Ogłoszenie nr 605228-N-2020 z dnia 2020-11-02 r.

Instytut Chemii i Techniki Jądrowej: Przetarg nieograniczony na zawarcie umowy ramowej na wykonywanie na rzecz Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej usług dotyczących marketingu w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy ramowej
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zawarcia umowy ramowej

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, ul. ul. Dorodna  16 , 03-195  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. , e-mail sursek@ichtj.waw.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.ichtj.waw.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Adres:

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na zawarcie umowy ramowej na wykonywanie na rzecz Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej usług dotyczących marketingu w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy ramowej
Numer referencyjny: ZP/7/2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Nazwa zamówienia nadana przez Instytut Chemii i Techniki Jądrowej (dalej Zamawiający, Instytut, IChTJ): "Przetarg nieograniczony na zawarcie umowy ramowej na wykonywanie na rzecz Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej usług dotyczących marketingu". 2. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat (36 miesięcy) licząc od daty jej zawarcia, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający, informuje Wykonawców, że będzie udzielać zamówień jednemu Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa ramowa, na warunkach określonych w umowie ramowej, których przedmiot zamówienia jest objęty umową ramową. W okresie obowiązywania umowy ramowej, realizacja bieżąca ww. zamówień, odbywać się będzie na zasadach określonych w art. 101a ust. 1 pkt. 1 z uwzględnieniem zapisów zawartych w art. 101a ust. 1 pkt. 2 -4 ustawy. 4. Zawarcie umowy ramowej z jednym Wykonawcą nastąpi z uwagi na poniższe przyczyny organizacyjne, tj. na: 1) sprawowanie przez Instytut bieżącej obsługi promowania funkcji lidera klastra lub członka konsorcjum; 2) specyfikę wewnętrznej struktury organizacyjnej Instytutu związanej z promowaniem osiągnięć komórek organizacyjnych i projektów realizowanych i współrealizowanych przez Instytut, które są/lub będą finansowane: a) ze środków publicznych pochodzących z różnych źródeł krajowych, unijnych lub innych zagranicznych, b) ze środków własnych; 3) różnorodność prowadzonych w Instytucie procesów badawczych i dydaktycznych. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmujący wykonywanie usług (zadań) dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego jest zawarty w Części A Załącznika Nr 1 do SIWZ stanowiącego jej integralną część. 6. Opis realizacji zamówień bieżących w okresie obowiązywania umowy ramowej na wykonywanie usług (zadań), o których mowa w ust. 5, przebiegać będzie w sposób opisany w Części B Załącznika Nr 1 do SIWZ stanowiącego jej integralną część. 7. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1-6, jest skierowany do: 1) Wykonawców; 2) i/lub do Podmiotów, które w niniejszym postępowaniu zobowiążą się Wykonawcom do udostępnienia im zasobów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1-6 ustawy. 8. Zasady i warunki płatności oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 9. Podwykonawstwo 1) Zamawiający niniejszym informuje Wykonawców, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie, że zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Części A Załącznika Nr 1 do SIWZ, kluczowym przedmiotem zamówienia jest zakres wszystkich usług (zadań), o których mowa w tym załączniku; 2) Zamawiający zastrzega, że kluczowy przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 1, nie może być powierzony podwykonawcom. 10. Zamawiający informuje Wykonawców, że w Instytucie średnioroczne wydatki na realizację usług marketingowych nie przekraczają 60 000,00 PLN netto. 11. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że do listopada 2023 roku wartość szacunkowa zamówień, o których mowa w ust. 5-6, może wynieść ok. 180 000,00 PLN netto. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej kwoty wartości szacunkowej umowy ramowej, o której mowa w ust. 11. 13. Zamawiający informuje, że ewentualne zrealizowanie przedmiotu zamówienia, powodujące przekroczenie kwoty wartości szacunkowej umowy ramowej, o której mowa w ust. 11, zakończy obowiązywanie umowy ramowej

II.5) Główny kod CPV: 79340000-9
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

79341000-6

79342200-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 180000,00
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  36   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe: W odniesieniu do SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY pkt. I.1) NAZWA I ADRES: DODAJE SIĘ w polu Krajowy numer identyfikacyjny - Zamawiający uzupełnia wpis o numer REGON: 001024020; DODAJE SIĘ w polu tel. wpis: (+48) 22 504 12 20; DODAJE SIĘ w polu fax wpis: (+48) 22 811 19 17 W odniesieniu do SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA pkt. II.8) NAZWA I ADRES: Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów: Zamawiający informuje, że wymaga zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie: 36 miesięcy, licząc od pierwszego dnia po terminie zawarcia umowy

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Nie dotyczy niniejszego postępowania. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu w następujący sposób: 1) poprzez złożenie wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do Ogłoszenia) pisemnie i w języku polskim aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu; 2) i poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego - zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) pisemnie i w języku polskim aktualnego/ych na dzień złożenia dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 60 000,00 PLN. Informacje zawarte w złożonym/ych dokumencie/tach stanowią potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego dokumentu
Informacje dodatkowe 3) Dodatkowe informacje: a) do przeliczenia na PLN (zł) wartości wskazanej w dokumencie/tach złożonym/ch na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN (zł), Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania, b) w przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w zakresie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 60 000,00 PLN może potwierdzać spełnienie tego warunku w zakresie jednego z Wykonawców, c) wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą wymaganego/ych ww. oświadczenia/eń (wg wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do SIWZ) pisemnie i w języku polskim, na zasadzie spełnia: spełnia - nie spełnia, d) następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca (zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego/ych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania oświadczenia/eń, dokumentu/ów zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu w następujący sposób: 1) poprzez złożenie wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do SIWZ) pisemnie i w języku polskim aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu; 2) i poprzez: a) posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego - zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) pisemnie i w języku polskim aktualnego na dzień złożenia: wykazu usług promowania instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych w zakresie objętym niniejszym postępowaniem (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do SIWZ) w celu wykazania w nim, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał (zakończył) należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 2 (dwie) usługi promowania instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych, które polegały (polegają) na wykonaniu co najmniej dwóch zamówień na ww. usługi, które trwały lub trwają, i które łącznie osiągnęły wartość co najmniej 60 000,00 PLN netto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) posiadanie: ba) opracowanych projektów: różnych tablic informacyjnych, kalendarzy, materiałów reklamowych: w formie ulotek papierowych, w formie plakatów, w formie gadżetów i w formie stojaków reklamowych, bb) umiejętności opracowania koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych: instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych oraz posiadanie umiejętności wykonania: o graficznego projektów zagospodarowania ww. miejsc wystawowych, o dokumentacji fotograficznej ww. miejsc wystawowych, bc) w dorobku twórczym rzeczywiste zastosowanie własnych koncepcji wystawowych na odbytych wystawach, bd) wiedzy i umiejętności opracowania materiałów promujących: o projekty "unijne" na podstawie znajomości aktualnie obowiązujących przepisów i zasad tworzenia materiałów promocyjnych w oparciu o wspólny system identyfikacji wizualnej, polegający na stosowaniu wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów, o projekty "krajowe", o projekty "poza unijne", i złożenie (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego - zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) Zamawiającemu oświadczenia pisemnie i w języku polskim, aktualnego na dzień złożenia, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: o Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje należycie tablice informacyjne na potrzeby promowania projektów: "unijnych" i/lub "krajowych" i/lub "poza unijnych", które będzie wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te tablice zostały zaprojektowane, nazwę projektów: "unijnych" i/lub "krajowych" i/lub "poza unijnych" i dane dotyczące miejsca umieszczenia tablic. Na potwierdzenie realizacji do oświadczenia należy załączyć w formie kolorowego wydruku na papierze A4 minimum 1 (jeden) projekt graficzny i minimum 1 (jedno) zdjęcie z miejscem ich (jej) eksponowania. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5D do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 1, o Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje należycie materiały reklamowe w formie ulotek papierowych, w formie plakatów, w formie gadżetów i w formie stojaków reklamowych typu Roll-Up, które będzie wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te materiały reklamowe zostały zaprojektowane. Na potwierdzenie realizacji do oświadczenia należy załączyć w formie kolorowych wydruków na papierze A4 projektów graficznych minimum 2 (dwóch) różnych ulotek papierowych, minimum 2 (dwóch) różnych plakatów, minimum 2 (dwóch) różnych gadżetów i minimum 2 (dwóch) różnych stojaków reklamowych typu Roll-Up. Dodatkowo do oświadczenia dotyczącego projektów plakatów i projektów stojaków reklamowych typu Roll-Up należy załączyć po minimum 1 (jednym) zdjęciu miejsca ich eksponowania. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5D do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 2, o Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje należycie minimum 2 (dwie) udokumentowane koncepcje projektowe zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych, które zostały realnie wykorzystane na wystawach w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Oświadczenie ma wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego zostały zaprojektowane koncepcje zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych. Oświadczenie ma również zawierać opis koncepcji projektowej, nazwę i opis miejsca jej eksponowania oraz termin wystawy. Do oświadczenia należy załączyć minimum po 1 (jednym) zdjęciu potwierdzającym, że każda wskazana i opisana w oświadczeniu koncepcja projektowa zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych została realnie wykorzystana przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5D do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 3, o Wykonawca posiada wiedzę i umiejętność opracowywania materiałów promujących: projekty "unijne" na podstawie znajomości aktualnie obowiązujących przepisów i zasad tworzenia materiałów promocyjnych w oparciu o wspólny system identyfikacji wizualnej, polegający na stosowaniu wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów; projekty "krajowe" i projekty "poza unijne". Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5D do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 4. Informacje zawarte w złożonym/ych dokumencie/tach stanowią potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego wymaganego/ych dokumentu/ów.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: 3) Dodatkowe informacje: a) projekty graficzne wymagane przez Zamawiającego w formie kolorowych wydruków oraz koncepcje projektowe, o których mowa w niniejszej tabeli w pkt. 3.2.a-b), Wykonawca załączy do ww. oświadczeń w postaci elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD lub DVD lub na pendrive wraz z zapisanymi na jednym z ww. nośniku zdjęciami, o których również jest mowa w niniejszej tabeli w pkt. 3.2.a-b), b) do przeliczenia na PLN (zł) wartości wskazanej w dokumencie/tach złożonym/ch na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN (zł), Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania, c) w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w niniejszej tabeli w pkt. 3.2.a-b) w zakresie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, na podstawie: o Wykazu usług promowania instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do SIWZ), o Oświadczeń złożonych wg Wzoru zawartego w Załączniku nr 5D do SIWZ, i który może spełnić i wykazać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie, d) wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego/ych przez Wykonawcę wraz z ofertą wymaganego/ych ww. oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do SIWZ) pisemnie i w języku polskim aktualnego/ych na dzień składania ofert, na zasadzie spełnia: spełnia - nie spełnia, e) następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego/ych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania (zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) oświadczenia/eń, dokument/ów: Wykazu usług promowania instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do SIWZ) i Oświadczeń złożonych wg Wzoru zawartego w Załączniku nr 5D do SIWZ, zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę pisemnie i w języku polskim w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy. 1) Wykonawca składa Zamawiającemu w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego (zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy; 2) Wykonawca składa Zamawiającemu w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego (zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualne na dzień złożenia oświadczenia wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5B do SIWZ w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 2-8 ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 1-2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę pisemnie i w języku polskim w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego (zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy. 1) Wykonawca poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego - zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnego/ych na dzień złożenia dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 60 000,00 PLN. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy dokument dotyczący "odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia" z ust. 3 pkt. 1 składa jeden Wykonawca, ten, który dokumentem tym potwierdza wymagania Zamawiającego w zakresie spełnienia warunku udziału z art. 22 ust. 1b pkt.2 ustawy; 2) i poprzez a) posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego - zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnego na dzień złożenia: wykazu usług promowania instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych w zakresie objętym objętych niniejszym postępowaniem (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do SIWZ) w celu wykazania w nim, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał (zakończył) należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 2 (dwie) usługi promowania instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych, które polegały (polegają) na wykonaniu co najmniej dwóch zamówień na ww. usługi, które trwały lub trwają, i które łącznie osiągnęły wartość co najmniej 60 000,00 PLN netto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) posiadanie ba) opracowanych projektów: różnych tablic informacyjnych, kalendarzy, materiałów reklamowych: w formie ulotek papierowych, w formie plakatów, w formie gadżetów i w formie stojaków reklamowych, bb) umiejętności opracowania koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych: instytutów badawczych lub instytucji naukowych, lub szkół, lub uczelni wyższych oraz posiadanie umiejętności wykonania: o graficznego projektów zagospodarowania ww. miejsc wystawowych, o dokumentacji fotograficznej ww. miejsc wystawowych, bc) w dorobku twórczym rzeczywiste zastosowanie własnych koncepcji wystawowych na odbytych wystawach, bd) wiedzy i umiejętności opracowania materiałów promujących: o projekty "unijne" na podstawie znajomości aktualnie obowiązujących przepisów i zasad tworzenia materiałów promocyjnych w oparciu o wspólny system identyfikacji wizualnej, polegający na stosowaniu wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów, o projekty "krajowe", o projekty "poza unijne", i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego - zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) aktualnych na dzień złożenia oświadczeń, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: o Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje należycie tablice informacyjne na potrzeby promowania projektów: "unijnych" i/lub "krajowych" i/lub "poza unijnych", które będzie wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te tablice zostały zaprojektowane, nazwę projektów: "unijnych" i/lub "krajowych" i/lub "poza unijnych" i dane dotyczące miejsca umieszczenia tablic. Na potwierdzenie realizacji do oświadczenia należy załączyć w formie kolorowego wydruku na papierze A4 minimum 1 (jeden) projekt graficzny i minimum 1 (jedno) zdjęcie z miejscem ich (jej) eksponowania. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5D do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 1, o Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje należycie materiały reklamowe: w formie ulotek papierowych, w formie plakatów, w formie gadżetów i w formie stojaków reklamowych typu Roll-Up, które będzie wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te materiały reklamowe zostały zaprojektowane. Na potwierdzenie realizacji do oświadczenia należy załączyć w formie kolorowych wydruków na papierze A4 projektów graficznych minimum 2 (dwóch) różnych ulotek papierowych, minimum 2 (dwóch) różnych plakatów, minimum 2 (dwóch) różnych gadżetów i minimum 2 (dwóch) różnych stojaków reklamowych typu Roll-Up. Dodatkowo do oświadczenia dotyczącego projektów plakatów i projektów stojaków reklamowych typu Roll-Up należy załączyć po minimum 1 (jednym) zdjęciu miejsca ich eksponowania. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5D do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 2, o Wykonawca zaprojektował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również projektuje należycie minimum 2 (dwie) udokumentowane koncepcje projektowe zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych, które zostały realnie wykorzystane na wystawach w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Oświadczenie ma wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego zostały zaprojektowane koncepcje zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych. Oświadczenie ma również zawierać opis koncepcji projektowej, nazwę i opis miejsca jej eksponowania oraz termin wystawy. Do oświadczenia należy załączyć minimum po 1 (jednym) zdjęciu potwierdzającym, że każda wskazana i opisana w oświadczeniu koncepcja projektowa zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych została realnie wykorzystana przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5D do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 3, o Wykonawca posiada wiedzę i umiejętność opracowywania materiałów promujących: projekty "unijne" na podstawie znajomości aktualnie obowiązujących przepisów i zasad tworzenia materiałów promocyjnych w oparciu o wspólny system identyfikacji wizualnej, polegający na stosowaniu wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów; projekty "krajowe" i projekty "poza unijne". Wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 5D do SIWZ (Oświadczenia techniczne) w ust. 4. 3) Dodatkowe informacje: a) projekty graficzne wymagane przez Zamawiającego w formie kolorowych wydruków oraz koncepcje projektowe, o których mowa w ust. 3 pkt. 2.a-b), Wykonawca załączy do ww. oświadczeń w postaci elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD lub DVD lub na pendrive wraz z zapisanymi na jednym z ww. nośniku zdjęciami, o których również jest mowa w ust. 3 pkt. 2.a-b), b) w przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. wykaz usług oraz oświadczenia z ust. 3 pkt. 2.a-b) może złożyć i wykazać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie potwierdzając wymagania Zamawiającego w zakresie spełnienia warunku udziału z art. 22 ust. 1b pkt.3 ustawy.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

4. Inne oświadczenia lub dokumenty niewymienione w ust. 1-3 1) Wykonawca składa Zamawiającemu (na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy) w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji (po otwarciu ofert), o których jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy - oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt. 23 ustawy wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, ze powiazania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej każdy z Wykonawców może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie poprowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu. Powyższe oświadczenie/a z ust. 4. pkt. 1 Wykonawca składa pisemnie w oryginale w języku polskim; 2) Podmiot trzeci a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstawa wykluczenia oraz spełniania, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w swoich oświadczeniach składanych na mocy z art. 25a ust. 1 ustawy, tj.: o w swoim oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania - wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do SIWZ (ust. 1) o i w swoim oświadczeniu dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu - wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do SIWZ (ust. 2), b) Ponadto w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda również od Wykonawcy, który podlega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów: o zgodnie z wymaganiami zawartymi w ust. 2 pkt. 1 aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, o zgodnie z wymaganiami zawartymi w ust. 2 pkt. 2 aktualne na dzień złożenia oświadczenia wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5B do SIWZ w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 2-8 ustawy, c) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, d) Wykonawca na mocy art. 22a ustawy może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, e) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 i ust. 5 ustawy, f) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, g) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 3) Wykonawcy zagraniczni a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1-2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: o nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 3 lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy, c) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 3 lit. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 4 pkt 3 lit. b) stosuje się, d) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu, e) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu, f) Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu i w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 5. Inne dokumenty niewymienione w ust. 1-4 1) W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje(ą) osoba(y) inne(a) niż ujawnione w dokumencie, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres; 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ustawy, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz zobowiązani są załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo określające jego zakres; 3) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 2 zostanie wybrana, Zamawiający żąda dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców najpóźniej w dniu zawarcia umowy w terminie, o którym mowa w XVI Rozdziale Ogłoszenia w ust. 2 i 4, a kopia tej umowy zostanie umieszczona w aktach niniejszego postępowania, ale przed jej podpisaniem, a kopia tej umowy zostanie umieszczona w aktach niniejszego postępowania; 4) Niezależnie od dokumentu, o którym mowa w pkt. 2, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę, przy czym: a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu nie spełnienia okoliczności, o których mowa w niniejszej SIWZ, a wymagane w SIWZ oświadczenia i dokumenty składa każdy z Wykonawców oddzielnie, b) wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, składa każdy z Wykonawców oddzielnie lub w imieniu Wykonawców składa ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu, posiadający takie uprawnienia wskazane w tym zakresie w pełnomocnictwie, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2, c) wymagane oświadczenia i dokumenty, Wykonawcy składają w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie, d) kopie dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia są poświadczane za zgodność z oryginałem przez każdego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, jeżeli w zakresie pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2 nie zostało ustanowione inaczej; 5) Wykonawca załącza do oferty zaakceptowany podpisem na stronie tytułowej lub na ostatniej stronie przez Wykonawcę wzór umowy - Załącznik Nr 4 do SIWZ; 6) Wykonawca załącza do oferty wypełniony formularz ofertowy, którego wzór zawarty jest w Załączniku Nr 2 do SIWZ; 7) Wykonawca złoży Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego - zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy) Oświadczenie aktualne na dzień złożenia, że Wykonawca(y) w trakcie realizacji zamówienia (umowy) w przypadku upływu terminu ważności dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 60 000,00 PLN, o którym/ych jest mowa w VI Rozdziale SIWZ w ust. 3 pkt. 1, przedłoży(ą) Zamawiającemu do wglądu oryginał następnego/ych dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 60 000,00 PLN z terminem ważności obejmującym swoim zakresem termin zakończenia realizacji umowy przedłużony o 30 dni kalendarzowych, której(ego) kopia wraz z potwierdzeniem opłacenia zostanie załączona do umowy. Wzór przedmiotowego oświadczenia zawarty jest w Załączniku Nr 5C do SIWZ;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:
