Ostróda: Przedmiotem Zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usług asystenta rodziny.
Numer ogłoszenia: 60481 - 2013; data zamieszczenia: 22.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie , ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-89 676 07 08, faks 0-89 676 07 08.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminaostroda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem Zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usług asystenta rodziny..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usług asystenta rodziny w ramach projektu W stronę słońca zintegrowany program aktywizacji społecznej w Gminie Ostróda współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie pracy przez 3 asystentów rodzin. Wsparciem objęte zostaną rodziny zagrożone wykluczeniem społecznym w łącznym wymiarze 2400 godzin zegarowych.(kod CPV 85312320-8 Usługi doradztwa). Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części.Każda z części stanowi osobny przedmiot zamówienia. Na każdą z części zamówienia składa się osobną ofertę.Część pierwsza przedmiotu zamówienia: Asystent rodziny.Przedmiotem tej części zamówienia jest wykonanie pracy asystenta rodziny dla 6 rodzin w wymiarze 800 godzin w okresie 8 miesięcy, po 100 godzin w miesiącu, w terminie od maja 2013 r. do grudnia 2013 r.Usługa musi być prowadzona przez osobę, która:1.posiada wykształcenie wyższe o kierunku pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna, lub: posiada wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną i udokumentuje co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami podyplomowymi obejmującymi zakres programowy szkolenia i udokumentuje co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną lub wykształcenie średnie i szkolenie z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną, a także udokumentuje co najmniej 3-letni staż pracy z dziećmi lub rodziną.2.nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona; 3.wypełnia obowiązek alimentacyjny w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego; 4.nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.Asystent przed rozpoczęciem pracy otrzyma diagnozę każdej z rodzin.Zadania realizowane podczas pracy z daną rodziną muszą być spójne i dostosowane do jej problemów określonych przez psychologa w sporządzonej diagnozie.Praca asystenta ma charakter kompleksowy i polegać ma na: doskonaleniu umiejętności wychowawczych, pomocy w rozwiązywaniu problemów psychologicznych, współpracy z poradniami specjalistycznymi, przygotowaniu i motywowaniu do większej aktywności społecznej i zawodowej, pomocy w poszukiwaniu i utrzymaniu pracy, do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, pomocy w gospodarowaniu budżetem oraz wyrobieniu prawidłowych nawyków żywieniowych i higienicznych. Towarzyszeniu rodzinie w rozwiązywaniu jej problemów na co dzień. Usługa musi być realizowana poprzez wizyty w domach rodzin objętych wsparciem, prowadzenie terapii, udzielanie pomocy.W ramach usługi Wykonawca - Asystent rodziny - także musi: 1.Przeprowadzić usługę w środowisku uczestnika projektu. Uczestnicy projektu zamieszkują różne, oddalone od siebie miejscowości, wsie, kolonie położone na terenie Gminy Wiejskiej Ostróda.2.Asystent we własnym zakresie i na własny koszt musi dojechać do uczestnika projektu.3.Współpracować stale z pracownikami socjalnymi realizującymi kontrakty socjalne.4.Brać udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, raz w miesiącu. Spotkania odbywają się w siedzibie Zamawiającego.5.Informować Zamawiającego o zaangażowaniu Wykonawcy w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i innych programów NSRO oraz prowadzić i przedkładać Zamawiającemu ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w których Wykonawca jest zaangażowany przez okres obowiązywania umowy. Zgodnie z wytycznymi NSRO 2007-2013 w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 6.Dokumentować realizowane działania między innymi za pomocą dzienników prowadzonych zajęć z rodziną itp. Odbiór wykonanej usługi przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawcę w formie oryginałów: miesięcznych zestawień wykonanych prac potwierdzonych podpisem uczestników projektu, kart pracy, dzienników pracy z rodziną, rachunków oraz innych dokumentów niezbędnych do stwierdzenia prawidłowości realizacji usługi, a także kontroli dokonanej przez zamawiającego dokumentacji finansowej i merytorycznej przeprowadzonej usługi.Część druga przedmiotu zamówienia: Asystent rodziny.Przedmiotem tej części zamówienia jest wykonanie pracy asystenta rodziny dla 6 rodzin w wymiarze 800 godzin w okresie 8 miesięcy, po 100 godzin w miesiącu, w terminie od maja 2013 r. do grudnia 2013 r.Usługa musi być prowadzona przez osobę, która:1.posiada wykształcenie wyższe o kierunku pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna, lub: posiada wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną i udokumentuje co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami podyplomowymi obejmującymi zakres programowy szkolenia i udokumentuje co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną lub wykształcenie średnie i szkolenie z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną, a także udokumentuje co najmniej 3-letni staż pracy z dziećmi lub rodziną.2.nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona; 3.wypełnia obowiązek alimentacyjny w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego; 4.nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.Asystent przed rozpoczęciem pracy otrzyma diagnozę każdej z rodzin.Zadania realizowane podczas pracy z daną rodziną muszą być spójne i dostosowane do jej problemów określonych przez psychologa w sporządzonej diagnozie.Praca asystenta ma charakter kompleksowy i polegać ma na: doskonaleniu umiejętności wychowawczych, pomocy w rozwiązywaniu problemów psychologicznych, współpracy z poradniami specjalistycznymi, przygotowaniu i motywowaniu do większej aktywności społecznej i zawodowej, pomocy w poszukiwaniu i utrzymaniu pracy, do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, pomocy w gospodarowaniu budżetem oraz wyrobieniu prawidłowych nawyków żywieniowych i higienicznych. Towarzyszeniu rodzinie w rozwiązywaniu jej problemów na co dzień. Usługa musi być realizowana poprzez wizyty w domach rodzin objętych wsparciem, prowadzenie terapii, udzielanie pomocy.W ramach usługi Wykonawca - Asystent rodziny - także musi: 1.Przeprowadzić usługę w środowisku uczestnika projektu. Uczestnicy projektu zamieszkują różne, oddalone od siebie miejscowości wsie kolonie położone na terenie Gminy Wiejskiej Ostróda.2.Asystent we własnym zakresie i na własny koszt musi dojechać do uczestnika projektu.3.Współpracować stale z pracownikami socjalnymi realizującymi kontrakty socjalne.4.Brać udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, raz w miesiącu. Spotkania odbywają się w siedzibie Zamawiającego.5.Informować Zamawiającego o zaangażowaniu Wykonawcy w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i innych programów NSRO oraz prowadzić i przedkładać Zamawiającemu ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w których Wykonawca jest zaangażowany przez okres obowiązywania umowy. Zgodnie z wytycznymi NSRO 2007-2013 w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 6.Dokumentować realizowane działania między innymi za pomocą dzienników prowadzonych zajęć z rodziną itp. Odbiór wykonanej usługi przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawcę w formie oryginałów: miesięcznych zestawień wykonanych prac potwierdzonych podpisem uczestników projektu, kart pracy, dzienników pracy z rodziną, rachunków oraz innych dokumentów niezbędnych do stwierdzenia prawidłowości realizacji usługi, a także kontroli dokonanej przez zamawiającego dokumentacji finansowej i merytorycznej przeprowadzonej usługi.Część trzecia przedmiotu zamówienia: Asystent rodziny.Przedmiotem tej części zamówienia jest wykonanie pracy asystenta rodziny dla 6 rodzin w wymiarze 800 godzin w okresie 8 miesięcy, po 100 godzin w miesiącu, w terminie od maja 2013 r. do grudnia 2013 r.Usługa musi być prowadzona przez osobę, która:1.posiada wykształcenie wyższe o kierunku pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna, lub: posiada wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną i udokumentuje co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami podyplomowymi obejmującymi zakres programowy szkolenia i udokumentuje co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną lub wykształcenie średnie i szkolenie z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną, a także udokumentuje co najmniej 3-letni staż pracy z dziećmi lub rodziną.2.nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona; 3.wypełnia obowiązek alimentacyjny w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego; 4.nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.Asystent przed rozpoczęciem pracy otrzyma diagnozę każdej z rodzin.Zadania realizowane podczas pracy z daną rodziną muszą być spójne i dostosowane do jej problemów określonych przez psychologa w sporządzonej diagnozie.Praca asystenta ma charakter kompleksowy i polegać ma na: doskonaleniu umiejętności wychowawczych, pomocy w rozwiązywaniu problemów psychologicznych, współpracy z poradniami specjalistycznymi, przygotowaniu i motywowaniu do większej aktywności społecznej i zawodowej, pomocy w poszukiwaniu i utrzymaniu pracy, do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, pomocy w gospodarowaniu budżetem oraz wyrobieniu prawidłowych nawyków żywieniowych i higienicznych. Towarzyszeniu rodzinie w rozwiązywaniu jej problemów na co dzień. Usługa musi być realizowana poprzez wizyty w domach rodzin objętych wsparciem, prowadzenie terapii, udzielanie pomocy.W ramach usługi Wykonawca - Asystent rodziny - także musi: 1.Przeprowadzić usługę w środowisku uczestnika projektu. Uczestnicy projektu zamieszkują różne, oddalone od siebie miejscowości wsie kolonie położone na terenie Gminy Wiejskiej Ostróda.2.Asystent we własnym zakresie i na własny koszt musi dojechać do uczestnika projektu.3.Współpracować stale z pracownikami socjalnymi realizującymi kontrakty socjalne.4.Brać udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, raz w miesiącu. Spotkania odbywają się w siedzibie Zamawiającego.5.Informować Zamawiającego o zaangażowaniu Wykonawcy w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i innych programów NSRO oraz prowadzić i przedkładać Zamawiającemu ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w których Wykonawca jest zaangażowany przez okres obowiązywania umowy. Zgodnie z wytycznymi NSRO 2007-2013 w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 6.Dokumentować realizowane działania między innymi za pomocą dzienników prowadzonych zajęć z rodziną itp. Odbiór wykonanej usługi przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawcę w formie oryginałów: miesięcznych zestawień wykonanych prac potwierdzonych podpisem uczestników projektu, kart pracy, dzienników pracy z rodziną, rachunków oraz innych dokumentów niezbędnych do stwierdzenia prawidłowości realizacji usługi, a także kontroli dokonanej przez zamawiającego dokumentacji finansowej i merytorycznej przeprowadzonej usługi.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 13.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Kadra - 30
• 3 - Doświadczenie - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gminaostroda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie 14-100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.04.2013 godzina 10:30, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostródzie 14-100 Ostróda ul. Jana III Sobieskiego 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W stronę słońca - zintegrowany program aktywizacji społecznej w Gminie Ostróda współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie