Ogłoszenie nr 593167-N-2020 z dnia 2020-10-05 r.

Sąd Rejonowy w Koninie: Świadczenie dla Sądu Rejonowego w Koninie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Koninie, krajowy numer identyfikacyjny 32396700000000, ul. ul. Fryderyka Chopina  28 , 62-510  Konin, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 63 240 47 02, e-mail zamowienia@konin.sr.gov.pl, faks 63 270 88 10.
Adres strony internetowej (URL): www.konin.sr.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Sąd Powszechny

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
https://ezamowienia.ms.gov.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
https://ezamowienia.ms.gov.pl, www.konin.sr.gov.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Tak
adres
https://ezamowienia.ms.gov.pl

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
W formie pisemnej. Wykonawca decyduje co do formy w jakiej chce złożyć ofertę. Zamawiający dopuszcza zarówno formę pisemną jak i elektroniczną.
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
Nie
Adres:
Sąd Rejonowy w Koninie, ul. Fryderyka Chopina 28, 62-510 Konin

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie dla Sądu Rejonowego w Koninie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych.
Numer referencyjny: OA.225-4/2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych dla Sądu Rejonowego w Koninie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w zał. nr 1 do SIWZ. Powierzchnia wew. do codziennego sprzątania wynosi 5625,40 m2, pow. terenów zewnętrznych do sprzątania wynosi 4220,21 m2, pow. okien i przeszkleń do umycia dwustronnego 3 x w ciągu trwania umowy wynosi 4302,37m2. Usługa objęta przedmiotem zamówienia polega na kompleksowym sprzątaniu każdego dnia roboczego, gdzie liczy się efekt końcowy. Wyciąg z zał.1 nr 1 do SIWZ: Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków obejmuje swym zakresem przede wszystkim: a) sprzątanie we wszystkich pomieszczeniach sądu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego/wymaganiami dostawców wymienionymi w pkt. 6.4.; b) odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, wycieraczek, mechaniczne ich czyszczenie lub pranie; c) zamiatanie, odkurzanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie (ręczne/i lub maszynowe) powierzchni pozostałych podłóg; d) zamiatanie posadzki ARDEX Mikroterazzo Pandomo, codzienne zmywanie na mokro oraz polerowanie (wyłącznie mechanicznie); e) zamiatanie, mycie pozostałych posadzek przy użyciu środków nieniszczących powierzchni i nie- powodujących ich śliskości, nadających połysk oraz powlekane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym; f) utrzymanie w czystości parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, żaluzji poziomych wmontowanych w oknach sądu, metalowych wykończeń, listew oraz poręczy i balustrad przy schodach, wnętrza windy, popielnic, wszystkich powierzchni szklanych; g) codzienne opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników od niszczarek (segregacja wszystkich śmieci), wkładanie czystych worków na śmieci (posiadamy niszczarki różnej wielkości); h) wycieranie wszystkich drzwi w budynku, codzienna dezynfekcja klamek w drzwiach, poręczy i windy; i)usuwanie kurzu oraz pajęczyn ze ścian i sufitów, grzejników, wentylatorów; j) obustronne mycie okien, parapetów, ślusarki aluminiowej, wszystkich przeszkleń na klatach schodowych (3 x ciągu trwania umowy); k) utrzymanie w czystości i konserwacja wszystkich mebli na terenie budynku, zgodnie z opisem konserwacji i czyszczenia wymaganym przez dostawcę mebli, przedstawionym w pkt. 6.3.; l) wycieranie urządzeń biurowych, w razie konieczności mycie sprzętu AGD (zmywarki, mikrofalówki, lodówki w sekretariacie Prezesa); ł) mycie zlewozmywaków i wszystkich urządzeń o podobnym przeznaczeniu, szafek, stolików i krzeseł we wszystkich pomieszczeniach socjalnych oraz mycie naczyń z sekretariatu Prezesa i Wiceprezesa; z pokoju Dyrektora Sądu w przystosowanej do tego zmywarce do naczyń (zmywarka typu Bosh na wyposażeniu sądu); w razie awarii zmywarki mycie naczyń ręczne; m) utrzymanie czystości WC, ich całego wyposażenia, płytek na ścianach i podłodze, bieżąca wymiana środków higienicznych ( miękki papier toaletowy, miękkie ręczniki papierowe, mydło antybakteryjne, kostki WC, żele i odświeżacze powietrza w sprayu, w razie potrzeby szczotki do WC- opis pkt.8.6.) n) codzienna dezynfekcja wszystkich sanitariatów, podłóg w ubikacjach, poręczy, klamek, biletomatów, windy środkami nie niszczącymi powierzchni; o) powierzchowne czyszczenie monitorów LCD, monitorów (od elektronicznej wokandy), infokiosków znajdujących się w korytarzach i przy salach rozpraw; p) podlewanie kwiatów doniczkowych na korytarzach, pokojach sędziów, sekretariacie prezesa, wiceprezesa, dyrektora sądu (raz w miesiącu), r) kontrolowanie jakości usług w obecności Zamawiającego (poprzez obejście budynku, ter. zewnętrznych, zebranie opinii od pracowników sądu) co najmniej raz miesiąc. Koordynator może wyznaczyć pracownika sprzątającego do przeprowadzenia kontroli jakości z Zamawiającym, s) pranie mechaniczne tapicerki krzeseł obrotowych (w cenie sprzątania miesięcznego) - jeżeli Wykonawca zadeklarował tą usługę w formularzu oferty i otrzymał dodatkowe 40 pkt. w kryterium Pk) - 2 x w ciągu trwania umowy. Do zakresu obowiązków osób utrzymujących czystość na terenie zewnętrznym sądu, należało będzie w szczególności: a) sprzątanie chodników, opasek i chodników żwirowych, powierzchni śmietnika (w tym usuwanie gum do życia rozdeptanych po powierzchni, zbieranie opadłych liści); b) mycie płyt chodnikowych przed budynkiem sądu, opasek i chodników żwirowych w sposób mechaniczny (np. pod ciśnieniem), wymagane co najmniej 3 razy w ciągu trwania umowy; c) sprzątanie co najmniej raz w tygodniu parkingów, dróg wewnętrznych sprzętem mechanicznym; d) opróżnianie koszy na śmieci do kontenerów do tego przystosowanych (segregacja śmieci); e) czyszczenie opraw oświetleniowych znajdujących się na budynku i ogrodzeniu sądu oraz oświetlenia znajdującego się na parkingu wokół budynków umieszczonych na trawnikach; f) wykonywanie innych nie wymienionych wyżej nieskomplikowanych czynności związanych z utrzymaniem czystości nie wpływających znacznie na koszt świadczonej usługi, których Zamawiający nie przewidział na dzień przeprowadzenia zamówienia; g) usuwanie zieleni wyrastającej na ciągach komunikacyjnych i przy elewacji budynku (trawa , mech, chwasty). Opis usługi odśnieżania terenów zewnętrznych: a) odśnieżanie całego terenu zewnętrznego wokół budynku ze śniegu i lodu do czarnej nawierzchni (systematycznie w razie opadów, zwłaszcza ciągłych): -w przypadku gwałtownych opadów bezwzględnie pojazdem mechanicznym (co najmniej dużym ciągnikiem) z pługiem i posypywarką - dróg dojazdowych i parkingów; - w przypadku umiarkowanych opadów za pomocą małego/-ych pojazdu/ów mechanicznych (np.: odśnieżarek); - pozostałe powierzchnie, do których nie mogą dotrzeć duże pojazdy mechaniczne (typu ciągnik) tj. chodniki, schody, opaski (w tym chodnik przed budynkiem należący do miasta Konin na całej długości działki Sądu Rejonowego w Koninie od strony ul. Fryderyka Chopina 28) muszą być odśnieżane ręcznie; b)posypywanie środkiem antypoślizgowym (w tym również piaskiem) miejsc oblodzonych (zakazuje się stosowania środków, które mogą uszkodzić powierzchnie na terenie zewnętrznym); c) systematyczne likwidowanie oblodzonej nawierzchni ciągów komunikacyjnych (w tym schodów i zejść do pomieszczeń od strony parkingu); d) monitorowanie powstawania sopli lodowych i nawisów śnieżnych oraz ich natychmiastowe usuwanie; e) wydzielanie, wygradzanie przejść niebezpiecznych (m.in. z powodu sopli lodowych, nawisów śniegu, oblodzenia czy też innych zagrożeń) do chwili wyeliminowania zagrożenia; f) pryzmowanie śniegu do momentu wywozu z posesji, w sposób niezakłócający komunikacji przed budynkiem oraz na drogach dojazdowych i parkingach; g) wywożenie śniegu będzie miało miejsce niezwłocznie w przypadku gwałtownych opadów śniegu na koszt Wykonawcy; h) odśnieżanie płaskich dachów sądu przy ul. Fryderyka Chopina 28 w Koninie (w razie konieczności) . Wykonawca pozostanie w gotowości do realizacji usługi niezależnie od natężenia opadów śniegu. Wykonawca winien rozpocząć odśnieżanie tak, ażeby w przypadku intensywnych opadów, które będą miały miejsce w nocy, udostępnić swobodny dojazd do miejsc parkingowych przed rozpoczęciem godzin urzędowania sądu - nie później jednak niż o godzinie 7.00. Wyłącznie w przypadku małych opadów śniegu, może on zostać składowany na terenie sądu bez konieczności wywozu w wyznaczonym do tego miejscu, tak ażeby nie uszkodzić roślinności, nie utrudniać dojścia do wejścia budynku, przejazdu przez parking, nie tarasować dróg dojazdowych oraz nie powodować zagrożeń dla ludzi. O konieczności wywozu w razie wątpliwości decyduje Zamawiający. Zamawiający nie odpowiada za przechowywanie sprzętu do odśnieżania oraz piasku gdyż nie dysponuje pomieszczeniem do tego celu. Od 2012 roku nie wystąpiła potrzeba odśnieżania dachu. Odśnieżenie powierzchni dachów lub ich części (w tym wykuszów) nastąpi w razie nagłej potrzeby - ekstremalnych warunków pogodowych, wówczas gdy ciężar zalegającego śniegu zagraża przekroczeniem dopuszczalnych wartości lub pojawią się sople zagrażające bezpieczeństwu. Będzie musiało się odbyć w taki sposób, ażeby nie uszkodzić pokrycia dachowego, obróbek, instalacji i innych elementów. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie przypadki uszkodzeń związane z odśnieżaniem dachu. Przed rozpoczęciem realizacji usługi Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć teren wokół budynku celem wyeliminowania jakiegokolwiek zagrożenia dla bezpieczeństwa osób lub mienia. Na budynku Sądu dach jest płaski dwuspadowy, pokryty papą termozgrzewalną, wysypany kamieniami . Wykonawca do oszacowania oferty winien wliczyć usługi odśnieżania dachów o powierzchni wskazanej w pkt. 7.11. Wymagania Zamawiającego odnośnie odśnieżania dachu : a) śnieg należy usuwać ręcznie; b) odśnieżanie należy przeprowadzać w taki sposób, ażeby nie dopuścić do zlodowacenia śniegu; c) prace należy wykonywać tak ażeby nie dopuścić do mechanicznego uszkodzenia pokrycia; d) zabrania się stosowania soli odladzających w celu przyspieszenia topnienia śniegu/ lodu na powierzchni dachu; e) prace należy przeprowadzać przy zachowaniu przepisów bhp; f) w przypadku występowania warstwy śniegu grubszej niż 10 cm, można zastosować zgarnianie przy użyciu szufli do odśnieżania , plastikowych lub drewnianych (czynność zgarniania należy wykonywać z najwyższą ostrożnością, pozostawiając 5-10 cm śniegu na dachu , tak ażeby nie uszkodzić pokrycia); g) odśnieżanie dachu powinno być wykonywane w sposób wykluczający pryzmowanie śniegu; h) używanie sprzętu mechanicznego do wywozu śniegu zrzuconego na ziemię jest dopuszczalne wyłącznie na powierzchniach utwardzonych; i) strefy przeznaczone do zrzucania śniegu zostaną wskazane przez Zamawiającego; j) obciążenie skupione dachu/ np. pracownik z kompletem narzędzi/ nie może przekroczyć 1,5 kN. Uwagi: Oprócz wymaganej ilości osób sprzątających Wykonawca może wg uznania zapewnić dodatkowe osoby do świadczenia prac mechanicznego czyszczenia (akrylowania i polerowania) podłóg. Wykonawca przed rozpoczęciem okresowego doczyszczania posadzek winien przedłożyć imienną listę pracowników, celem powiadomienia Zamawiającego oraz pracowników ochrony (zwłaszcza, że usługa będzie wykonywana po godzinach urzędowania sądu lub w weekendy). Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie sądu. Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka), w drzwiach, do których klucz został zagubiony. Zamawiający wymaga zastosowania: a) technik konserwacji i środków do czyszczenia i konserwacji wszystkich mebli na terenie sądu w oparciu o zapisy pkt.6.3 oraz pozostałych powierzchni sądu w oparciu o zapisy pkt. 6.4; b) środków do utrzymania czystości urządzeń sanitarnych; dezynfekujących c) środków higienicznych do WC, kostek i zapachów do zmywarki w celu mycia naczyń, płynu do mycia naczyń. Wykonawca zapewnia mydło w płynie (gęste, antybakteryjne, o przyjemnym zapachu), papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe białe (co najmniej dwuwarstwowe, gofrowane, składane), środki do WC, odświeżacze, kostki do mycia naczyń oraz zapachy do zmywarki, płyn do mycia naczyń, szczotki do WC, środki do dezynfekcji klamek i poręczy.

II.5) Główny kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

90919200-4

90610000-6

90914000-7

90620000-9

90911300-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  17   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 2021-01-01   lub zakończenia: 2022-05-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca dołączy dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 300.000zł brutto
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów biurowych, hal magazynowych lub produkcyjnych, a także budynków zamieszkania zbiorowego i/lub budynków użyteczności publicznej o powierzchni każdego co najmniej 3000m2, z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu oraz 2 usługi sprzątania i odśnieżania terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni co najmniej 2000m2 każda, z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. XI ust. 6 pkt 2 lit. a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa wyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub kraju, w którym miejsce zamieszkania mają osoby, których dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem osoby, której dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. b) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300.000zł brutto. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego , dokument ubezpieczenia składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Pranie tapicerki krzeseł obrotowych (2xw ciągu trwania umowy w cenie ofetrty)	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Wszelkie zmiany w Umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej, tj. pisemnego aneksu do umowy. 2. Zgodnie z treścią art. 142 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zmiany o których mowa w poniższym punkcie a), b), c), d) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający przewiduje zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w §6 ust. 1 , gdy zmiany dotyczą: a) stawki podatku od podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych". 3. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiana dotyczy osób realizujących przedmiot Umowy (trwała wymiana pracowników). Warunkiem dokonania zmiany Umowy w niniejszym zakresie jest obligatoryjne wykazanie przez Wykonawcę, że nowe osoby wyznaczone do realizacji Umowy, posiadają te same kwalifikacje, o których mowa szczegółowo w SIWZ, Rozdział IV. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę Podwykonawców- podmiotów trzecich na zasobach , których Wykonawca opierał się wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że kolejny Podwykonawca- podmiot trzeci wykaże, spełnianie warunków w zakresie wymaganym przez Zamawiającego na etapie postępowania o zamówienie publiczne. Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu usług/ ilości realizowanego przez Podwykonawców. 5. Dopuszcza się zmianę : -danych związanych z obsługą zamówienia - osób , o których mowa w § 3 umowy, -danych rejestrowych, -zmiany rachunku Wykonawcy, -zmiany teleadresowe Stron określonych w umowie. 6. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-10-20, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH