Olsztyn: Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 i gazu LPG do samochodów służbowych OR KRUS w Olsztynie i podległych Placówek Terenowych
Numer ogłoszenia: 61136 - 2011; data zamieszczenia: 01.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie , ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5349771, faks 089 523 67 59.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 i gazu LPG do samochodów służbowych OR KRUS w Olsztynie i podległych Placówek Terenowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 i LPG do samochodów służbowych Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie i podległych Placówek Terenowych w Mrągowie, Nidzicy, Kętrzynie, Morągu, Iławie, Lidzbarku Warmińskim, Szczytnie, Ostródzie, Braniewie, Pasłęku, Nowym Mieście Lubawskim, Działdowie, Ełku, Olecku, Giżycku i Piszu Wspólny słownik zamówień CPV: 09.13.21.00-4, 09.13.30.00-0 2. Przewidywana wielkość zamówienia Ilość benzyny i LPG zaplanowana do zakupu przez Zamawiającego, dla samochodów służbowych w okresie 36 miesięcy wynosi 39100 litrów Pb-95 i 5700 litrów LPG. 3. Zakupy benzyny odbywać się będą na stacjach położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby Oddziału i Placówek Terenowych wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ, oraz sporadycznie na innych stacjach na terenie kraju ( załącznik nr 3 do SIWZ). 4. Sprzedane Zamawiającemu paliwo powinno spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2008r. Nr 221, poz. 1441 )oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.09.2007r. w sprawie wymagań dla gazu skroplonego (LPG) (Dz.U. z 2007r. Nr 189, poz. 1354) 5. Zakupy benzyny dokonywane będą bez gotówki i bez rachunku, za pomocą kart tankowania wystawianych na numer rejestracyjny samochodu służbowego Zamawiającego. Karty mają być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę, nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Należność będzie regulowana przez Zamawiającego od 1-ego do 15-ego dnia miesiąca i od 16-ego do ostatniego dnia miesiąca, w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT, jednak nie wcześniej niż 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury. 6. Karty nowe będą wydawane Zamawiającemu w ramach otrzymanego wynagrodzenia. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od potrzeby wydawania nowych kart po podpisaniu umowy, na rzecz Wykonawcy, którego aktualnie posiada (a ich data ważności jeszcze nie upłynęła, jeżeli oferta owego Wykonawcy zostanie wybrana w postępowaniu przetargowym). 7. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznego Wykonawcy, w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz powinien dodatkowo dokonać potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu. Zgłoszenia utraty karty tankowania przyjmowane są całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu utraty należy podać numer utraconej karty, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta. 8. Wykonawca zapewni pełen monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu i nazwiska kierowcy). Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania, na którym złoży swój podpis. 9. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty, od momentu telefonicznego przyjęcia zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty. 10. W przypadku powtórnego wydania Zamawiającemu karty, poniesie on opłatę zgodnie z ogólnymi warunkami sprzedaży i użytkowania kart paliwowych (flotowych), ale nie więcej niż 20 zł netto. 11. Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 19 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy będzie mogła ulec zmianie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.21.00-4, 09.13.30.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, ze warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży kserokopie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 10.04.1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. Z 2006r. Nr 89, poz. 625, z pózn zm.),

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do formularza oferty),

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje stacjami benzynowymi położonymi w granicach administracyjnych miast oraz w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych tych miast, wykazanych w załączniku nr 2 i 3 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje stacjami benzynowymi położonymi w granicach administracyjnych miast oraz w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych tych miast, wykazanych w załączniku nr 2 i 3 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do formularza oferty),

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto oferta powinna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeśli oferta nie jest podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub gdy z innych wymaganych dokumentów nie wynika upoważnienie do reprezentowania; 2) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy P.z.p (składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców); 3) parafowany przez Wykonawcę formularz postanowień umowy - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ; 4) wypełniony formularz ofertowy - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - rabat - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krus.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn, pokój 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn, pokój 36.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie