OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Sopot: budowa informatycznego Systemu Zarządzania Procesami i Sprawami w Urzędzie Miasta Sopotu - Back Office- System elektronicznego repozytorium dokumentów oraz integracja procesów i spraw z zasobem informatycznym urzędu oraz z Front Officem Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Urząd Miasta, do kontaktów: Marcin Burda (58)5213668 e-mail marcin@sopot.pl Wojciech Repiński 509126010 e- mail wrepiński@sop, ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 521-36-04, fax 058 5510133, e-mail: sekret@sopot.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.sopot.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Administracja samorządowa; Ogólne usługi publiczne. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: budowa informatycznego Systemu Zarządzania Procesami i Sprawami w Urzędzie Miasta Sopotu - Back Office- System elektronicznego repozytorium dokumentów oraz integracja procesów i spraw z zasobem informatycznym urzędu oraz z Front Officem. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: usługi, kategoria usług: nr 7. Główne miejsce świadczenia usług: Sopot. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania sprawami i procesami urzędu wraz z repozytorium dokumentów, służącym do gromadzenia dokumentów obsługi korespondencji, ewidencji i zarządzania dokumentami na 200 stanowiskach w Urzędzie Miasta Sopotu 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: 1.formularz oferty wypełniony i podpisany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 2.formularz cenowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; 3.wykaz licencji wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ; 4.Załącznik nr 6- Funkcjonalność oferowanego systemu., 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi komputerowe i podobne Kod CPV wg słownika 2008: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Oryginalny kod CPV: 30.24.10.00 - Oprogramowanie komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 30.24.11.00 - Oprogramowanie baz danych Kod CPV wg słownika 2008: 48.61.10.00 - Pakiety oprogramowania dla baz danych Oryginalny kod CPV: 30.25.97.00 - System zarządzania dokumentacją Kod CPV wg słownika 2008: 48.31.11.00 - System zarządzania dokumentacją Oryginalny kod CPV: 30.24.82.00 - Licencje na oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: opracowani i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania sprawami i procesami urzędu wraz z repozytorium dokumentów, służącym do gromadzenia dokumentów obsługi korespondencji, ewidencji i zarządzania dokumentami na 200 stanowiskach w Urzędzie Miasta Sopotu 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Pożądany; okres w miesiącach: 12

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: 20.000,- PLN 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, potwierdzający spełnienie warunków: 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. W zakresie tego warunku wymagane jest, aby Wykonawcy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzy, a w tym minimum dwa w pełni zakończone wdrożenia (dostawy wraz z uruchomieniem-wdrożeniem) systemów informatycznych służących do zarządzania sprawami i procesami oraz obsługi korespondencji, zarządzania i ewidencji dokumentów , na minimum 50 stanowiskach i jednego na minimum 100 stanowiskach. 3.Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W zakresie tego warunku wymagane jest aby osoby te posiadały uprawnienia i certyfikaty: a)uprawnienia do dostarczenia technologii PKI jednego z dopuszczonych centrów. b)certyfikat administratora systemu bazodanowego wystawiony przez producenta lub jego autoryzowane centrum szkoleniowe. c)certyfikat/ zaświadczenie znajomości normy PN-EN ISO 9001:2001 d)certyfikat administratora użytego systemu operacyjnego 4.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W zakresie tego warunku wymagane jest, aby Wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową, na kwotę nie mniejszą niż 200.000 (słownie: dwieście tysięcy złotych). 5.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków wyżej określonych w punkcie 1 dokonana zostanie z formułą \spełnia - nie spełnia\, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach i oświadczeniach Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.potwierdzenie wniesienia wadium; 2.oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy; 3.aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4.aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5.zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym z Art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego dla podmiotów zbiorowych w zakresie określonym z Art.24 ust.1 pkt 9 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat wdrożeń systemów informatycznych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu zamówienia, ich wartości, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi i dostawy te zostały wykonane należycie; 9.wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia (ze wskazaniem osoby/osób spełniających wymóg opisany rozdziale III, pkt 1.3), a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, 10.wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat wdrożeń systemów informatycznych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu zamówienia, ich wartości, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy i usługi te zostały wykonane należycie; 11.informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę co najmniej 200.000 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. cena 50 2. funkcjonalność systemu 50 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sopot.pl. Opłata: 20 Waluta PLN. Warunki i sposób płatności: przelew. 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2006 godzina 12:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 04.12.2006, godzina 12:30, Urząd Miasta Sopotu 81-704 Sopot ul. Kościuszki 25/27 pok. nr 39.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak.; PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALONEGO W RAMACH ZINTEGROWANEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWOJU REGIONALNEGO E-Sopot\ - program przyjaznej gminy - etap I - E-Urząd 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 17.11.2006.