¦winouj¶cie: organizacja imprezy pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016
Numer og³oszenia: 60723 - 2016; data zamieszczenia: 31.05.2016
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Dom Kultury, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 ¦winouj¶cie, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3215949, faks 091 3215949.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Samorz±dowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: organizacja imprezy pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest us³uga w zakresie kompleksowej organizacji imprezy plenerowej w dniu 25 czerwca 2016r., w ramach cyklu VOX Tour, Dni Morza 2016. W ramach niniejszej us³ugi Wykonawca: a) stworzy autorski program artystyczny, w ramach którego zapewni udzia³ nastêpuj±cych Artystów: zespo³u Aleksia, Kasi Popowskiej, zespo³u Sztywny Pal Azji, zespo³u Big Day oraz zespo³u Blue Cafe. Zamawiaj±cy wymaga aby program mia³ wysoki poziom artystyczny, b) zapewni infrastrukturê techniczn±, c) zapewni promocjê Zamawiaj±cego w czasie trwania Imprezy oraz we wszystkich dzia³aniach zwi±zanych z promocj± Imprezy pod nazw±: VOX Tour, Dni Morza ¦winouj¶cie 2016, d) zapewni ogródek gastronomiczny. Za wykonanie us³ugi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie 205000,00z³ netto (s³ownie: dwie¶cie piêæ tysiêcy z³, 00/100) + nale¿ny podatek VAT..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.21.00 - Us³ugi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Czê¶æ NR: 1   

Nazwa: organizacja imprezy plenerowej pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT Sp. z o.o., ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 205000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 205000,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 205000,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 205000,00

• Waluta: PLN .

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach corocznych obchodów Dni Morza oraz promocji walorów kulturalnych i turystycznych miasta ¦winouj¶cie jako miasta nadmorskiego, w dniu 25 czerwca 2016r. zaplanowano organizacjê imprezy plenerowej pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016. Koncepcja scenariusza projektu stworzona zosta³a przez Wykonawcê: PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT, Sp z o.o. z siedzib± w Warszawie 04-190 przy ul. Jubilerskiej 10, wpisan± do Rejestru Przedsiêbiorców, prowadzonego przez S±d Rejonowy dla miasta sto³ecznego Warszawy Wydzia³ XIII Krajowego Rejestru S±dowego pod numerem 0000208015, reprezentowan± przez Bartosza Tyrawskiego - Prezesa Zarz±du i Marcina Gêbalê - Wiceprezesa Zarz±du. Scenariusz ww projektu jest autorsk± koncepcj± Wykonawcy i w zwi±zku z tym podlega ochronie praw wy³±cznych, a zatem wykorzystanie go podczas obchodów Dni Morza, mo¿liwe jest jedynie po zawarciu umowy z Wykonawc±. Program artystyczny stanowi±cy jeden z elementów koncepcji stworzonej przez Wykonawcê przewiduje wystêp nastêpuj±cych Artystów: zespo³u Alexia, Kasi Popowskiej, zespo³u Sztywny Pal Azji, zespo³u Big Day oraz zespo³u Blue Cafe, co w pe³ni odpowiada potrzebom Zamawiaj±cego. Istotnym jest te¿ fakt, ¿e Wykonawca w ramach organizacji niniejszej imprezy: a) pokryje wszelkie koszty, w ty, koszty ZAiKS, koszty podró¿y, wy¿ywienia i zakwaterowania Artystów i obs³ugi technicznej, b) zapewni osobê prowadz±c± Koncert, c) umo¿liwi zamawiaj±cemu w godzinach od 15:00 do 16:30 przeprowadzenie animacji dla dzieci, oraz o godz. 24:00 przeprowadzenie pokazu ogni sztucznych, d) zapewni infrastrukturê techniczn± w ramach której: ustawi zadaszon±, posiadaj±c± certyfikat bezpieczeñstwa oraz spe³niaj±c± wymogi przeciwpo¿arowe scenê, o wymiarach nie mniejszych ni¿ 12m szeroko¶ci, 10m g³êboko¶ci, 14m wysoko¶ci, zapewni inspicjenta sceny do koordynacji poszczególnych elementów Koncertu, wyposa¿y w odpowiedni sprzêt garderoby dla Artystów, zapewni nag³o¶nienie i o¶wietlenie na scenie w dniu 25 czerwca od godziny 15:00, co obejmuje dostarczenie na swój koszt odpowiedniego sprzêtu nag³o¶nieniowego i o¶wietleniowego, zgodnie z wymaganiami zespo³ów i Artystów, jego zainstalowanie oraz obs³ugê podczas prób i Koncertu, zapewni odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i jej zaplecza gwarantuj±ce przygotowanie próby i pe³n± realizacje Koncertu, zapewni koncesjonowan± ochronê fizyczn± sceny i jej zaplecza, Artystów, Koncertu, widowni oraz ca³ego terenu Imprezy, zapewni odpowiednie warunki sanitarne na terenie Imprezy podczas jej trwania, pozyska i rozstawi p³otki ochronne zabezpieczaj±ce scenê, obiekty stanowi±ce jej zaplecze oraz teren dla publiczno¶ci przed scen±, opracuje i udostêpni uczestnikom Imprezy Regulamin terenu i Regulamin Imprezy masowej, e) zrealizuje pakiet us³ug promuj±cych Zamawiaj±cego w sieci VOX FM, w ramach którego: zamie¶ci i wymieni nazwy i logo Gminy Miasta ¦winouj¶cie, Zamawiaj±cego oraz Sponsora Imprezy w drukach reklamowych a tak¿e w informacjach dla mediów zwi±zanych z Koncertem, wyemituje wykonane przez siebie a zaakceptowane przez Zamawiaj±cego 30 spotów reklamowych w sieci VOX FM, zamie¶ci informacje o Koncercie oraz o sponsorze Koncertu w serwisie sieci VOX FM - Jest Impreza, zamie¶ci na w³asnej stronie internetowej www.voxfm.pl plakat reklamowy Koncertu, zamie¶ci w ogólnopolskim wydaniu Super Expresu 3 reklamy formatu 3x4, zamie¶ci w zachodniopomorskim wydaniu Super Expresu 2 reklamy formatu 3x4, utworzy wydarzenie na profilu www.facebook.com/voxfmpl/, umie¶ci dwa wpisy na profilu Facebook VOX FM promuj±ce Koncert, f) zapewni ogródek gastronomiczny, w ramach którego Wykonawca: przygotuje we w³asnym zakresie ogródek gastronomiczny z³o¿ony z punktów sprzeda¿y oraz miejsc siedz±cych dla uczestników Imprezy, w sposób estetyczny, trwa³y i zapewniaj±cy bezpieczeñstwo osobom korzystaj±cym z ogródka, zabezpieczy pod wzglêdem sanitarnym i p.po¿ punkty handlowe oraz bêdzie przestrzega³ pozosta³ych przepisów prawa maj±cych zastosowanie w przypadku prowadzenia tego typu dzia³alno¶ci, dopilnuje, by sprzeda¿ wszystkich napojów odbywa³a siê w naczyniach plastikowych lub opakowaniach kartonowych, wyka¿e dba³o¶æ o utrzymanie porz±dku na terenie ogródka w trakcie oraz po zakoñczeniu Imprezy, zapewni odpowiednie zabezpieczenie energetyczne dla wszystkich punktów gastronomicznych, g) ubezpieczy Imprezê od odpowiedzialno¶ci cywilnej z tytu³u organizacji imprez masowych, h) uzyska wszelkie wymagane pozwolenia, w tym wynikaj±ce z Ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz. U. z 2015r. poz. 2139), licencje, upowa¿nienia i za¶wiadczenia od stosownych w³adz, zgodnie z przepisami prawa i innymi zarz±dzeniami oraz postanowieniami umowy. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. lit c Ustawy Prawo zamówieñ publicznych, zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki, je¿eli udzielenie zamówienia le¿y w zakresie dzia³alno¶ci twórczej lub artystycznej . Przes³anka z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. c zostanie spe³niona z uwagi na fakt, i¿ przedmiotem zamówienia jest Koncert, posiadaj±cy okre¶lony scenariusz i program, w którym wystêpuj± osoby bêd±ce muzykami i realizuj±ce utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, mimo braku bezpo¶redniego stosunku prawnego pomiêdzy artystami z Zamawiaj±cym. Koncert jest dzie³em o charakterze artystycznym. We wszczêtej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej rêki zachodz± przes³anki do jej zastosowania zarówno w my¶l art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy (us³ugi mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego Wykonawcê z przyczyn zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych, wynikaj±cych z odrêbnych przepisów), jak i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit c ustawy (us³ugi mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego Wykonawce w przypadku udzielania zamówieñ w zakresie dzia³alno¶ci twórczej lub artystycznej). W ¶wietle powy¿szego, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej rêki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne