Ogłoszenie nr 592458-N-2020 z dnia 2020-10-02 r.

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy: Pełnienie funkcji Eksperta ds. Modelu Oddzielenia w związku z realizacją przez OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy projektu pt. "Profesjonalni w działaniu" , współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
Projekt pt. "Profesjonalni w działaniu" współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, krajowy numer identyfikacyjny 01525964000000, ul. Marywilska  44c , 03-042  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 226 147 000, e-mail zamowienia@opsbialoleka.waw.pl, faks 226 147 000.
Adres strony internetowej (URL): www.opsbialoleka.waw.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.opsbialoleka.waw.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Oferty można składać osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca
Adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, ul. Marywilska 44C, 03-042 Warszawa

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Eksperta ds. Modelu Oddzielenia w związku z realizacją przez OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy projektu pt. "Profesjonalni w działaniu" , współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Numer referencyjny: OPS/BL/PZP/1/2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Eksperta ds. Modelu Oddzielenia w związku z realizacją projektu pt. "Profesjonalni w działaniu" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, dotyczącego wdrożenia usprawnień organizacyjnych polegających na oddzieleniu pracy socjalnej i usług od postępowań administracyjnych. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach dwóch zadań: Zadanie 1 - "Przygotowanie OPS do wdrożenia zmian organizacyjnych w zakresie dostosowania i doposażenia" realizowane w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2021 r.; Zadanie 2 - "Wdrożenie zmian i usprawnień organizacyjnych w OPS", realizowane w okresie od dnia 01.02.2021 r. do dnia 31.01.2022 r. 3. Zmiany organizacyjne dotyczące oddzielenia pracy socjalnej i usług od postępowań administracyjnych, powinny być zgodne z "Modelem realizacji usług o określonym standardzie w gminie"; "Zasadami wdrażania usprawnień organizacyjnych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej POWER.02.05.00-IP.03-00-019/17" i "Warszawskim modelem rozdzielenia pracy socjalnej od postępowań administracyjnych w sprawie świadczeń pomocy społecznej" wprowadzonym Zarządzeniem nr 1703/2019 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 18 listopada 2019 r. 4. Wykonawca przedmiot zamówienia będzie wykonywał w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2022 r. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje do realizacji łącznie 678 godziny, w tym 272 godziny lekcyjne (1 godzina = 45 minut) na przeprowadzenie szkoleń i warsztatów z Modelu Oddzielenia Pracy Socjalnej i Usług od postępowań administracyjnych oraz 406 godzin zegarowych (1 godzina = 60 min) na realizację pozostałych zadań. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia wskazany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) Rozdziale III Obowiązki Wykonawcy w ust. 1 pkt 1 lit. a) i g) oraz ust. 1 pkt 2 lit. a) w siedzibie Zamawiającego przy ul. Marywilskiej 44C oraz w lokalu OPS przy ul. Porajów 14 w Warszawie, natomiast Zamawiający nie wymaga osobistego stawiennictwa Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia w pozostałym zakresie tj. ust. 1 pkt 1 lit. b), c), d), e) i f) oraz ust. 1 pkt 2 lit. b) i c).

II.5) Główny kod CPV: 85312320-8
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

80510000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia: 2022-01-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Za spełniających warunek "zdolności technicznej lub zawodowej" udziału w postępowaniu zostaną uznani Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają samodzielnie opisane poniżej warunki lub dysponują potencjałem kadrowym w postaci 1 (jednej) osoby, która będzie realizowała przedmiot zamówienia posiadającej: a) Wykształcenie wyższe magisterskie; b) Doświadczenie w zakresie przeprowadzania szkoleń z modelu oddzielenia pracy socjalnej i usług od postępowań administracyjnych, których odbiorcami była kadra pomocy społecznej, polegające na przeprowadzeniu co najmniej 30 godzin szkoleniowych, gdzie jedna godzina szkoleniowa to 45 minut oraz przeszkolono łącznie co najmniej 80 osób, w ciągu ostatnich 3 lat. UWAGA 1!: Wykazane szkolenia powinny być przeprowadzane w ramach min. 2 odrębnych umów (dla różnych podmiotów zlecających realizację szkolenia). Ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt. 3 lit. b nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu z podaniem m.in. danych osoby, którą Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, informacje o podstawie dysponowania tą osobą, daty i tematu szkolenia, łącznej liczby osób przeszkolonych w ramach danej usługi, odbiorcy usługi. (Wykaz stanowi załącznik nr 6 do SIWZ). c) Doświadczenie w zakresie realizacji zadań mających na celu wdrożenie usprawnień organizacyjnych w ośrodkach pomocy społecznej polegających na oddzieleniu pracy socjalnej i usług od postępowań administracyjnych - świadczenie usług eksperta we wdrażaniu modelu oddzielenia (konsultacje/coaching/mentoring) polegające na przeprowadzeniu co najmniej 2 takich usług, których odbiorcami były ośrodki pomocy społecznej w ciągu ostatnich 3 lat. UWAGA 2!: Wykazane usługi powinny być przeprowadzane w ramach odrębnych umów (dla różnych podmiotów zlecających realizację zadań). Ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt. 3 lit. c nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu z podaniem m.in. danych osoby, którą Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, informacje o podstawie dysponowania tą osobą, dat realizacji usług, przedmiotu usług, odbiorcy usług (Wykaz stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). UWAGA 3!: Wykonawca jako osobę skierowaną do realizacji zamówienia wskazuje jedną osobę (w załączniku nr 6 do SIWZ i w załączniku nr 7 do SIWZ musi wykazać tę samą osobę). UWAGA 4!: Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i/lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale 13 SIWZ
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)






Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

6. Na żądanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 2 lub art. 26 ust. 2f Ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Ustawy Pzp: a) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp. b) Oświadczenia Wykonawcy o wydaniu lub braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ). c) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ). d) Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1445), (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ). UWAGI: 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w lit. a-d winien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów dokumenty wymienione w lit. a-d winien złożyć także podmiot, który udostępnia zasoby. (...) 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 2 lit. a, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 powinien być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się dokumentów o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentami zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp składane są w oryginale w formie pisemnej lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 12. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 13. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
6. Na żądanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 2 lub art. 26 ust. 2f Ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej określonej, w Rozdziale 12 ust. 3 pkt 3 SIWZ: a) Na potwierdzenie warunku wskazanego w Rozdziale 12 ust. 3 pkt 3 lit. b) SIWZ, wykaz zawierający dane osoby, którą Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, informacje o podstawie dysponowania ta osobą, daty i tematy szkoleń, łączną liczbę osób przeszkolonych w ramach danej usługi, odbiorcy usługi (Wykaz stanowi załącznik nr 6 do SIWZ). b) Na potwierdzenie warunku wskazanego w Rozdziale 12 ust. 3 pkt 3 lit. c) SIWZ, wykaz zawierający dane osoby, którą Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, informacje o podstawie dysponowania ta osobą, daty realizacji usług, przedmiot usług, odbiorcy usług (Wykaz stanowi załącznik nr 7 do SIWZ) oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. UWAGA - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty Wykonawcy składają łącznie. (...) 11. Oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp składane są w oryginale w formie pisemnej lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 12. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 13. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, zgodnie z treścią Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo, jeżeli jest udzielane. 2. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu, b) spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy zobowiązani są złożyć w formie pisemnej w oryginale, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W tym przypadku oświadczenie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 5. W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) podmiotów trzecich, potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca, aby zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w zdaniu poprzednim złożone zostało na wzorze dokumentu stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ Wykonawca składa w/w w oryginale w formie pisemnej lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. (...) 7. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy Pzp (Informacji z otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 11 Ustawy Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp. UWAGA: Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Oświadczenie to Wykonawca składa w oryginale w formie pisemnej lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wykonawca wraz ze składanym oświadczeniem, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzeźroczystym, zabezpieczonym przed otwarciem opakowaniu, które należy opisać następująco: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44C, 03-042 Warszawa Oświadczenie w postępowaniu pn.: Pełnienie funkcji Eksperta ds. Modelu Oddzielenia w związku z realizacją przez OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy projektu pt. "Profesjonalni w działaniu" , współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 nr postępowania: OPS/BL/PZP/1/2020

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Całkowita cena brutto	60,00
Doświadczenie w zakresie realizacji zadań mających na celu wdrożenie usprawnień organizacyjnych w ośrodku pomocy społecznej polegających na oddzieleniu pracy socjalnej i usług od postępowań administracyjnych - świadczenie usług eksperta we wdrażaniu modelu oddzielenia (konsultacje/coaching/mentoring	20,00
Doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń z modelu oddzielenia pracy socjalnej i usług od postępowań administracyjnych których odbiorcami była kadra pomocy społecznej	20,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
WZÓR UMOWY Z PRZEDSIĘBIORCĄ § 12 Zmiany Umowy 1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy: 1) w zakresie terminu lub miejsca realizacji przedmiotu zamówienia wskazanych w § 2 i 3 Umowy w przypadku zaistnienia działania siły wyższej, 2) w zakresie obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1, w związku z zaistnieniem obniżenia łącznej liczby godzin w stosunku do określonej w § 2 ust. 2 w przypadku zaistnienia działania siły wyższej; 3) w przypadku zaistnienia siły wyższej; 4) podjęcie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 Umowy, decyzji o powierzeniu podwykonawcy realizacji części zamówienia, która miała być zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy i/lub decyzji o rezygnacji z planowanego podwykonawstwa na rzecz wykonania części zamówienia siłami własnymi Wykonawcy i/lub decyzji o zmianie/rezygnacji z podwykonawcy - zmiana zakresu podwykonawstwa, z zastrzeżeniem art. 36b ust. 2 ustawy Pzp. 2. Poprzez siłę wyższą należy rozumieć wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu, wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem Umowy, której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu, np. klęska żywiołowa, huragan, pandemia, powódź, trzęsienie ziemi, strajk. 3. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy dotyczącej terminu lub miejsca realizacji jest sporządzenie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany terminu lub miejsca oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego Umowę. 4. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie powinien nastąpić nie później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie. 5. Zamawiający, zgodnie z art. 142 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany ceny (wysokości składki) w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości składek zgodnie z zasadami wprowadzania zmian określonymi w ust. 6 niniejszego paragrafu. 6. Wprowadzenie zmian w zawartej umowie w przypadkach wymienionych w ust. 5 niniejszego paragrafu wymaga uprzedniego złożenia pisemnego wniosku wraz z dokumentacją wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz propozycją zmiany umowy w termie do 30 dnia od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian. 7. Za dokumentację, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu uznaje się w szczególności dokumenty potwierdzające i/lub zawierające: a) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń; b) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę; c) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości składki należnej Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę. 8. W terminie dwóch tygodni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego dodatkowe uzasadnienie i/lub uzupełnienie wniosku oraz o przedłożenie dokumentów niezbędnych do oceny czy zmiany, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu mają lub będą miały wpływ na koszty wykonywania umowy przez Wykonawcę. 9. Zamawiający w formie pisemnej, w terminie 1 miesiąca od doręczenia Zamawiającemu wniosku, a w przypadku przesyłania dokumentacji uzupełniającej, od daty doręczenia ostatniego dokumentu uzupełniającego wniosek, zajmie stanowisko w sprawie wniosku Wykonawcy. WZÓR UMOWY Z OSOBĄ FIZYCZNĄ NIEPROWADZĄCĄ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ § 12 Zmiany Umowy 1. Zleceniodawca, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy: 1) w zakresie terminu lub miejsca realizacji przedmiotu zamówienia wskazanych w § 2 i 3 Umowy w przypadku zaistnienia działania siły wyższej, 2) w zakresie obniżenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy, określonego w § 6 ust. 1, w związku z zaistnieniem obniżenia łącznej liczby godzin w stosunku do określonej w § 2 ust. 2 w przypadku zaistnienia działania siły wyższej; 3) w przypadku zaistnienia siły wyższej; 4) podjęcie przez Zleceniobiorcę, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 Umowy, decyzji o powierzeniu podwykonawcy realizacji części zamówienia, która miała być zrealizowana siłami własnymi Zleceniobiorcy i/lub decyzji o rezygnacji z planowanego podwykonawstwa na rzecz wykonania części zamówienia siłami własnymi Zleceniobiorcy i/lub decyzji o zmianie/rezygnacji z podwykonawcy - zmiana zakresu podwykonawstwa, z zastrzeżeniem art. 36b ust. 2 ustawy Pzp. 2. Poprzez siłę wyższą należy rozumieć wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Zleceniobiorca ani Zleceniodawca nie mają wpływu, wystąpieniu której Zleceniobiorca ani Zleceniodawca, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem Umowy, której, w przypadku jej wystąpienia, Zleceniobiorca ani Zleceniodawca, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć oraz która nie może być zasadniczo przypisana Zleceniobiorcy ani Zleceniodawcy, np. klęska żywiołowa, huragan, pandemia, powódź, trzęsienie ziemi, strajk. 3. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy dotyczącej terminu lub miejsca realizacji jest sporządzenie podpisanego przez Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany terminu lub miejsca oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w ust. 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego Umowę. 4. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie powinien nastąpić nie później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie. 5. Zleceniodawca, zgodnie z art. 142 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia Zleceniobiorcy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Zleceniobiorcę, każda ze Stron umowy od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości składek zgodnie z zasadami wprowadzania zmian określonymi w ust. 6 niniejszego paragrafu. 6. Wprowadzenie zmian w zawartej umowie w przypadkach wymienionych w ust. 5 niniejszego paragrafu wymaga uprzedniego złożenia pisemnego wniosku wraz z dokumentacją wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę oraz propozycją zmiany umowy w termie do 30 dnia od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian. 7. Za dokumentację, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu uznaje się w szczególności dokumenty potwierdzające i/lub zawierające: a) przyjęte przez Zleceniobiorcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń; b) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Zleceniobiorcę; c) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości składki należnej Zleceniobiorcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Zleceniobiorcę. 8. W terminie dwóch tygodni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu Zleceniodawca może zwrócić się do Zleceniobiorcy o jego dodatkowe uzasadnienie i/lub uzupełnienie wniosku oraz o przedłożenie dokumentów niezbędnych do oceny czy zmiany, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu mają lub będą miały wpływ na koszty wykonywania umowy przez Zleceniobiorcę. 9. Zleceniodawca w formie pisemnej, w terminie 1 miesiąca od doręczenia Zleceniodawcy wniosku, a w przypadku przesyłania dokumentacji uzupełniającej, od daty doręczenia ostatniego dokumentu uzupełniającego wniosek, zajmie stanowisko w sprawie wniosku Zleceniobiorcy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-10-12, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH