Szczecin: Świadczenie usług telefonii stacjonarnej
Numer ogłoszenia: 5954 - 2010; data zamieszczenia: 07.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 362958 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 44 67 120, faks 091 44 67 120, 44 67 185.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telefonii stacjonarnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych za pomocą: 1) 64 linii PSTN: w lokalizacjach podanych w załączniku a - wykaz usług, 2) 126 linii ISDN 2B+D - w lokalizacjach podanych w załączniku a - wykaz usług, 3) 6 linia ISDN 30B+D - w lokalizacjach podanych w załączniku a - wykaz usług, 4) 3 łącza dzierżawione teleinformatyczne w lokalizacjach podanych w załączniku a - wykaz usług, 5) 6 dostępów do Internetu w technologii ADSL - w lokalizacjach i o parametrach podanych w załączniku a - wykaz usług. 2. Zamawiający zakłada możliwość rezygnacji z części usług w trakcie obowiązywania umowy np. z uwagi na zmianę rozmieszczenia wydziałów Urzędu Marszałkowskiego bądź zmniejszenie zapotrzebowania na poszczególne usługi w związku z innymi zmianami o charakterze organizacyjnymi przeprowadzanymi w Urzędzie Marszałkowskim. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje także wydzierżawienie na rzecz Zamawiającego central telefonicznych znajdujących się przy ul. Mickiewicza 41 oraz Piłsudskiego 41-42 w Szczecinie o parametrach określonych w załączniku b) wraz z instalacją, konfiguracją i serwisem systemu - załącznik b. 4. Zamawiający wymaga by system telekomunikacyjny (dzierżawa central) był jednorodny. 5. Informację na temat central przewidzianych do wykorzystania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia należy przedstawić na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 6. Systemy telekomunikacyjne muszą posiadać certyfikaty jakości ISO 9001 i świadectwo kwalifikacji Unii Europejskiej. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia do własnej sieci numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego bez przerw w pracy oraz zachowanie dotychczasowego zakresu numeracji. Przeniesienie, o którym mowa w poprzednim zdaniu nastąpi w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w kalkulacji wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym np. pokrycie kar za zerwanie umów. 9. Świadczenie usług telekomunikacyjnych będzie obejmowało: 1) połączenia lokalne, 2) połączenia międzystrefowe, 3) połączenia do sieci komórkowych, 4) połączenia międzynarodowe, 5) zapewnienie transmisji dla faksu, 6) połączenia pozostałe (połączenia do biura numerów 118913, teleinformatyczne, itp.) 7) połączenia bezpłatne do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy posiadających numery skrócone tj: 112, 999, 998, 997, 994, 992, 993, 991, 986, 985, 984, 8) automatyczne serwisy informacyjne, infolinie 0-800;0-801;0-804; linie informacyjne 191XX;193XX;195XX; 9) przekierowanie połączeń 10) prezentacja numeru itp. 11) bezpłatną całodobową możliwość telefonicznej obsługi klientów. 12) automatyczny wybór numeru prefiksu operatora 10. Usługi nie mogą być świadczone z użyciem technologii alternatywnych np. przez Internet, technologią VOIP. 11. Zamawiający wymaga: 1) świadczenia usług w systemie naliczania sekundowego, 2) bezpłatnych połączeń pomiędzy wszystkimi numerami Urzędu Marszałkowskiego, 3) braku opłaty za niezrealizowane połączenia, 4) braku opłaty za rozpoczęcie połączeń, 5) sporządzania i dostarczania na życzenie Zamawiającemu bezpłatnych szczegółowych wykazów realizowanych połączeń w formie elektronicznej na uzgodniony wcześniej adres e-mail, za dany okres rozliczeniowy, ew. udostępnienie wykazu bieżących i archiwalnych połączeń poprzez strony www, 12. Przedmiot zamówienia obejmuje także bezpłatne, okresowe przeglądy stanu technicznego pracy dostarczanych łączy central oraz sprawdzanie parametrów łączy poprzez ich pomiary i usuwanie usterek. 13. Przedmiot zamówienia obejmuje też bezpłatną pomoc techniczną związaną ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego. 14. Wykonawca zapewni bezpłatne eliminowanie usterek i nieprawidłowości w pracy łączy i central oraz bezpłatne usuwanie awarii. 15. Zamawiający wymaga by pomoc techniczna była świadczona w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od momentu zgłoszenia. W terminie wskazanym w poprzednim zdaniu zgłoszone usterki, nieprawidłowości w pracy łączy, awarie mają być wyeliminowane. 16. Cena ofertowa musi obejmować całkowite koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją kontraktu w okresie miesięcznym. Do kalkulacji kosztów połączeń należy przyjąć następującą konfigurację połączeń, oraz ich czas. Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 12 miesięcy liczba połączeń przedstawiała się następująco: 1) połączenia lokalne i strefowe: 54 137 minut, 2) połączenia międzymiastowe: 12 234 minut, 3) połączenia międzynarodowe: 1 051 minut, 4) połączenia do sieci komórkowych: 12 193 minut. 17. Zamawiający informuje o połączeniach pomiędzy numerami telefonicznymi Urzędu Marszałkowskiego. W miesiącu maju 2009 r. zrealizowano 2183 połączeń trwających łącznie 3335,20 minut. W miesiącu czerwcu 2009 r. zrealizowano 1805 połączeń trwających łącznie 2455,57 minut. W miesiącu lipcu 2009 r. zrealizowano 2873,82 połączeń trwających łącznie 2055 minut. 18. Zamawiający informuje, że budynki Urzędu Marszałkowskiego przy: 1) ul. Korsarzy 34, Orła Białego 2 i Kolumba 60A są wpisane do Rejestru Zabytków, 2) budynek przy ul. Piłsudskiego 40-42 znajduje się w strefie A ochrony konserwatorskiej. W związku z powyższym ingerencja w budynki (słupy, maszty itp.) wymaga projektu budowlanego, pozwolenia na budowę, oraz musi być uzgodniona z Miejskim Konserwatorem Zabytków w Szczecinie. Wszelkie koszty związane z uzyskaniem niezbędnych ekspertyz, opinii, uzgodnień, wykonaniem dokumentacji budowlanej wraz z pozwoleniem na budowę, a następnie realizacją powyższego projektu pokrywa Wykonawca. 19. Rozpoczęcie realizacji usługi w terminie późniejszym niż wskazany w poprzednim zdaniu skutkować będzie rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym. 20. Wszelkie prace związane ze zmianą operatora muszą być prowadzone po godzinach urzędowania Urzędu tj. od godziny 16.00 do godziny 7.00 oraz w dni wolne od pracy. 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji linii telefonicznych. Obecnie Urząd Marszałkowski funkcjonuje w ośmiu lokalizacjach na terenie Szczecina: 1. obiekt przy ul. Korsarzy 34, 2. obiekt przy ul. Piłsudskiego 40-42, 3. obiekt przy ul. Kolumba 60a, 4. obiekt przy ul. Mickiewicza 41, 5. obiekt przy pl. Orła Białego 2, 6. obiekt przy ul. Małopolskiej 12, 7. obiekt przy ul. Starzyńskiego 2, 8. obiekt przy ul. Starzyńskiego 3-4, 9. obiekt przy pl. Hołdu Pruskiego 8, 22. Zamawiający informuje, że w trakcie obowiązywania umowy możliwa jest zmiana lokalizacji. W związku z powyższym wykonawca musi być przygotowany do przeniesienia linii telefonicznych z dotychczasowej lokalizacji do nowej lokalizacji. Z tytułu ewentualnego przeniesienia linii telefonicznych w związku ze zmianą lokalizacji obiektów Zamawiającego nie będą ponoszone żadne dodatkowe opłaty. 23. W przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane będą konkretne produkty i materiały z podaniem nazwy producenta, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawców produktów i materiałów równoważnych o co najmniej takich samych parametrach technicznych. 24. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca określi w formularzu nr 4 do SIWZ wskazane przez Zamawiającego parametry techniczne oferowanego przez siebie sprzętu. 25. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje sprzęt o parametrach takich jak określone w SIWZ, w formularzu nr 4 wpisze odpowiedni parametr, wartość lub potwierdzi spełnienie wymagań poprzez wpisanie odpowiedniego sformułowania np. TAK, spełnia, zgodnie z SIWZ itp. 26. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje sprzęt o parametrach lepszych niż określone w SIWZ, w formularzu nr 4 wpisze odpowiedni parametr lub wartość..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.00.00 - Usługi telefoniczne i przesyłu danych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 397195.68 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.01.2010.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TBM Telekom Sp. z o. o., ul. Miła 2, 00-180 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 17277.77
• Oferta z najniższą ceną: 17277.77 oferta z najwyższą ceną: 26284.34
• Waluta: PLN.