z jednym wykonawcą
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Tak
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:
Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SIWZ: 2. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat (36 miesięcy) licząc od daty jej zawarcia, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający, informuje Wykonawców, że będzie udzielać zamówień jednemu Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa ramowa, na warunkach określonych w umowie ramowej, których przedmiot zamówienia jest objęty umową ramową. W okresie obowiązywania umowy ramowej, realizacja bieżąca ww. zamówień, odbywać się będzie na zasadach określonych w art. 101a ust. 1 pkt. 1 z uwzględnieniem zapisów zawartych w art. 101a ust. 1 pkt. 2 -4 ustawy. 4. Zawarcie umowy ramowej z jednym Wykonawcą nastąpi z uwagi na poniższe przyczyny organizacyjne, tj. na: 1) sprawowanie przez Instytut bieżącej obsługi promowania funkcji lidera klastra lub członka konsorcjum; 2) specyfikę wewnętrznej struktury organizacyjnej Instytutu związanej z promowaniem osiągnięć komórek organizacyjnych i projektów realizowanych i współrealizowanych przez Instytut, które są/lub będą finansowane: a) ze środków publicznych pochodzących z różnych źródeł krajowych, unijnych lub innych zagranicznych, b) ze środków własnych; 3) różnorodność prowadzonych w Instytucie procesów badawczych i dydaktycznych.
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	75,00
kompozycja	25,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania: 1) zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy; 2) oraz zmiany warunków realizacji zamówienia, - jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1-1b, ust. 1d i 1e ustawy i pod rygorem postanowień zawartych w art. 144 ust. 2-3 ustawy z zastrzeżeniem zapisów zawartych w art. 144 ust. 1c i 2-3 ustawy. 3. Zamawiający w odniesieniu do postanowień zawartych w ust. 2 i w związku z zapisami zawartymi w XIV Rozdziale SIWZ w ust. 9, przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian: 1) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o której mowa w umowie, która może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości kwoty brutto stawki godzinowej, o której mowa w umowie, która może nastąpić w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r., Nr 200 poz. 1679 ze zm.), b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. 2018 poz. 2215), - jeżeli dotyczy Wykonawcy; 3) części zamówienia w sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili składania oferty; 4) zakresu rzeczowo-finansowego zamówienia, który może podlegać zmianom w przypadku wystąpienia konieczności opracowania przez Wykonawcę innych form reklamowych niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy ramowej lub wystąpienia konieczności uczestnictwa i obsługi przez Wykonawcę miejsc wystawowych w innych niemożliwych do przewidzenia miejscach w dniu zawarcia umowy ramowej, jaki powinien być wykonany w celu uzyskania pożądanego przez Zamawiającego efektu; 5) zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku: a) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, b) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego, c) wstrzymania wykonywania umowy przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy. 4. Zmiany dotyczące przypadków opisanych w Załączniku Nr 4 do SIWZ (Wzór umowy ramowej) w § 9 ust. 4 Umowy. 5. Zmiany z ust. 3 pkt. 1-3 i 5 oraz ust. 4 inicjowane są na pisemny wniosek jednej ze Stron. Zmiany z ust. 3 pkt. 4, w szczególności o których jest mowa w § 5. ust. 4 Wzoru umowy ramowej, będą ustalane przez Strony w trakcie udzielania zamówień bieżących, o których mowa w III Rozdziale SIWZ ust. 6 oraz w Załączniku Nr 1 do SIWZ i w Załączniku Nr 4 do SIWZ. 6. Wniosek w sprawie proponowanej zmiany musi zawierać co najmniej: 1) opis zmiany; 2) uzasadnienie zmiany wraz z załączeniem odpowiednich oświadczeń lub/i dokumentów potwierdzających celowość, konieczność lub/i prawidłowość takiej zmiany; 3) i/lub uzasadnienie zmiany zawierające w szczególności wyliczenie kwot wynagrodzenia Wykonawcy, które powinny ulec zmianie, oraz wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy; 4) czas wykonania zmiany oraz jej wpływ na termin realizacji zamówienia czy zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w umowie. 7. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 pkt. 1-2 i 4, wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy zawarcie aneksu powinno nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-11-10, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, w bud. Nr 57, w sali Rady Naukowej.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH