Warszawa: Przeprowadzenie pomiarów porównawczych w zakresie oznaczania izotopów H-3, Ra-226, Pu-239, Am-241 przez placówki specjalistyczne prowadzące pomiary skażeń promieniotwórczych w ramach monitoringu radiacyjnego kraju
Numer ogłoszenia: 60377 - 2011; data zamieszczenia: 22.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 33937 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Agencja Atomistyki, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6959826, faks 22 6959856.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie pomiarów porównawczych w zakresie oznaczania izotopów H-3, Ra-226, Pu-239, Am-241 przez placówki specjalistyczne prowadzące pomiary skażeń promieniotwórczych w ramach monitoringu radiacyjnego kraju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zakup u producentów atestowanych materiałów wzorcowych Pu-239 (atestowany wzorzec wysokiej jakości ze znaną zawartością innych izotopów plutonu), H-3, Ra-226, Am-241 oraz innych materiałów (odczynniki chemiczne, pojemniki itp.) niezbędnych dla przygotowania referencyjnych próbek pomiarowych. 2. Wykonanie pomiarów sprawdzających prawidłowość działania aparatury Wykonawcy za pomocą materiałów wzorcowych (wymienionych w pkt 1). 3. Przygotowanie materiałów wyjściowych dla wykonania referencyjnych próbek pomiarowych z następujących materiałów środowiskowych: - woda pitna; - woda źródlana; - marchew suszona; oraz preparatyka fizykochemiczna materiału suchego (utrwalenie, suszenie, mielenie, przesiewanie). 4. Przygotowanie z ww. materiałów wyjściowych próbek kontrolnych służących do przeprowadzania pomiarów umożliwiających określenie: - początkowych zawartości (stężenia) izotopów podanych w pkt 1; - homogeniczności rozkładu tych izotopów; 5. Przeprowadzenie pomiarów, o których mowa w pkt. 4. 6. Wykonanie domieszkowania materiałów wyjściowych izotopami Pu-239, H-3, Ra-226, Am-241 zgodnie z wymaganiami podanymi w Tabeli 1. 7. Przygotowanie serii próbek referencyjnych z domieszkowanych materiałów wyjściowych oraz przeprowadzenie pomiarów zawartości Pu-239, H-3, Ra-226, Am-241 w wybranych losowo próbkach (2-3 próbki z każdego rozkładu), w celu potwierdzenia prawidłowości domieszkowania. 8. Przygotowanie próbek referencyjnych do odbioru oraz powiadomienie placówek, ujętych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002 r. w sprawie stacji wczesnego wykrywania skażeń promieniotwórczych i placówek prowadzących pomiary skażeń promieniotwórczych (Dz. U. Nr 239, poz. 2030), o terminie i miejscu odbioru tych próbek. 9. Opracowanie i przedstawienie Prezesowi PAA sprawozdania z przeprowadzenia prac, o których mowa w pkt 1-8, wraz ze stosowanymi metodykami pomiarowymi, technikami domieszkowania, wynikami pomiarów początkowej zawartości domieszkowanych radionuklidów. 10. Zebranie, obróbka statystyczna i opracowanie wyników pomiarów uzyskanych z placówek. 11. Opracowanie i przedstawienie Prezesowi PAA sprawozdania obejmującego w szczególności: - opis technik przygotowania materiałów wyjściowych, próbek referencyjnych i kontrolnych oraz wyniki pomiarów tych materiałów i próbek; - zestawienie wyników pomiarowych uzyskanych z laboratoriów; - analizę statystyczną wyników; - ocenę dokładności i precyzji pomiarów; - wykaz placówek uczestniczących w pomiarach. 12. Omówienie przebiegu pomiarów porównawczych i uzyskanych wyników, podczas spotkania podsumowującego dla uczestników interkalibracji, organizowanego przez Państwową Agencję Atomistyki. Planowany termin spotkania - nie później niż do dnia 15.12.2011 r. Ilość dni - 1 dzień Miejsce spotkania - Warszawa Wymagania dodatkowe dla próbek referencyjnych przeznaczonych do pomiarów porównawczych: 1. Każda próbka domieszkowana jest tylko jednym izotopem. 2. Zawartości izotopów w próbkach, powinny być zgodne z wyszczególnieniem podanym w tabeli 1. Lp. Matryca Izotop Stężenie izotopu w próbce 1. woda pitna H-3 15 ? 3 Bq/l 2. woda pitna H-3 40 ? 5 Bq/l 3. woda pitna Ra-226 0,5 ? 0,4 Bq/l 4. woda pitna Ra-226 2 ? 0,5 Bq/l 5. woda pitna Pu-239 2 ? 0,5 Bq/l 6. woda pitna Am-241 2 ? 0,5 Bq/l 7. woda źródlana Ra-226 Naturalna zawartość izotopu 8. marchew suszona Pu-239 1 ? 0,4 Bq/kg Tabela 1. Wymagania dla próbek referencyjnych. 3. Łączna liczba próbek przypadająca na laboratorium wykonujące pomiary w pełnym zakresie: 8 próbek..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00 - Usługi badawcze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 113822,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 135000,00

• Oferta z najniższą ceną: 135000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 135000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze usługa, o której mowa w Sekcji II.3), może być świadczona tylko przez jedego wykonawcę. Instytut Chemii i Techniki Jądrowej (IChTJ) jest jedyną instytucją krajową mogącą przeprowadzić - zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002 r. (Dz. U. Nr 239, poz. 2030) - w placówkach specjalistycznych pomiary porównawcze zawartości izotopów promieniotwórczych w próbkach materiałów środowiskowych i żywności. Ustawa Prawo atomowe - nakładająca na Prezesa PAA obowiązki określone w art.74 - będące przedmiotem niniejszego zamówienia - umożliwia powierzenie wykonywania tych zadań tj. przeprowadzenia pomiarów porównawczych instytucji wyspecjalizowanej w ochronie radiologicznej. Pomiarów porównawczych nie może przeprowadzić żadna instytucja, która będzie poddana tym pomiarom jako placówka specjalistyczna. Wynika to z obowiązku zachowania obiektywizmu porównywanych wyników. Przesłanki oraz przyczyny techniczne wskazujące na IChTJ, jako na jedyną w kraju instytucję zapewniającą pełną realizację zadań objętych zamówieniem są następujące: - IChTJ jako jedyna z instytucji nie mających obowiązku uczestnictwa w pomiarach porównawczych dysponuje odpowiednią aparaturą pomiarową i wyposażeniem laboratoryjnym m.in. spektrometrem promieniowania gamma z detektorem HPGe o wydajności 92% (ORTEC), spektrometrem ciekło-scyntylacynym Tri-Carb 2900 TR (Packard), spektrometrem promieniowania alfa (ORTEC), spektrometrem niskoenergetycznego promieniowania beta (tryt) typu Wallac Guardian 1414 wraz z elektrolizerem i linią destylacji próbek, - IChTJ nie jest placówką specjalistyczną w rozumieniu ww. rozporządzenia, nie ma więc obowiązku uczestniczenia w pomiarach porównawczych takich placówek, - IChTJ, jako jedyny jest w stanie zachować parametry i standard wykonywanej usługi, a także zapewnić porównywalność wyników prowadzonych pomiarów z wynikami pomiarów z lat poprzednich, gdyż ma doświadczenie w wykonywaniu tego typu badań, - IChTJ ma doświadczenie w wykonywaniu pomiarów zamawianych przez PAA, przez lata współpracy wykazał się dobrą organizacją pracy, rzetelnością oraz terminowością. Wszystkie etapy pomiarów były zawsze przeprowadzane zgodnie z harmonogramem a wyniki prawidłowo opracowywane, - IChTJ wykonywał już takie zadania, a w szczególności: - w roku 1997 na zlecenie PAA przeprowadził międzylaboratoryjny eksperyment porównawczy nad oznaczaniem stężeń długożyciowych izotopów radu w zasolonych wodach kopalnianych, w którym uczestniczyło 12 zespołów z 9 laboratoriów krajowych, - w 2003 r. rozpoczął prowadzenie testów biegłości dla laboratoriów polskich i rejonu Europy Centralnej i Wschodniej, dotyczących oznaczania zawartości pierwiastków toksycznych w żywności, - w roku 2004 - na zlecenie PAA - Instytut przeprowadził międzylaboratoryjne pomiary porównawcze oznaczenia zawartości izotopów cezu-137 i strontu-90 w materiałach środowiskowych i żywności, w którym uczestniczyło 14 laboratoriów krajowych, - w latach 2005, 2007 i 2009. - na zlecenie PAA prowadził pomiary porównawcze zawartości izotopów promieniotwórczych (H-3, Pu-239, Am-241 oraz Ra-226) w wodzie, próbkach o matrycy biologicznej i mineralnej. - od wielu lat do chwili obecnej opracowuje statystycznie wyniki międzylaboratoryjnych porównań oznaczania zawartości kilkunastu pierwiastków w wodach naturalnych prowadzonych przez Instytut Ekologii (obecnie Centrum Ekologii) PAN, - IChTJ jest producentem atestowanych materiałów odniesienia (CRM) dla potrzeb nieorganicznej analizy śladowej; w procesie ich atestacji uczestniczy ponad 100 laboratoriów z Polski i zagranicy, co potwierdza wysoką jakość produkowanych w IChTJ materiałów odniesienia (CRM), - W ramach współpracy z MAEA IChTJ uczestniczy jako jeden z 3 przedstawicieli Europy w międzyregionalnym programie INT/1/054: Preparation of Reference Materials and Organization of Proficiency Test Rounds. Pracownicy IChTJ uczestniczyli w zorganizowanych przez MAEA w latach 2003 i 2004 szkoleniach nt. przygotowania materiałów atestowanych, certyfikacji tych materiałów oraz analizy statystycznej wyników i sporządzania raportów; - IChTJ jako jedyny w kraju spośród instytucji nie mających obowiązku uczestnictwa w pomiarach porównawczych dysponuje metodykami pomiarowymi, technikami oraz wysokokwalifikowanym personelem naukowym i technicznym z wieloletnim doświadczeniem m.in. z zakresu jakości analiz chemicznych i radiochemicznych, przygotowywania materiałów referencyjnych oraz właściwego wykorzystania posiadanej specjalistycznej aparatury pomiarowej. Potwierdzeniem wysokich kompetencji IChTJ jest powierzenie przez MAEA Instytutowi w ramach programu INT/1/054 zorganizowania i nadzorowania testu biegłości p.t. Determination of trace elements, nutrition and radioactive isotopes in mushrooms.