Kołobrzeg: Usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, CPV-79952100-3- tj. obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprez: Część I: Urodziny zespołu Cisza jak ta - 6.03.2010 godz.18.00; Część II: Masz wybór - 20.03.2010; Część III: Ogólnopolski Turniej Sztuki Słowa Zaklęte w Labiryncie Mitu - 22-24.04.2010.
Numer ogłoszenia: 60236 - 2010; data zamieszczenia: 04.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu, ul. Solna 1, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3524949, faks 94 3524949 , strona internetowa http://www.rck.kolobrzeg.eu/index.php

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, CPV-79952100-3- tj. obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie imprez: Część I: Urodziny zespołu Cisza jak ta - 6.03.2010 godz.18.00; Część II: Masz wybór - 20.03.2010; Część III: Ogólnopolski Turniej Sztuki Słowa Zaklęte w Labiryncie Mitu - 22-24.04.2010..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I. Urodziny zespołu Cisza jak ta - 6.03.2010 godz.18.00 Wykonawca zapewni prawidłowe wykonanie usługi na podstawie poniższego opisu: § System nagłośnieniowy 2 x 2000 W; § Mikser min 24 kanały, 4 punktowa korekcja, w tym min. 2 częstotliwości przestrajane, filtr niskich częstotliwości, pad -20db, insert. 8 wyjść aux; § Peryferia-4 bramki szumów, 8 kompresorów, 2 efekty pogłosowe, 2 korektory graficzne systemu frontowego,4 korektory graficzne systemu monitorowego 4-6 monitorów podłogowych 800W każdy; § Zestaw mikrofonów do perkusji-1 kpl. 8 x Sm 58 3 x Sm 57 4 x Dibox Część II. Masz wybór - 20.03.2010 Wykonawca zapewni prawidłowe wykonanie usługi na podstawie poniższego opisu: § System nagłośnieniowy 2 x 2000 W; § Mikser min 24 kanały, 4 punktowa korekcja, w tym min. 2 częstotliwości przestrajane, filtr niskich częstotliwości, pad -20db, insert. 8 wyjść aux; § Peryferia-4 bramki szumów, 8 kompresorów, 2 efekty pogłosowe, 2 korektory graficzne systemu frontowego,4 korektory graficzne systemu monitorowego 4-6 monitorów podłogowych 800W każdy; § Zestaw mikrofonów do perkusji-1 kpl. 8 x Sm 58 3 x Sm 57 4 x Dibox § Zapewnienie sceny (podesty 4 - 5) Część III. Ogólnopolski Turniej Sztuki Słowa Zaklęte w Labiryncie Mitu - 22-24.04.2010 Wykonawca zapewni prawidłowe wykonanie usługi na podstawie poniższego opisu: § Kontrola i nadzór techniczny systemu nagłośnienia i oświetlenia zapewnionego przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 w zw.art.5ust.1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 44 ust. 3 Ustawy z dnia 27.03.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z dnia 24 sierpnia 2009 r.) wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: a) najlepszych efektów z danych nakładów; b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; c) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; d) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Ust. 4 stanowi, iż jednostki sektora finansów publicznych zawierają umowy, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej. Zgodnie z art. 29 ust. 1 Ustawy PZP Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. W przypadku większości usług w zakresie organizacji imprez kulturalnych tj. obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia z powodów organizacyjnych i technicznych, nie można przeprowadzić podstawowych trybów przeprowadzenia postępowania wskazanych w Ustawie PZP ze względu rozległe na terminy w nich określone. Zatem zasadnym jest sporządzenie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia po uzyskaniu skonkretyzowanych danych (np. raidery techniczne) przedstawionych przez artystów uczestniczących w danej imprezie tj. po podpisaniu z nimi umów. Ponadto zamawiający zawierając umowy nie określające jednoznacznie i wyczerpująco przedmiotu zamówienia, naruszyłby m.in. art. 140 Ustawy PZP, który stanowi, że zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. W związku z powyższym zamawiający byłby narażony na: 1) naruszenie zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszenie zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesienie straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwienie terminowej realizacji zadań. Reasumując, zamawiający może zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 w związku art. 5 ust 1a tj. w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (usługi niepriorytetowe - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, CPV-79952100-3), zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• J.K.P. ProSound Jakub Kolos, ul. Jagoszewskiego 10 m. 6, 75-447 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.