 195/ i powinny być rozpatrywane bez zbędnej zwłoki poprzez wydanie i doręczenie decyzji administracyjnej, w związku z czym wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia. Na ryzyko niedopełnienia ustawowego terminu rozpoczęcia przyznawania świadczenia wychowawczego /01.04.2016r./ wpływa również zbliżający się okres świąteczny. W związku z powyższym nie jest możliwe przygotowanie stanowisk pracy przy zastosowaniu innych trybów udzielania zamówień określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2015r. , poz.2164/ Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. - prawo zamówień publicznych /Dz.U z 2015r. poz. 2164/zgodnie z tym art. zamawiający może udzielić zamówień z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia.